Werkitems beheren
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Met werkitems kunt u uw project plannen en beheren door verschillende soorten werk bij te houden, zoals gebruikersverhalen, productachterstanditems, taken, bugs of problemen. Gebruik werkitems om het werk te beschrijven dat moet worden uitgevoerd, taken toe te wijzen, de status bij te houden en de inspanningen binnen uw team te coördineren.
Nadat u werkitems hebt gemaakt, omvat het beheren van werkitems de volgende belangrijke taken:
- Werkitems bijwerken
- Werkitems koppelen
- Werkitems volgen
- Bijlage toevoegen
- Bijlagen verwijderen
- Bijlagen definitief verwijderen
Door werkitems effectief te beheren, kunt u ervoor zorgen dat uw project op schema blijft en dat alle teamleden zijn afgestemd op het werk dat moet worden uitgevoerd.
Vereisten
Projecttoegang: Worden toegevoegd aan een project.
Machtigingen:
Werkitems weergeven in dit knooppunt en werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtigingen. Zie Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen voor meer informatie.
Als u nieuwe tags wilt toevoegen aan werkitems, hebt u Basic-toegang of hoger en hebt u de machtiging Nieuwe tagdefinitie maken op projectniveau ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging.
Notitie
Belanghebbenden kunnen geen nieuwe tags toevoegen, zelfs niet als de machtiging expliciet is ingesteld vanwege hun toegangsniveau. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.
Werkitems per e-mail verzenden: alle projectleden, inclusief de leden in de groep Lezers , kunnen e-mailberichten met werkitems verzenden.
Werkitems bijwerken
Naarmate het werk vordert, kunnen teamleden de status bijwerken en deze zo nodig opnieuw toewijzen. Hoewel de werkstroomstatussen verschillen voor verschillende typen werkitems, volgen ze meestal een voortgang van Nieuw of Actief naar Voltooid of Gereed.
In de volgende afbeelding ziet u de werkstroomstatussen voor een gebruikersverhaal. Als u een werkitem wilt verwijderen, wijzigt u de status in Verwijderd of kunt u het verwijderen. Zie Een werkitem verplaatsen, wijzigen of verwijderen voor meer informatie.
Typische werkstroomvoortgang:
- De producteigenaar maakt een gebruikersverhaal in de nieuwe status met de standaardreden, Nieuw gebruikersverhaal
- Het team werkt de status bij naar Actief wanneer ze besluiten het werk tijdens de sprint te voltooien
- Een gebruikersverhaal wordt verplaatst naar Opgelost wanneer het team alle bijbehorende taken en eenheidstests voor de verhaalpass voltooit.
- Een gebruikersverhaal wordt verplaatst naar de status Gesloten wanneer de producteigenaar ermee akkoord gaat dat het verhaal wordt geïmplementeerd volgens de acceptatiecriteria en acceptatietests zijn geslaagd.
Atypische overgangen:
- Wijzig de status van Actief in Nieuw.
- Wijzig de status van Omgezet in Actief.
- Wijzig de status van Omgezet in Nieuw.
- Wijzig de status van Gesloten in Actief.
- Wijzig de status van Nieuw in Verwijderd.
- Wijzig de status van Verwijderd in Nieuw.
Verwijderde werkitems blijven aanwezig in het gegevensarchief en kunnen opnieuw worden geactiveerd door de status te wijzigen.
Bij elke update worden wijzigingen vastgelegd in het veld Geschiedenis, die u kunt bekijken via het tabblad Geschiedenis .
Zie Geschiedenis en controle om werkitems te vinden op basis van hun geschiedenis.
Koppeling naar een werkitem
Voeg koppelingen toe aan werkitems om relaties tussen deze items en andere werkitems of objecten weer te geven. Koppel bijvoorbeeld een bug aan een gebruikersverhaal om aan te geven dat de fout het gebruikersverhaal blokkeert. U kunt ook werkitems koppelen aan doorvoeringen, pull-aanvragen, builds en andere objecten.
Stel de koppelingsrelatie in op verschillende typen, waaronder Bovenliggend, Onderliggend, Onderliggend en Dupliceren.
Zie Werkitems koppelen aan objecten voor meer informatie.
Een werkitem volgen
Als u de voortgang van één werkitem wilt bijhouden, selecteert u het 
pictogram Volgen. Met deze actie wordt u op de hoogte gebracht wanneer wijzigingen in het werkitem worden aangebracht.
U ontvangt alleen meldingen wanneer andere projectleden het werkitem wijzigen, bijvoorbeeld wanneer ze aan de discussie toevoegen, een veldwaarde wijzigen of een bijlage toevoegen.
Meldingen worden verzonden naar uw favoriete e-mailadres, dat u kunt wijzigen van uw gebruikersprofiel.
Als u de volgende wijzigingen wilt stoppen, selecteert u het 
volgende pictogram.
Belangrijk
Als u de volgende functie wilt ondersteunen, configureert u een SMTP-server voor teamleden om meldingen te ontvangen.
Kolommen toevoegen en sorteren op een kolom
Sorteer de weergave op een kolomveld dat is geselecteerd in het dialoogvenster Kolomopties in de webportal. Zie Kolomopties wijzigen voor meer informatie.
Opmerkingen vastleggen in de sectie Discussie
Gebruik de sectie Discussie om opmerkingen toe te voegen en te bekijken over het uitgevoerde werk.
De werkbalk rtf-editor wordt weergegeven onder het tekstinvoergebied wanneer u de cursor in een tekstvak plaatst dat ondersteuning biedt voor tekstopmaak.
Notitie
Er bestaat geen veld discussiewerkitem. Als u een query wilt uitvoeren op werkitems met opmerkingen uit het discussiegebied, filtert u op het veld Geschiedenis. De volledige inhoud van de tekst die in het tekstvak Discussie is ingevoerd, wordt toegevoegd aan het veld Geschiedenis.
Iemand, een groep, werkitem of pull-aanvraag vermelden
Selecteer een van de volgende pictogrammen om een menu met recente vermeldingen te openen waarin u iemand hebt genoemd, gekoppeld aan een werkitem of gekoppeld aan een pull-aanvraag. U kunt ook hetzelfde menu openen door @, #of !.
Voer een naam of nummer in om de menulijst te filteren die overeenkomt met uw invoer. Selecteer de vermelding die u wilt toevoegen. Als u een groep in de discussie wilt brengen, voert u @ de naam van de groep in, zoals een team of beveiligingsgroep.
Een opmerking bewerken of verwijderen
Als u een van uw discussieopmerkingen wilt bewerken of verwijderen, kiest u 
Bewerken of kiest u het 
pictogram Acties en kiest u Vervolgens Verwijderen.
Notitie
Voor het bewerken en verwijderen van opmerkingen is versie 1 of hoger van Azure DevOps Server 2019 Update 1 of hoger vereist.
Nadat u de opmerking hebt bijgewerkt, selecteert u Bijwerken. Als u de opmerking wilt verwijderen, bevestigt u dat u deze wilt verwijderen. Het tabblad Geschiedenis op het werkitemformulier houdt een volledig audittrail bij van alle bewerkte en verwijderde opmerkingen.
Belangrijk
Configureer voor on-premises Azure DevOps Server een SMTP-server voor teamleden om meldingen te ontvangen.
Een reactie toevoegen aan een opmerking
Voeg een of meer reacties toe aan een opmerking door in de rechterbovenhoek van een opmerking een lachebekje te kiezen. Kies uit de pictogrammen onder aan een opmerking naast eventuele bestaande reacties. Als u uw reactie wilt verwijderen, kiest u de reactie onderaan uw opmerking. In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van de ervaring van het toevoegen van een reactie en de weergave van reacties op een opmerking.
Een opmerking opslaan zonder het werkitem op te slaan
Notitie
Deze functie is beschikbaar vanaf Azure DevOps Server 2022.1.
Als u alleen machtigingen hebt om toe te voegen aan de discussie van een werkitem, kunt u dit doen door opmerkingen op te slaan. Deze machtiging wordt beheerd door gebiedspadknooppunten en de opmerkingen over werkitems bewerken in deze knooppuntmachtiging . Zie Machtigingen voor het bijhouden van werk instellen, onderliggende knooppunten maken, werkitems wijzigen onder een gebied of iteratiepad voor meer informatie.
Wanneer u de opmerkingen opslaat, hoeft u het werkitem niet op te slaan.
Notitie
Wanneer u wijzigingen opslaat die zijn aangebracht in het besturingselement Discussie , wordt alleen de opmerking opgeslagen. Er worden geen werkitemregels gedefinieerd voor het type werkitem uitgevoerd.
Geselecteerde items naar het klembord kopiëren of per e-mail verzenden
Als u meerdere items in een reeks wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt op een webportalpagina. Als u niet-opeenvolgende items wilt selecteren, gebruikt u de Ctrl-toets . Gebruik vervolgens Ctrl+C om de geselecteerde items naar het klembord te kopiëren. U kunt ook het contextmenu voor de geselecteerde werkitems openen, de 
optie selecteren en een optie selecteren in het menu.
Bijlagen toevoegen
Selecteer in uw werkitem het tabblad >Bijlagen toevoegen.
Selecteer het bestand, selecteer Openen en vervolgens Opslaan.
De bijlage wordt toegevoegd aan het werkitem.
Bijlagen verwijderen
Selecteer in uw werkitem het tabblad Bijlagen .
Selecteer meer acties>
Bijlage verwijderen.
Selecteer Verwijderen om te bevestigen dat u de bijlage wilt verwijderen.
De verwijderde bijlage kan niet worden hersteld en wordt na 28 dagen definitief verwijderd. Als u ondertussen machtigingen hebt, kunt u deze definitief verwijderen .
Bijlagen definitief verwijderen
Als u bijlagen definitief wilt verwijderen, moet u machtigingen voor werkitems permanent verwijderen. Deze actie is doorgaans gereserveerd voor situaties die onmiddellijke verwijdering vereisen, zoals wanneer bestanden zijn geïnfecteerd. Anders worden verwijderde bijlagen binnen 28 dagen automatisch verwijderd.
Selecteer in uw werkitem het tabblad Bijlagen .
Selecteer meer acties>
Om bijlage definitief te verwijderen.
Selecteer Verwijderen om te bevestigen dat u de bijlage definitief wilt verwijderen.
De bijlage wordt definitief verwijderd en is niet toegankelijk via andere koppelingen.
Notitie
Deze functie is alleen beschikbaar in New Boards Hub.