Utfordringene med å administrere sensitive data

  • 4 minutter

Contoso Ltd. fortsetter å utvide bruken av skytjenester, samarbeidsverktøy og AI-programmer. Etter hvert som sensitiv informasjon sprer seg på tvers av ulike plattformer, blir det mer komplisert å beskytte dataene. Sikkerhetsteam står overfor økende mengder data, lagret på flere steder og stadige endringer i hvordan brukere deler og får tilgang til informasjon.

Administrasjon av sensitive data krever klar synlighet, konsekvente policyer og sterk kontroll på tvers av organisasjonens systemer.

Det voksende datalandskapet

Sensitiv informasjon forblir ikke lenger på lokale servere. Den er spredt over skyplattformer, endepunkter, AI-verktøy og samarbeidsapper. Selv om disse tjenestene støtter produktivitet, introduserer de også sikkerhetsrisikoer.

  • Data er overalt: E-post, skylagring, AI-tjenester og eksterne arbeidsverktøy oppretter et distribuert datamiljø, noe som gjør det vanskeligere å kontrollere tilgangen og forhindre lekkasjer.
  • Brukere samarbeider på tvers av flere plattformer: Filer deles i og utenfor organisasjonen, noe som øker risikoen for utilsiktet eller uautorisert eksponering.

Innen 2025 forventes globale datavolumer å nå 175 zettabytes, en tidoblet økning siden 2016. Etter hvert som strukturerte og ustrukturerte data fortsetter å vokse, trenger organisasjoner sterke strategier for dataoppdagelse og klassifisering for å holde sensitiv informasjon sikker og kompatibel.

Diagram som viser konseptet at data eksploderer.

Balansere sikkerhet med brukervennlighet

Sikkerhetspolicyer må beskytte sensitive data uten å forstyrre forretningsoperasjoner. Når kontrollene er for restriktive, kan ansatte prøve å omgå dem for å få arbeidet gjort, noe som skaper sikkerhetshull.

  • Sikkerhet kontra brukervennlighet: Sikkerhetskontroller bør samsvare med forretningsarbeidsflyter. Ansatte trenger sikre samarbeidsverktøy som støtter produktivitet, samtidig som de beskytter sensitive data.

Utfordringen med datasynlighet

Mange organisasjoner sliter med å spore hvor sensitive data befinner seg, hvordan de åpnes og hvem som har tillatelser. Uten klar synlighet øker risikoen for sikkerhet og samsvar.

  • Mangel på synlighet: Forskning viser at mange organisasjoner står overfor utfordringer med å oppdage og beskytte sensitive data:

    • 88% organisasjoner er ikke sikre på at de kan oppdage eller forhindre tap av sensitive data.

    • Mer enn 80% av bedriftsdata forblir uklassifiserte og ubeskyttede, ofte kalt «mørke data».

      Diagram som viser utfordringer i databehandling.

Uten klar synlighet sliter organisasjoner med å håndheve sikkerhetspolicyer, noe som øker risikoen for brudd og samsvarsfeil.

Hvorfor organisasjoner må løse disse utfordringene

Hvis du ikke klarer å behandle sensitive data, kan det føre til:

  • Økonomisk og omdømmeskade fra databrudd.
  • Forskriftsmessige straffer for ikke å oppfylle samsvarskrav.
  • Driftsforstyrrelser forårsaket av sikkerhetshendelser og tap av data.

For å redusere disse risikoene trenger organisasjoner en strukturert tilnærming til identifisering, sikring og styring av sensitive data.