Sjekkliste for overføringsprosess &

Det er viktig å forstå overføringsprosessen før du begynner å flytte noen av videoene. En viktig del av arbeidet som er involvert, skjer før du overfører faktiske videoer, og det begynner med planlegging & beslutningstaking. Trinnene nedenfor gir en oversikt over overføringsprosessen og trinnene som kreves for å overføre.

Obs! Innføring i Stream (på SharePoint) er usammenhengende aktivitet, det kan starte før eller gå langs overføringsprosessen avhengig av strategien som er valgt av organisasjonen

Trinn 1: Planlegging & beslutninger

Når du planlegger overføringen, er det viktig å bestemme hvilket innhold som skal overføres og hvor innholdet skal overføres. Det er også viktig å forstå forskjellen mellom Stream (klassisk) og Stream (på SharePoint), samt funksjonene og begrensningene til overføringsverktøyet. Det anbefales at du utfører følgende trinn for å hjelpe til med beslutninger om planlegging og overføring:

• Bruk våre offentlige dokumenter for overføring til å forstå de to versjonene av Stream, og se denne veiledningen for hvordan brukere bruker Stream (på SharePoint) annerledes enn Stream (klassisk).
• Kjør lagerrapporten Stream (klassisk) for å identifisere videoer som skal overføres. Rapporten inneholder alle metadataene som kreves for å planlegge hvilke videoer som skal overføres
• Ha interne diskusjoner med interessenter om hvilket innhold som skal overføres. Disse diskusjonene og descions er ofte den vanskelige delen av hele prosessen.
• Bestem policyer: videoer etter X-publiserings- eller siste visningsdato med > Y-visninger ELLER brukerens innhold for ikke-Teams-møteopptak ELLER Velg opprettere med høy synlighet/Corp comms-videoer.
• Delta på vår dedikerte kontortid for overføring for flere spørringer eller for å lære av andre administratorers erfaringer

Fase 2: Kjøring

Når du kjører overføringen, innebærer det detaljert endringsadministrasjon med brukerne langs siden som fysisk kjører overføringene i verktøyet. Det anbefales at du utfører følgende trinn for å hjelpe til med utføringen av overføringen:

• Få innkjøp fra interessenter, annonser tidslinjer for avvikling og kommuniser planene og fremdriften.
• Overføre testvideoer & kontrollere metadata
• Gjør noen overføringspiloter med videoer om produksjonsmiljøet ditt.
• Til slutt overfører du innholdet som ble bestemt i planleggingen.

Fase 3: Feilsøke & avslutning

Når du kjører overføringer, kan det hende du støter på spesifikke problemer med innholdet du trenger å feilsøke. Det anbefales at du utfører følgende trinn for å hjelpe til med feilsøkingen:

• Se alle hjelpedokumentene for Stream-overføring, inkludert vanlige spørsmål og produktmerknader om endringer som kommer til verktøyet og eventuelle kjente problemer.
• Bli med i den offentlige kontortiden for å høre spørsmål fra andre kunder, eller still dine egne spørsmål.
• Åpne en støtteforespørsel for å få hjelp fra kundestøtteteknikere.
• Når overføringene er fullført, må du følge opp kommunikasjonen om endringsadministrasjon med sluttbrukere.

Hvis du er en liten organisasjon, kan du følge en mindre omfattende prosess, eller til og med begynne å bruke Stream (på SharePoint) umiddelbart.

Planleggingen og utførelsesprosessen i trinn #2 forklares videre i artikkelen vår om overføringssjekkliste neste gang.

Sjekkliste for overføring

Artikkelen dekker alle nyanser som store kunder står overfor i overføringsprosessen. Det gir deg ikke bare en oversikt over prosessen, men detaljer om koblinger som spenner over ulike artikler og sider i dokumentasjonen. Dette vil også gi administratorer en kontroll over den generelle fremdriften og gjenværende trinn, og de bruker dette som en ankerartikkel for å nå en bestemt side.

Det kan hende at en liten eller middels leier ikke trenger å gå gjennom alle de nevnte trinnene.

1. Begynne å bruke Stream (på SharePoint)

Organisasjonen din kan begynne å bruke Stream (på SharePoint) nå, dette reduserer inninntaket av nye videoer i klassisk, og etter hvert kan du stoppe inninntaket helt. Følg ideene i innføringsveiledningen.

Når organisasjonen begynner å bruke nye Stream, kan du blokkere opplastinger av nye videoer i Stream (klassisk). Du kan gjøre dette på to måter:

1. Omadresser brukerne til å laste opp til Stream (på SharePoint): Alle inngangspunkter for opplasting i Klassisk blokkeres. På siden for klassisk opplasting ser brukerne et alternativ for å gå til Stream (på SharePoint) og laste opp der. Fullstendige detaljer
2. Blokker opplasting for brukerne, med unntak av noen få: Hvis du vil tillate noen få personer å laste opp i Klassisk mens du blokkerer andre, kan du bruke eksisterende Stream(Klassisk)-innstillinger. Dette blokkerer alle inngangspunkter i Klassisk, inkludert opplastingssiden, som ikke lenger er tilgjengelig.

2. Planlegge overføringen

Før du starter planleggingen, kan du velge blant de nevnte overføringsstrategiene. Det kan hende at de fleste store leiere foretrekker å redusere overgangen til brukeren over brukere , og i så fall blir det viktig å planlegge hvilket innhold som skal overføres.

For store kunder innebærer planlegging mer innsats enn faktisk knappevalg for å flytte videoene. Det innebærer å snakke med interessenter, bestemme hvilke videoer som skal overføres og destinasjonsstedene. Stream (klassisk) lagerrapport er en flott ressurs for å kjenne til alt innholdet i klassiske og relaterte metadata, som kan hjelpe deg med å ta avgjørelser. Du kan kontakte eieren av videoene for å bestemme hvilke videoer du må overføre. Få nyanser du bør vite:

1. Videoer overføres i logiske grupper eller beholdere. Men ikke vises i verktøyet på samme måte som de vises i Stream(Klassisk).
2. Videoer kan vises på flere steder i Stream (klassisk) men lagres og vises bare på én enkelt plassering i Stream (på SharePoint). For overføring av videoer som er knyttet til flere grupper eller kanaler, tilordner verktøyet dem til en av beholderne basert på beholderprioritetslogikk. Videoen overføres til ny Stream med tilordnet beholder og er fysisk plassert i ett enkelt mål, angitt mot beholderen.
3. For videoer som er tilordnet til flere grupper, kan det hende at beholderprioritetslogikken tilordnes til én av gruppene, men administratorer vil kanskje overføre dem som en del av en annen gruppe. Videoer i en gruppe som er tilordnet som «vis» i stedet som en eier i gruppen, flyttes også som en del av brukerbeholderen. Se her for mer informasjon. Administratoren kan bruke et skript til å omorganisere tillatelser på Stream (klassisk) innhold for å løse disse problemene, slik at videoen overføres med den tiltenkte beholderen.
4. Administratorer kan overføre enten de fullstendige beholderne eller en bestemt video i en beholder via filtre. Hvis du vil avslutte med planleggingsfaseadministratorer, bør de ha en liste over kritiske forretningsbeholdere, som de ønsker å overføre fullstendig. Og/eller generiske policyer på høyt nivå som de ønsker å bruke, for å flytte bestemte videoer i en beholder. Få, for eksempel av slike retningslinjer. Overføre videoer som ble vist i løpet av det siste året, med mer enn fem visninger. Eller overfør videoer som er publisert i løpet av de siste to år, unntatt Teams-møteopptak.
5. Og til slutt bør administratorer foretrekke å overføre forretningskritiske beholdere først, siden du kanskje vil overføre dem fullstendig eller holde alle videoene samlet. Følg dette opp med delvis overføring for det gjenværende innholdet. Vi har sett administratorer overføre Microsoft 365-gruppe/firmakanal før de overfører brukerbeholdere.

3. Endringsadministrasjon

1. Opprette interne hjelpesider: Konfigurer hjelpesider som svarer på vanlige spørsmål om overføring. Interne hjelpesider gjør det enklere for brukerne å gå jevnt over
2. Formidle overføringsplanen: Når du bestemmer deg for videoer for å overføre og planlegge aktiviteten, kan du dele planen med brukerne. Kommuniser via e-post, produktmeldinger og interne hjelpesider. Bruk eksempelmeldingene basert på overføringspolicyen du velger.

4. Flytte videoene

Denne fasen inkluderer kjøring av planen som er bestemt i nr. 2 ovenfor.

1. Overfør testinnhold først: Overfør noe testinnhold først for å bli kjent med overføringsverktøyet.

2. Pilot med forretningskritiske beholdere: Beholdere fra ceo videoer, corp comms, opplæring eller produkt demoer bør først overføres. Administratorer ønsker vanligvis å overføre fullstendig beholder for slikt forretningskritisk innhold. Bruk skriptet til å oppdatere eierskap i Stream (klassisk) for å holde innholdet samlet på ett sted etter overføring i Stream (på SharePoint).

3. Bruk Delvis overføring til å overføre gjenstående innhold: Når kritisk innhold er overført, kan administratorer bruke delvis overføring til å overføre gjenværende video basert på policyer som nevnt ovenfor.

4. Ingen automatisk måltilordning for firmakanaler & Stream-grupper: Målplasseringen fylles ut automatisk for Microsoft 365-grupper og brukerbeholdere, men ikke for firmakanal og Stream-gruppe. Du må snakke med eierne av disse beholderne for å bestemme hvilket innhold de trenger overført til Stream (på SharePoint). Basert på deres inndata kan du opprette individuelle nettsteder for hele firmaets kanaler eller kombinere dem under ett eller noen få nettsteder.

5. Overfør i grupper: Ikke overfør alt innhold samtidig. Det anbefales å velge en bunke med riktig størrelse, for eksempel 500, 1000 eller mer. Løs feil i en gruppe før du begynner å overføre den neste. Bruk merker til å velge en bunke fra alle beholdere i brukergrensesnittet.

6. Nyanser for store kunder: Hvis Stream (klassisk) har mer enn 49,9 K beholdere, må du enten legge til beholdere manuelt eller slette overførte beholdere, og deretter vil du kunne finne mer. Brukergrensesnittet har en grense på 49,5 K beholdere, med en buffer på 0,5 K for å legge til beholdere manuelt. Les fullstendige detaljer

7. Fullfør overføringen på minst mulig tid: Begge versjonene eksisterer samtidig, men brukerne blir lykkeligere jo raskere de bare arbeider i Stream (på SharePoint) og ikke deles på tvers av opplevelser.

8. Spor overføringsfremdrift via sammendragsrapport for overføring: Det finnes flere rapporter fra overføringsverktøyet du kan bruke til å spore fremdriften. Se rapportdetaljer.

Hastighet eller gjennomstrømming for overføringsverktøy

Kunder kan forvente hastigheter for dataoverføring på 1,5–2 TB/dag. Les videre for detaljer og tips for å forbedre gjennomstrømmingen.

Overføringsverktøyet er bygget over Migration Manager Platform (MMP), som igjen bruker de underliggende SharePoint-overførings-API-ene. Så det er tre systemer som samhandler tett med hverandre; Stream-API-er, MMP- og SharePoint-overførings-API-er. Hastigheten som nevnes, er ende-til-ende-gjennomstrømmingen av overføringsverktøyet. I tilfelle du er interessert i å vite om detaljer for det enkelte systemet, kan du se perf-veiledningen for SharePoint Migration API.

Empirisk observerte vi en gjennomstrømming for at en av våre tidlige store kunder skulle være ~2,2 TB/dag. De overførte 1200 GB på 13 timer i én enkelt overføring.

Tips for overføring

• Overføringsytelsen påvirkes av nettverksinfrastruktur, filstørrelse, overføringstid og begrensning. Å forstå disse faktorene hjelper deg med å planlegge og maksimere gjennomstrømmingen av overføringene.
• Gjennomstrømming er høyest i perioder med lav trafikk, som vanligvis er netter og helger i områdets tidssone. Områdets tidssone bestemmes av hvor SharePoint-leieren er konfigurert.
• Stor filstørrelse overføres raskere enn mindre. Rå videofiler kan kopieres raskt, hastighetsbegrensningen er i kopiering av metadata. På grunn av dette kan liten filstørrelse føre til større kostnader og behandlingstid, noe som direkte påvirker ytelsen.
• Brukere oppfordres til å kjøre beholdere parallelt og angi mer enn 50 beholdere under en hvilken som helst overføringsforekomst for optimal ytelse.
• Usedvanlig store filer (>15 GB) støttes ikke for overføring. Hvis du har en slik video, er veiledningen å laste ned og laste opp videoen direkte i SharePoint.
• Under overføringen er det ikke uvanlig at overføringsoppgaven begrenses. Begrensning implementeres for å sikre den beste brukeropplevelsen og påliteligheten til Stream Classic og SharePoint. Det brukes hovedsakelig til å belastningsfordele databasen og kan oppstå hvis belastningen er høy. Begrensning kan for eksempel skje når du overfører alt stort videoinnhold i én enkelt overføring eller prøver å overføre i rushtiden.
• Det anbefales å overføre en blanding av store og små videofiler i én overføring. Verktøyet har innebygd automatiske nye forsøk for å håndtere slike begrensningsscenarioer.

Tiden det tar å fullføre overføringen

Mens den forrige delen prøver å svare på hastigheten som videoene overfører, vil den totale tiden det tar for overføringsprosessen være mer enn gjennomstrømmingen av verktøyet for utførelsesfasen. Det kan skyldes følgende årsaker.

1. Hvis du er en stor organisasjon, kan det være noen tilfeller som er unike for firmaet og kanskje trenger ekstra innsats.
2. En stund kan gå inn i å få avklaringer om nyansene i migrasjon som du ikke forstod under "Planlegging & beslutninger" scenen. Det gjøres via å heve støttebilletten, og det er en ledetid involvert.
3. Hvis du oppdager en feil i verktøyet, kan reparasjonstiden øke den totale tiden for å fullføre overføringen. Ettersom mange kunder allerede overfører nå, er verktøyet mer stabilt og sjansene for feilene reduseres.

Obs! Du trenger kanskje ikke å overføre alle videoene som vises i lagerrapporten, men bare en brøkdel av den. Noen av våre store kunder som har fullført planleggingen, overfører 5 %-15 % av de totale videoene i Stream (klassisk). Se på Lagerrapport for Stream (klassisk)

Se også

Veiledning for overføringsdetaljerForstå overføringsverktøyetOverføringsstrategier