Share via

Rapportgegevensbronnen beheren

In Reporting Services halen rapporten, rapportmodellen en gegevensgestuurde abonnementen gegevens op uit externe gegevensbronnen. Als u verbinding wilt maken met een externe gegevensbron, gebruikt een rapportserver verbindingsgegevens die zijn gedefinieerd in of waarnaar wordt verwezen vanuit het rapport, model of abonnement. Eigenschappen van de gegevensbronverbinding worden altijd gedefinieerd met het rapport of model wanneer u het maakt, maar kunnen onafhankelijk worden beheerd nadat het rapport of model is gepubliceerd naar een rapportserver.

Als u rapportgegevensbronnen wilt beheren, kunt u de webportal gebruiken voor een rapportserver in de systeemeigen modus of toepassingspagina's op een SharePoint-site als u de rapportserver hebt geïmplementeerd in de geïntegreerde modus van SharePoint.

Het beheren van gegevensbronverbindingen wordt gekenmerkt door de volgende taken, die in dit onderwerp worden beschreven:

  • Verbindingsreeksen wijzigen.

  • Inloggegevens wijzigen.

  • Gedeelde gegevensbronnen maken en gebruiken op een rapportserver, inclusief het overschakelen van een ingesloten gegevensbron voor een gedeelde gegevensbron.

  • De toegang tot gegevensbroneigenschappen beheren door machtigingen in te stellen voor het rapport, model of gedeelde gegevensbronnen die u gebruikt.

U ziet dat het wijzigen van query's geen deel uitmaakt van het verbindingsbeheer voor gegevensbronnen. Als u een query voor een rapport of model wilt wijzigen, moet u een bewerkingsprogramma gebruiken en uw wijzigingen aanbrengen in de rapport- of modeldefinitie.

Beheerde eigenschappen: gegevensbrontype, verbindingsreeksen en referenties

Eigenschappen van gegevensbronnen die u op een rapportserver kunt beheren, zijn:

Vastgoed Description Hoe beheer ik het?
Gegevensbrontype Bepaalt welke rapportservergegevensverwerkingsextensie moet worden gebruikt voor de externe gegevens. Voorbeelden van gegevensprocessors zijn SQL Server, Analysis Services en Oracle. Het gegevensbrontype is een beheerde eigenschap omdat deze kan worden geconfigureerd. U moet echter alleen een gegevensbrontype configureren als u een nieuwe gedeelde gegevensbron maakt.

Wijzig het gegevensbrontype niet op de eigenschappenpagina's van een gepubliceerd rapport of model, omdat dit de verbinding bijna zeker ongeldig maakt. Het is onwaarschijnlijk dat de gegevensstructuren die vereist zijn voor een rapport of model, identiek zijn op een ander gegevensplatform.
verbindingsstring Hiermee wordt de eerste verbinding met een externe gegevensbron tot stand gebracht. Een rapport kan statische of dynamische verbindingsreeksen gebruiken.

Een statische verbindingsreeks is een set waarden die het rapport altijd gebruikt om telkens wanneer het rapport wordt uitgevoerd verbinding te maken met dezelfde gegevensbron.

Een dynamische verbindingsreeks is een expressie die u in het rapport inbouwt, zodat de gebruiker kan selecteren welke gegevensbron tijdens runtime moet worden gebruikt. U moet de selectielijst voor expressies en gegevensbronnen in het rapport maken wanneer u deze maakt in Report Designer.		 Het wijzigen van een verbindingsreeks is handig als u een gegevensbron naar een andere computer verplaatst of als u rapporten hebt gemaakt met behulp van testgegevens, maar u de rapporten met een productiedatabase wilt implementeren.

U kunt een statische verbindingsreeks beheren door de oorspronkelijke tekenreeks te vervangen door een andere tekenreeks.

Als u een dynamische verbindingsreeks wilt beheren in de webportal of op een SharePoint-site, kunt u deze alleen vervangen door een statische tekenreeks. U kunt de expressie zelf niet bewerken of de selectielijst van de gegevensbron wijzigen. Als u de expressie of geldige waardenlijst wilt wijzigen, moet u de rapportdefinitie bewerken en opnieuw publiceren naar de rapportserver. Zie Gegevensverbindingsreeksen maken - Report Builder & SSRS voor meer informatie.
Credentials Hiermee geeft u de naam en het wachtwoord op van een gebruiker die gemachtigd is om gegevens uit de gegevensbron te lezen.

Als een gegevensbron geen ondersteuning biedt voor verificatie (bijvoorbeeld als de gegevensbron een XML-bestand in het bestandssysteem is), kunt u het uitvoeringsaccount zonder toezicht zo configureren dat de rapportserver verbinding kan maken met de externe gegevensbron zonder referenties door te geven.		 U kunt inloggegevens beheren door het gebruikersaccount bij te werken of een wachtwoord te wijzigen als het is verlopen.

U kunt ook de manier wijzigen waarop referenties worden verkregen (bijvoorbeeld gebruikers vragen om referenties in te voeren tijdens runtime).

Als u wilt dat gebruikers zich kunnen abonneren op een rapport, moet u het rapport configureren om opgeslagen referenties te gebruiken.

Gedeelde gegevensbronnen maken en gebruiken

Als u een rapport publiceert met gegevensbroneigenschappen die zijn ingesloten in het rapport, kunt u overwegen over te schakelen naar eigenschappen van de gedeelde gegevensbron. Gedeelde gegevensbronnen zijn eenvoudiger te beheren omdat u referenties en verbindingsreeksen op één pagina kunt bijwerken. Alle rapporten, modellen en gegevensgestuurde abonnementen die gebruikmaken van die gegevensbron halen de wijzigingen onmiddellijk op. U kunt ook een gedeelde gegevensbron offline nemen, waardoor het rapport of abonnement effectief wordt onderbroken om te voorkomen dat het wordt uitgevoerd terwijl u problemen oplost of onderzoekt die zich voordoen.

Eigenschappen van Access-gegevensbron controleren

Standaard kan iedereen die gemachtigd is om rapporten te beheren elke eigenschap voor het rapport instellen, inclusief eigenschappen die het gegevensbrontype, de verbindingsreeks, referenties bepalen en of het rapport verbindingsgegevens ophaalt uit een ingesloten of gedeelde gegevensbron. Zie Gedeelde gegevensbronitems beveiligen en beveiligde rapporten en resources voor meer informatie over welke taken en machtigingen de toegang tot gegevensbroneigenschappen op een rapportserver in de systeemeigen modus beheren.

Machtigingen voor het weergeven en bewerken van eigenschappen voor items in een SharePoint-bibliotheek worden bepaald door de sitebeheerder. Zie SharePoint Site- en Lijstmachtigingenreferentie voor Rapportserveritems voor meer informatie over welke machtigingen de toegang tot eigenschappen van de gegevensbronverbinding beheren.

Werken met gegevensbroneigenschappen op een rapportserver

U kunt verschillende hulpprogramma's gebruiken om eigenschappen van gegevensbronnen te maken en te wijzigen. De volgende tabel bevat een overzicht van de benaderingen en hulpprogramma's en bevat een koppeling naar aanvullende instructies.

Opdracht Tool Link
Voorbeelden van verbindingsreeksen weergeven. Gegevensverbindingsreeksen maken - Report Builder & SSRS-
Kies een methode voor het ophalen van toegangsinformatie om verbinding te maken met een gegevensbron. Referentie- en verbindingsinformatie opgeven voor rapportgegevensbronnen
Voeg eigenschappen van de gegevensbronverbinding toe aan een rapportdefinitiebestand (.rdl). Rapportontwerper Een ingesloten of gedeelde gegevensbron (SSRS) maken
Voeg een gedeeld gegevensbronbestand (.rds) toe en koppel deze aan een rapportproject. Rapportontwerper Gedeelde gegevensbronnen (SSRS) maken, wijzigen en verwijderen
Maak een vooraf gedefinieerde lijst met gegevensbronnen die gebruikers tijdens runtime kunnen selecteren. Wanneer een gebruiker een rapport aanvraagt, bevat het rapport een lijst met gegevensbronnen. De gebruiker moet selecteren welke gegevensbron moet worden gebruikt voordat het rapport wordt uitgevoerd. Als u een selectielijst voor gegevensbronnen wilt toevoegen aan een rapport, gebruikt u een expressie.

Dit wordt een dynamische gegevensbronverbinding genoemd.		 Rapportontwerper Gegevensverbindingsreeksen maken - Report Builder & SSRS-
Maak een gedeeld gegevensbronitem op een rapportserver. Gedeelde gegevensbronnen maken, wijzigen en verwijderen
Sla inloggegevens op als een vereiste voor het maken van abonnementen of rapportmomentopnames. Het webportaal Referenties opslaan in een Reporting Services-gegevensbron
Bewerk verbindingseigenschappen voor gegevensbronnen in een gepubliceerd rapport. De webportaal Eigenschappen van gegevensbron voor een rapport configureren
Maak een gedeeld gegevensbronitem op een rapportserver. SharePoint-site Gedeelde gegevensbronnen maken en beheren (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint)
Gebruik bestaande .odc-verbindingsgegevens met een rapport. SharePoint-site Een Office-gegevensverbinding (.odc) gebruiken met rapporten (Reporting Services in de geïntegreerde modus van SharePoint)

Opmerking

Het beheren van gegevensbronverbindingen met rapportgegevensbronnen is niet hetzelfde als het beheren van de rapportserververbinding met de rapportserverdatabase. Zie Een rapportserververbinding configureren (Report Server Configuration Manager) voor meer informatie over een rapportserververbinding met het interne gegevensarchief.

Verwante inhoud

  • Last updated on