Overzicht van Microsoft 365-groepen voor beheerders
Microsoft 365 Groepen is de basislidmaatschapsservice die al het teamwerk in Microsoft 365 aanstuurt. Met Microsoft 365 Groepen kunt u een groep personen toegang geven tot een verzameling gedeelde resources. Deze resources omvatten:
- Een gedeeld Postvak IN van Outlook
- Een gedeelde agenda
- Een SharePoint-documentbibliotheek
- Een planner
- Een OneNote-notitieblok
- Power BI
- Viva Engage (als de groep is gemaakt op basis van Viva Engage)
- Een team (als de groep is gemaakt vanuit Teams)
- Roadmap (als u project voor het web hebt)
- Stream
Met een Microsoft 365-groep hoeft u niet handmatig machtigingen toe te wijzen aan elk van deze resources. Als u personen toevoegt aan de groep, krijgt u automatisch de machtigingen die ze nodig hebben.
Elke gebruiker kan een groep maken, tenzij u het maken van groepen beperkt tot een specifieke set personen. Als u het maken van groepen beperkt, kunnen gebruikers die geen groepen kunnen maken geen SharePoint-sites, Planners, teams, Outlook-groepsagenda's, Stream-groepen, Viva Engage-groepen, Gedeelde bibliotheken in OneDrive of gedeelde Power BI-werkruimten maken. Voor deze services moeten de personen die ze maken een groep kunnen maken. Gebruikers kunnen nog steeds deelnemen aan groepsactiviteiten, zoals het maken van taken in Planner of het gebruik van Teams-chat, mits ze lid zijn van de groep.
Groepen hebben de volgende rollen:
- Eigenaren : groepseigenaren kunnen leden toevoegen of verwijderen en beschikken over unieke machtigingen, zoals de mogelijkheid om gesprekken uit het gedeelde Postvak IN te verwijderen of verschillende instellingen voor de groep te wijzigen. Groepseigenaren kunnen de naam van de groep wijzigen, de beschrijving of afbeelding bijwerken en meer.
- Leden : leden hebben toegang tot alles in de groep, maar kunnen de groepsinstellingen niet wijzigen. Standaard kunnen groepsleden gasten uitnodigen om lid te worden van uw groep, hoewel u deze instelling kunt beheren.
- Gasten : groepsgasten zijn leden van buiten uw organisatie.
Gebruikersbeheerders en groepsbeheerders kunnen groepen maken en beheren in het Microsoft 365-beheercentrum. U kunt geen gedelegeerde beheerder zijn (bijvoorbeeld een consultant die plaatsvervangend beheerder is).
Als beheerder kunt u het volgende doen:
- Opgeven wie groepen kan maken
- Een naamgevingsbeleid maken voor groepen in uw organisatie
- Kiezen welk domein u wilt gebruiken bij het maken van een groep
- Gasttoegang tot groepen beheren
- Een verwijderde groep herstellen (binnen 30 dagen na verwijdering)
Als u liever een meer geautomatiseerde manier hebt om de levenscyclus van uw Microsoft 365-groepen te beheren, kunt u verloopbeleid gebruiken om groepen met een bepaald tijdsinterval te laten verlopen. De eigenaren van de groep ontvangen een e-mail 30, 15 en 1 dag voordat de groep verloopt, zodat ze de groep kunnen vernieuwen als deze nog steeds nodig is. Zie Verloopbeleid voor Microsoft 365-groepen.
U kunt uw groepen beheren vanuit het Microsoft 365-beheercentrum of met behulp van PowerShell.
Als u veel gebruikers hebt, zoals in een groot bedrijf of onderneming, hebt u mogelijk veel gebruikers die groepen maken voor verschillende doeleinden. We raden u ten zeerste aan plan voor governance in Microsoft 365-groepen te bekijken voor aanbevolen procedures.
Groepslimieten
De volgende limieten zijn van toepassing op Microsoft 365-groepen:
| Maximum... | Waarde |
|---|---|
| Eigenaren per groep | 100 |
| Groepen die een gebruiker kan maken | 250 |
| Groepen die een beheerder kan maken | Er zijn geen specifieke limieten voor Microsoft 365-groepen. Er is een algemene Microsoft Entra-objectlimiet die specifiek is voor elke organisatie. Een Microsoft Entra-beheerder die groepen in de organisatie kan beheren, kan een onbeperkt aantal Microsoft 365-groepen maken tot de objectlimiet van Microsoft Entra. Zie Limieten en beperkingen voor Microsoft Entra-services. |
| Aantal leden | Meer dan 1.000, maar slechts 1.000 hebben gelijktijdig toegang tot de groepsgesprekken. Gebruikers kunnen vertragingen tegenkomen bij het openen van de agenda en gesprekken in grote groepen in Outlook. |
| Aantal groepen waarvan een gebruiker eigenaar kan zijn | 7,000 |
| Aantal groepen waarvan een gebruiker lid kan zijn | 7,000 |
| Bestandsopslag | 1 Terabyte + 10 GB per geabonneerde gebruiker + elke andere aangeschafte opslag. U kunt een onbeperkte hoeveelheid extra opslagruimte aanschaffen. |
| Groepspostvakgrootte | 50 GB |
Het beheren van uw Microsoft 365-groepen is effectiever wanneer u praktische informatie hebt over het gebruik van groepen. Het Microsoft 365-beheercentrum heeft een rapportageprogramma waarmee u het opslaggebruik, het aantal actieve groepen dat u hebt en hoe gebruikers de groepen gebruiken, kunt zien. Zie : Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum voor meer informatie.
Vertrouwelijkheidslabels
U kunt vertrouwelijkheidslabels maken die de gebruikers in uw organisatie kunnen instellen wanneer ze een Microsoft 365-groep maken. Met vertrouwelijkheidslabels kunt u het volgende configureren:
- Privacy (openbaar of privé)
- Gasttoegang
- Niet-beheerde apparaattoegang
U kunt bijvoorbeeld een label met de naam Zeer vertrouwelijk maken en opgeven dat elke groep die met dit label is gemaakt, privé is en geen gasten toestaat. Wanneer gebruikers in uw organisatie dit label selecteren tijdens het maken van de groep, wordt de groep ingesteld op privé en mogen groepsleden geen gastgebruikers toevoegen aan de groep.
Belangrijk
Als u momenteel classificatielabels gebruikt, zijn deze niet meer beschikbaar voor gebruikers die groepen maken zodra vertrouwelijkheidslabels zijn ingeschakeld.
Zie Vertrouwelijkheidslabels gebruiken om inhoud te beveiligen in Microsoft Teams, Microsoft 365-groepen en SharePoint-sites voor meer informatie over het maken, beheren en gebruiken van vertrouwelijkheidslabels.
Welke Microsoft 365-abonnementen omvatten groepen?
Elk Microsoft 365-abonnement met Exchange Online en SharePoint Online biedt ondersteuning voor groepen. Dit omvat de Business Essentials- en Business Premium-abonnementen en de Enterprise E1-, E3- en E5-abonnementen. De groep neemt de licentie over van de persoon die de groep maakt. Zolang ze de juiste licentie hebben voor de functies die u voor de groep wilt hebben, wordt die licentie overgebracht naar de groep.
Opmerking
Zie Microsoft 365-abonnementsopties voor meer informatie over Microsoft 365-servicefamilies en -abonnementen.
Als u een abonnement met alleen Exchange hebt, kunt u nog steeds de functies voor gedeeld Postvak IN en gedeelde agenda's van groepen in Outlook krijgen, maar krijgt u de documentbibliotheek, Planner of een van de andere mogelijkheden niet.
Microsoft 365-groepen werken met Microsoft Entra ID. Welke groepsfuncties u krijgt, is afhankelijk van het Microsoft Entra-abonnement dat u hebt en welke licenties worden toegewezen aan de persoon die de groep heeft gemaakt.
Belangrijk
Voor alle groepsfuncties geldt dat als u een Microsoft Entra ID P1- of P2-abonnement hebt, gebruikers lid kunnen worden van de groep, ongeacht of aan hen een Microsoft Entra ID P1-licentie is toegewezen. Licentieverlening wordt niet afgedwongen. Periodiek genereren we gebruiksrapporten waarin wordt aangegeven welke gebruikers een licentie missen en die aan hen moet worden toegewezen om te voldoen aan de licentievereisten. Stel dat een gebruiker geen licentie heeft en wordt toegevoegd aan een groep waarin het naamgevingsbeleid wordt afgedwongen. Het rapport markeert voor u dat ze een licentie nodig hebben.
Verwante onderwerpen
Meer informatie over Microsoft 365-groepen (artikel)
Microsoft 365-groepen beheren met PowerShell (artikel)
SharePoint Online-limieten (artikel)\