Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Gebruikersactiviteit van Microsoft Teams
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. Met het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams kunt u meer inzicht krijgen in de Microsoft Teams-activiteiten in uw organisatie.
Zo gaat u naar het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams
Ga in het beheercentrum naar de rapporten en selecteer vervolgens Gebruik.
Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de microsoft teams-activiteitskaart.
Het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams interpreteren
U kunt de gebruikersactiviteit in het Teams-rapport bekijken door het tabblad Gebruikersactiviteit te kiezen.
Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse. De geëxporteerde indeling voor audiotijd, videotijd en schermsharetijd volgt ISO8601 duurnotatie.
In het rapport Gebruikersactiviteit in Microsoft Teams kunnen trends worden weergegeven voor de laatste 7, 30, 90 of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voeren we dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit voor de afgelopen drie dagen en vullen we eventuele gedetecteerde hiaten op. Tijdens het proces ziet u mogelijk verschillen in historische gegevens.
| Metrische | Toegewezen metrische gegevens in Exporteren | Definitie |
|---|---|---|
| Gebruikersnaam |
User Principal Name | Het e-mailadres van de gebruiker. U kunt het feitelijke e-mailadres weergeven of dit veld anoniem maken. |
| Tenantnaam |
Weergavenaam van tenant | De naam van een interne of externe tenant waar een gebruiker bij hoort. Als een gebruiker tot een externe tenant behoort, worden bijbehorende metrische gegevens (bijvoorbeeld postberichten, antwoordberichten, enzovoort) berekend op basis van hun interacties in gedeelde kanalen van de tenant van de beheerder. Interacties die door de gebruiker in hun eigen tenant worden uitgevoerd (buiten gedeelde kanalen van de opgegeven tenant) worden niet in aanmerking genomen voor het beheerdersgebruiksrapport van een bepaalde tenant. |
| Is extern |
Is extern | Geeft aan of de gebruiker een externe gebruiker is of niet. |
| Tenantnamen van gedeelde kanalen |
Weergavenamen van gedeelde kanaaltenant | De namen van interne of externe tenants van gedeelde kanalen waaraan de gebruiker heeft deelgenomen. |
| Kanaalberichten |
Aantal teamchatberichten | Het aantal unieke berichten dat de gebruiker in een teamchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. Dit omvat originele berichten en antwoorden. |
| Berichten |
Berichten posten | Het aantal postberichten in alle kanalen gedurende de opgegeven periode. Een bericht is het oorspronkelijke bericht in een teamschat. |
| Antwoorden |
Antwoordberichten | Het aantal beantwoorde berichten in alle kanalen gedurende de opgegeven periode. |
| Urgente berichten |
Urgente berichten | Het aantal urgente berichten gedurende de opgegeven periode. |
| Chatberichten |
Aantal privéchatberichten | Het aantal unieke berichten dat de gebruiker in een privéchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. |
| Totaal aantal vergaderingen |
Aantal vergaderingen | Raadpleeg de metrische gegevens 'Totaal aantal deelgenomen vergaderingen' zoals hieronder gedefinieerd, omdat de huidige metrische gegevens en Het totaal aantal deelgenomen vergaderingen dezelfde definitie hebben. We zijn van plan om de huidige metrische gegevens geleidelijk af te fasen met 'Totaal aantal deelgenomen vergaderingen'. |
| 1:1-oproepen |
Aantal oproepen | Het aantal aanroepen van 1:1 waaraan de gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode. |
| Datum van laatste activiteit (UTC) |
Datum van laatste activiteit | De laatste datum waarop de gebruiker heeft deelgenomen aan een Microsoft Teams-activiteit. |
| Ad hoc deelgenomen aan vergaderingen |
Aantal ad-hocvergaderingen dat is bijgewoond | Het aantal ad-hocvergaderingen waaraan een gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode. |
| Vergaderingen die ad hoc zijn georganiseerd |
Aantal ad-hocvergaderingen georganiseerd | Het aantal ad-hocvergaderingen dat een gebruiker heeft georganiseerd tijdens de opgegeven periode. |
| Totaal aantal georganiseerde vergaderingen |
Aantal georganiseerde vergaderingen | De som van eenmalige geplande, terugkerende, ad-hoc- en niet-geclassificeerde vergaderingen die een gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft georganiseerd. |
| Totaal aantal deelgenomen vergaderingen |
Aantal vergaderingen dat is bijgewoond | De som van de eenmalige geplande, terugkerende, ad-hoc- en niet-geclassificeerde vergaderingen waaraan een gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode. |
| Geplande vergaderingen die eenmalig zijn georganiseerd |
Aantal geplande eenmalige vergaderingen georganiseerd | Het aantal eenmalige geplande vergaderingen dat een gebruiker heeft georganiseerd tijdens de opgegeven periode. |
| Geplande terugkerende vergaderingen |
Gepland aantal terugkerende vergaderingen georganiseerd | Het aantal terugkerende vergaderingen dat een gebruiker heeft georganiseerd tijdens de opgegeven periode. |
| Vergaderingen die eenmalig zijn gepland |
Aantal geplande eenmalige vergaderingen | Het aantal eenmalige geplande vergaderingen waaraan een gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode. |
| Geplande terugkerende vergaderingen waaraan is deelgenomen |
Aantal geplande terugkerende vergaderingen | Het aantal terugkerende vergaderingen waaraan een gebruiker heeft deelgenomen tijdens de opgegeven periode. |
| Heeft een licentie |
Heeft een licentie | Geselecteerd als de gebruiker een licentie heeft voor het gebruik van Teams. |
| Andere activiteit |
Heeft andere actie | De gebruiker is actief, maar heeft andere activiteiten uitgevoerd dan de weergegeven actietypen die in het rapport worden aangeboden (kanaalberichten en chatberichten verzenden of beantwoorden, plannen of deelnemen aan 1:1-gesprekken en vergaderingen). Voorbeelden van acties zijn wanneer een gebruiker de Teams-status of het Teams-statusbericht wijzigt of een bericht kanaalbericht opent, maar niet reageert. |
| Audioduur | - | De som van de audioduur van een gebruiker die is gebruikt tijdens de opgegeven periode en opgemaakt door ISO 8601 - Wikipedia |
| Videoduur | - | De som van de videoduur van een gebruiker die is gebruikt tijdens de opgegeven periode en opgemaakt door ISO 8601 - Wikipedia |
| Duur van schermshare | - | De som van de duur van de schermshare van een gebruiker die is gebruikt tijdens de opgegeven periode en opgemaakt door ISO 8601 - Wikipedia |
| Audioduur in seconden | Audiotijd (min.) | De som van de audioduur van een gebruiker die tijdens de opgegeven periode is gebruikt |
| Videoduur in seconden | Videotijd (min.) | De som van de videoduur van een gebruiker die tijdens de opgegeven periode is gebruikt |
| Duur van schermshare in seconden | Scherm delen tijd (min. ) | De som van de duur van de schermshare van een gebruiker die tijdens de opgegeven periode is gebruikt |
Opmerking
Het aantal metrische gegevens omvat ingebouwde functies van de Teams-client, maar geen wijzigingen in chat en kanaal via service-integratie, zoals berichten in teams-apps of antwoorden en e-mailberichten in het kanaal.
Verzamelde gegevens anoniem maken
Als u de gegevens in teams-gebruikersactiviteiten anoniem wilt maken, moet u een globale beheerder zijn. Hiermee worden identificeerbare informatie (met behulp van MD5-hashes) verborgen, zoals weergavenaam, e-mailadres en Microsoft Entra object-id in het rapport en de bijbehorende export.
Ga in Microsoft 365-beheercentrum naar de Instellingen>Organisatie-instellingenen kies onder tabblad ServicesRapporten.
Selecteer Rapporten en kies vervolgens Anonieme id's weergeven. Deze instelling wordt toegepast op zowel de gebruiksrapporten in Microsoft 365-beheercentrum als het Teams-beheercentrum.
Selecteer Wijzigingen opslaan.