Informasjon om manuell overføring av SharePoint Online-innhold
Innledning
Offboarding er muligheten til å flytte data fra Microsoft 365 til delte filressurser eller til en lokal datamaskin. Dette er en manuell prosess. Dette dokumentet beskriver trinnene for å lagre et SharePoint-dokumentbibliotek eller listeinnhold fra et SharePoint Online-miljø til delte filressurser eller på en lokal datamaskin.
Dette dokumentet dekker følgende SharePoint Online-arkivscenarioer:
- Administrator eller nettstedseier arkiverer innholdet i et SharePoint Online-dokumentbibliotek. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
- Administrator eller listeeier arkiverer innholdet i en SharePoint-liste. Dette er en manuell prosess når du bruker SharePoint Online.
- Administrator eller listeeier arkiverer følgende informasjon fra en SharePoint-liste til Outlook: Kalenderelementer, Kontaktelementer, Dokumentbiblioteker, Diskusjonslister og Oppgaver.
Dette dokumentet dekker ikke følgende scenarioer:
- Overføring av SharePoint-innhold fra SharePoint Online til en lokal SharePoint-installasjon: Overføring av innhold mellom SharePoint Online og lokale SharePoint-installasjoner støttes ikke i denne versjonen av SharePoint Online.
- Bevaring av egenskaper, funksjonalitet og relasjoner for listeinnhold: SharePoint-listeinnhold kan arkiveres i regneark- eller databasetabellformat. Disse regnearkene eller tabellene inneholder innholdet fra SharePoint-listen. Egenskapene, tillatelsene, funksjonaliteten og relasjonene mellom de ulike tabellene og tabellinnholdet bevares imidlertid ikke.
Prosedyre
Arkivere innhold i SharePoint Online-dokumentbibliotek
Hvis du vil overføre mange SharePoint Online-filer, anbefaler vi at du synkroniserer bibliotekene eller mappene. Deretter kan du bruke Filutforsker på datamaskinen (eller Finder på en Mac) til å flytte filene til den nye plasseringen. Hvis du vil ha mer informasjon om synkronisering av SharePoint-filer, kan du se Synkronisere SharePoint-filer med den nye OneDrive-synkronisering-klienten.
Hvis du bare vil overføre noen få filer til et annet SharePoint Online-dokumentbibliotek, kan du gjøre dette i nettleseren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Flytte eller kopiere filer i SharePoint.
Du kan også bruke Åpne med Explorer til å overføre filer til en ny plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kopiere eller flytte bibliotekfiler ved hjelp av Åpne med Explorer.
SharePoint-dokumentbiblioteker kan inneholde mange typer filer, og SharePoint opprettholder informasjon om hver fil som SharePoint lagrer. Mesteparten av denne andre informasjonen beholdes ikke når filene lastes ned. Følgende informasjon er for eksempel ikke inkludert når en fil lastes ned:
- Dokumentegenskaper
- Filtilgangstillatelser
- Relative koblinger mellom filer
- Arbeidsflytinformasjon
- Versjonskontrollinformasjon
- Maler
Arkivere SharePoint-liste
Hvis du vil arkivere innhold i SharePoint Online-dokumentbiblioteket, må du kunne koble til organisasjonens SharePoint Online-nettsteder. Innholdet i en Person som arkiverer SharePoint-liste, må ha Excel 2010 eller Excel 2013 installert.
Følgende typer SharePoint-lister kan kobles til Outlook:
- Kalender
- Kontakter
- Oppgaver
- Dokumentbiblioteker
- Diskusjon
- Lister
Hvis du vil arkivere SharePoint-listedata til Excel, gjør du følgende:
Bla til SharePoint-listen.
Klikk Eksporter til Excel på fanen LISTE eller BIBLIOTEK.
Klikk Åpne.
Under Importer data velger du hvor du vil plassere dataene (hvis dette er aktuelt). Listen eksporteres til Excel.
Du kan lagre filen i den lokale katalogen.
Gjenta denne prosessen for hver SharePoint-liste.
Obs!
Denne prosessen lagrer oppføringer i en liste. Det faktiske innholdet, for eksempel filer og vedlegg, lagres ikke når du bruker denne metoden.
Følg disse trinnene for å arkivere en SharePoint-kalenderliste i Outlook:
- Bla til SharePoint-kalenderen som skal arkiveres.
- Klikk kalenderfanen , og klikk deretter Koble til Outlook.
- Klikk Koble til Outlook på Handlinger-menyen, og klikk Ja i dialogboksen Outlook. Kalenderen lagres i Outlook.
Følg disse trinnene for å arkivere en SharePoint-kontaktliste i Outlook:
- Bla til SharePoint-kontaktlisten.
- Klikk LISTE, og klikk deretter Koble til Outlook.
- Klikk Ja i dialogboksen Outlook. Kontaktlisten lagres i Outlook.
Følg disse trinnene for å arkivere en SharePoint-oppgaveliste i Outlook:
- Bla til SharePoint-aktivitetslisten.
- Klikk LISTE, og klikk deretter Koble til Outlook.
- Klikk Ja i dialogboksen Outlook. Oppgavelisten lagres i Outlook.
Følg disse trinnene for å arkivere SharePoint-dokumentbiblioteker i Outlook:
- Bla til SharePoint-dokumentbiblioteket.
- Klikk BIBLIOTEK på båndet, og klikk deretter Koble til Outlook.
- Klikk Ja i dialogboksen Outlook. Biblioteket lagres i Outlook.
Følg disse trinnene for å arkivere en SharePoint-diskusjonstavleliste i Outlook:
- Bla til SharePoint-diskusjonslisten.
- Klikk Koble til Outlook på BIBLIOTEK-fanen.
- Klikk Ja i dialogboksen Outlook. Biblioteket lagres i Outlook.
Synkroniseringsklienten for OneDrive for Business er et tilleggsalternativ som gir funksjonalitet til å koble SharePoint-elementer frakoblet og lagre dem på den lokale datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker OneDrive for Business synkroniseringsklienten, kan du gå til følgende Microsoft-nettsted:
Synkronisere filer med synkroniseringsklienten for OneDrive i Windows
Kjente begrensninger
SharePoint-listeinnhold må eksporteres til Excel eller til en Access-database. Enkle lister kan eksporteres til Excel. Hvis innholdet i en enkelt celle imidlertid overskrider Excels maksimale cellestørrelsesgrense på 32 767 tegn, går informasjonen som overskrider maksimumsgrensen, tapt. Hvis listene inneholder store celler, bør du eksportere til Access.
SharePoint-lister brukes til å være vert for komplekse data som wikier og blogger. Disse komplekse dataskjemaene består av flere tabeller. Bloggtabeller er for eksempel som følger: Kategorier, innlegg, kommentarer, koblinger og andre blogger. Eksporter wikier og blogger til Access for best mulig resultat. Når wikier og blogger eksporteres til Access, eksporteres hver av disse tabellene på riktig måte. Alle egenskaper, tillatelser og relasjoner mellom tabeller og innhold går imidlertid tapt.
Når du eksporterer listedata til Access eller Excel, lagres listedata. Vedlegg og dokumenter i listen arkiveres imidlertid ikke. Hvis du vil arkivere vedlegg og dokumenter, følger du instruksjonene i inndelingen Arkiver innhold i SharePoint Online-dokumentbiblioteket.
Flere ressurser
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker og feilsøker problemer med Åpne med Explorer, kan du se Slik bruker du kommandoen Åpne med Explorer til å feilsøke problemer i SharePoint Online.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du synkroniserer en SharePoint 2010-liste ved hjelp av Access 2010, kan du se Synkronisere en SharePoint 2010-liste med Access 2010.
Mer informasjon
Trenger du fremdeles hjelp? Gå til SharePoint Community.
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for