De elementen van de uitnodigingsmail voor B2B-samenwerking
Van toepassing op:
Externe tenants
van werknemers (meer informatie)
Uitnodigingsmails spelen een belangrijke rol bij het verwelkomen van partners als Microsoft Entra B2B-samenwerkingsgebruikers. Hoewel deze e-mailberichten niet verplicht zijn, bieden deze e-mailberichten essentiële informatie om ontvangers te helpen een weloverwogen beslissing te nemen over het accepteren van uw uitnodiging. Ze bevatten ook een koppeling voor eenvoudige toekomstige toegang tot uw resources.
Uitleg van het e-mailbericht
Laten we eens kijken naar enkele elementen van de e-mail, zodat u weet hoe u de mogelijkheden ervan het beste kunt gebruiken. Deze elementen zien er mogelijk iets anders uit in sommige e-mailclients.
Onderwerp
Het onderwerp van de e-mail volgt dit patroon:
<gebruikersnaam> heeft u uitgenodigd voor toegang tot de toepassingen in de organisatie.
Van-adres
We gebruiken een LinkedIn-achtig patroon voor het Van-adres. Dit patroon moet duidelijk maken dat hoewel het e-mailbericht afkomstig is van invites@microsoft.com, de uitnodiging afkomstig is van een andere organisatie. De indeling is: Microsoft Invitations invites@microsoft.com of Microsoft-uitnodigingen namens <tenantnaam>invites@microsoft.com.
Notitie
Voor de Azure-service beheerd door 21Vianet in China, is Invites@oe.21vianet.comhet adres van de afzender.
Voor Microsoft Entra-id voor de overheid is invites@azuread.ushet adres van de afzender.
Antwoorden op
Het reply-to-e-mailadres is ingesteld op het e-mailadres van de afzender van uitnodiging indien beschikbaar, zodat het beantwoorden van de e-mail een e-mailbericht terugstuurt naar de afzender van uitnodiging.
Phishingwaarschuwing
Het e-mailbericht begint met een korte waarschuwing voor de gebruiker over phishing, waarbij deze wordt gewaarschuwd alleen uitnodigingen te accepteren die worden verwacht. Het is een goede gewoonte om partners vooraf te laten weten dat ze uw uitnodiging verwachten.
Informatie en uitnodigingsbericht van de afzender van uitnodiging
Het e-mailadres bevat de naam en het primaire domein dat is gekoppeld aan de organisatie die de uitnodiging verzendt. Deze informatie moet de genodigde helpen bij het nemen van een weloverwogen beslissing over het accepteren van de uitnodiging. De genodigde kan een bericht opnemen als onderdeel van de uitnodiging voor de map, groep of app of wanneer deze de uitnodigings-API gebruikt. Het bericht is gemarkeerd in de hoofdsectie van het e-mailbericht. De naam en profielafbeelding van de genodigde worden ook opgenomen als ze er een hebben. Het bericht zelf is een tekstgebied, dus om veiligheidsredenen worden HTML-tags niet verwerkt.
Uitnodigingsknop of koppeling of omleidings-URL accepteren
De volgende sectie van het e-mailbericht bevat informatie over waar de genodigde wordt genomen nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd en een knop of koppeling om dit te doen. In de toekomst kan de genodigde deze link altijd gebruiken om rechtstreeks terug te keren naar uw resources.
Sectie Voettekst
De voettekst bevat meer informatie over de uitnodiging die wordt verzonden. Er is altijd een optie voor de genodigde om toekomstige uitnodigingen te blokkeren. Als de organisatie een privacyverklaring heeft geconfigureerd, wordt de koppeling naar de instructie hier weergegeven. Anders geeft een opmerking aan dat de privacyverklaring van de organisatie niet beschikbaar is.
Een organisatie blokkeren (afmelden)
In de uitnodiging van een organisatie bevat de voettekst een optie om toekomstige uitnodigingen te blokkeren. Een gastgebruiker kan deze link selecteren om toekomstige uitnodigingen van de organisatie te blokkeren. Met deze actie wordt de organisatie ook toegevoegd aan de lijst met afgemelde gebruikers op https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
Organisaties weergeven die u hebt geblokkeerd
Een gastgebruiker kan deze stappen volgen om de organisaties te bekijken of te exporteren die ze hebben geblokkeerd:
- Ga naar https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Voer uw e-mailadres in en volg de aanmeldingsstappen voor eenmalige wachtwoordcodeverificatie voor e-mail.
- Bekijk de organisaties die u hebt geblokkeerd of exporteer de namen met behulp van kopiëren en plakken.
Notitie
Als u wilt toestaan dat een organisatie die u hebt geblokkeerd u opnieuw kan uitnodigen, kunt u de organisatie kiezen en Volgende selecteren.
Hoe de taal wordt bepaald
De volgende instellingen bepalen de taal die wordt gepresenteerd aan de gastgebruiker in de uitnodigings-e-mail. Deze instellingen worden weergegeven in volgorde van prioriteit. Als een instelling niet is geconfigureerd, bepaalt de volgende instelling in de lijst de taal.
- De eigenschap messageLanguage van het object inviteUserMessageInfo als de uitnodigings-API maken wordt gebruikt
- De eigenschap preferredLanguage die is opgegeven in het gebruikersobject van de gast
- De meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de basistenant van de gastgebruiker (alleen voor Microsoft Entra-tenants)
- De Meldingstaal die is ingesteld in de eigenschappen van de resourcetenant
Als geen van deze instellingen is geconfigureerd, wordt de taal standaard ingesteld op Engels (VS).