Kosten groeperen en toewijzen met behulp van tagovername

Tags worden veel gebruikt om kosten te groeperen om te worden afgestemd op verschillende bedrijfseenheden, engineeringomgevingen, kostenafdelingen enzovoort. Tags bieden de zichtbaarheid die bedrijven nodig hebben om kosten voor de verschillende groepen te beheren en toe te wijzen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de instelling voor overname van tags gebruikt in Cost Management. Wanneer deze optie is ingeschakeld, past tagovername facturerings-, resourcegroep- en abonnementstags toe op onderliggende resourcegebruiksrecords. U hoeft niet elke resource te taggen of te vertrouwen op resources die gebruik verzenden om hun eigen tags te hebben.

Overname van tags is beschikbaar voor de volgende typen factureringsaccounts:

• Enterprise Agreement (EA)
• Microsoft-klantovereenkomst (MCA)
• Microsoft Partner-overeenkomst (MPA) met Azure-abonnementsabonnementen

Hier volgt een voorbeelddiagram waarin wordt getoond hoe een tag wordt overgenomen.

Notitie

Overgenomen tags worden toegepast op onderliggende brongebruiksrecords en niet op de resources zelf.

Vereiste machtigingen

• Voor abonnementen:
  • Cost Management-lezer om weer te geven
  • Cost Management-inzender om te bewerken
• Voor EA-factureringsaccounts:
  • Ondernemingsbeheerder (alleen-lezen) om weer te geven
  • Ondernemingsbeheerder die moet worden bewerkt
• Voor MCA-factureringsprofielen:
  • Lezer van factureringsprofiel om weer te geven
  • Inzender van factureringsprofiel om te bewerken

Overname van tags inschakelen

U kunt de instelling voor tagovername inschakelen in Azure Portal. U past de instelling toe op het EA-factureringsaccount, MCA-factureringsprofiel en abonnementsbereiken.

Notitie

Als u de pagina Configuratie niet ziet of als u de optie Labelovername niet ziet, controleert u of u een ondersteund bereik hebt geselecteerd en of u over de juiste machtigingen voor het bereik beschikt.

Tagovername inschakelen in Azure Portal voor een EA-factureringsaccount

1. Zoek in Azure Portal naar Cost Management en selecteer het (het groene zeshoekvormige symbool, niet Cost Management + Facturering).
2. Selecteer een bereik.
3. Selecteer Configuratie onder Instellingen in het linkermenu.
4. Selecteer Bewerken onder Overname van tags.
   
5. Selecteer in het venster Tagovername automatisch abonnements- en resourcegroeptags toepassen op nieuwe gegevens.
   

Nadat tagovername is ingeschakeld, worden abonnements- en resourcegroeptags binnen 24 uur toegepast op onderliggende resourcegebruiksrecords voor de huidige maand.

Tagovername inschakelen in Azure Portal voor een MCA-factureringsprofiel

1. Zoek in Azure Portal naar Cost Management en selecteer het (het groene zeshoekvormige symbool, niet Cost Management + Facturering).
2. Selecteer een bereik.
3. Selecteer in het linkermenu onder Instellingen de optie Factureringsprofiel beheren.
4. Selecteer Bewerken onder Overname van tags.
   
5. Selecteer in het venster Tagovername automatisch facturerings-, abonnements- en resourcegroeptags toepassen op nieuwe gebruiksgegevens.
   

Nadat tagovername is ingeschakeld, worden factureringsprofiel, factuursectie, abonnements- en resourcegroeptags toegepast op onderliggende resourcegebruiksrecords voor de huidige maand binnen 24 uur.

Tagovername inschakelen in Azure Portal voor een abonnement

1. Zoek in Azure Portal naar Cost Management en selecteer het (het groene zeshoekvormige symbool, niet Cost Management + Facturering).
2. Selecteer een abonnementsbereik.
3. Selecteer in het linkermenu onder Instellingen de optie Abonnement beheren.
4. Selecteer Bewerken onder Overname van tags.
   
5. Selecteer in het venster Tagovername automatisch abonnements- en resourcegroeptags toepassen op nieuwe gegevens.
   

Kiezen tussen resource en overgenomen tags

Wanneer een resourcetag overeenkomt met de overgenomen tag die wordt toegepast, wordt de resourcetag standaard toegepast op de gebruiksrecord. U kunt het standaardgedrag wijzigen zodat de overgenomen tag de resourcetag overschrijft.

Voor EA-klanten:

Selecteer in het venster Tagovername de optie Abonnement of resourcegroeptag gebruiken.

Voor MCA-klanten:

Selecteer in het venster tagovername de optie Overgenomen tag gebruiken.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe een resourcetag wordt toegepast. In het volgende diagram hebben resource 4 en resourcegroep 2 dezelfde tag: App. Omdat de gebruiker ervoor heeft gekozen om de resourcetag te behouden, wordt gebruiksrecord 4 bijgewerkt met de resourcetagwaarde E2E.

Laten we eens kijken naar een ander voorbeeld waarin een resourcetag wordt overschreven. In het volgende diagram hebben resource 4 en resourcegroep 2 dezelfde tag: App. Omdat de gebruiker ervoor heeft gekozen om de resourcegroep of abonnementstag te gebruiken, wordt gebruiksrecord 4 bijgewerkt met de tagwaarde van de resourcegroep, die back-end¹ is.

¹ Wanneer het abonnement en de resourcegroeptags hetzelfde zijn als de resourcetag en u de optie Abonnement of resourcegroeptag gebruiken selecteert, wordt de abonnementstag gebruikt.

Updates van gebruiksrecords

Nadat de instelling voor tagovername is bijgewerkt, duurt het ongeveer 8-24 uur voordat de onderliggende resourcegebruiksrecords zijn bijgewerkt. Elke update van de instelling of de tags die worden overgenomen, wordt van kracht voor de huidige maand.

Als de instelling voor tagovername bijvoorbeeld is ingeschakeld op 20 oktober, worden onderliggende brongebruikrecords bijgewerkt vanaf 1 oktober met behulp van de tags die op 20 oktober bestonden.

Notitie

Als er aankopen of resources zijn die geen gebruik verzenden binnen een abonnementsbereik, worden de abonnementstags niet toegepast, zelfs niet als de instelling is ingeschakeld.

Kosten weergeven gegroepeerd op tags

U kunt Kostenanalyse gebruiken om de kosten te bekijken die zijn gegroepeerd op tags.

1. Navigeer in Azure Portal naar Cost Management.
2. Selecteer Kostenanalyse in het linkermenu.
3. Selecteer een bereik.
4. Selecteer in de lijst Groeperen op de tag waarvoor u de kosten wilt weergeven.

Hier volgt een voorbeeld met de kosten voor de organisatietag .

U kunt budgetten maken met filters voor de overgenomen tags, 24 uur na het inschakelen van tagovername. U kunt ook de overgenomen tags bekijken door uw Azure-gebruik te downloaden. Zie Uw Azure-gebruik en -kosten weergeven en downloaden voor meer informatie.

Volgende stappen

• Meer informatie over het splitsen van gedeelde kosten.