Uw achterstandsweergave configureren in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Uw achterstand is ontworpen ter ondersteuning van veel projectbeheertaken. Hoofd van hen zijn:

• Werk definiëren dat moet worden uitgevoerd
• Werk prioriteren
• Groepswerk in een hiërarchische weergave
• Werk toewijzen aan iteraties
• Werk voorspellen

Elke achterstand( product of portfolio) is een hulpprogramma dat u met uw teamleden deelt. Wanneer u backlog-items toevoegt, items prioriteit geeft of werkitems koppelt met behulp van koppelingen tussen bovenliggende en onderliggende items, zien teamleden de wijzigingen wanneer ze hun achterstand vernieuwen.

Als u effectief bepaalde taken wilt uitvoeren, is het handig om te weten hoe u de weergaveopties instelt om deze taken te ondersteunen.

Tip

U kunt uw achterstand niet sorteren op een kolom. Als u een gesorteerde lijst wilt weergeven, selecteert u Een query maken in uw achterstand. Sla de query op en open deze. Wijzig de query indien nodig als een platte lijstquery. Vervolgens kunt u de queryresultaten sorteren. Zie De queryeditor gebruiken om query's weer te geven en te beheren voor meer informatie over query's.

Configuratieopties voor achterstand

U hebt de volgende hulpprogramma's om uw achterstandsweergave te configureren: Eén niveau uitvouwen/samenvouwen, kolomopties, selector op achterstandsniveau, weergaveopties en de werkbalk Filter . De opties die u instelt voor elk achterstandsniveau: verhalen, functies, epics (Agile-proces) of productachterstanditems, functies, epics (Scrum-proces) zijn verschillend. De opties die u instelt, blijven behouden totdat u ze wijzigt.

De hiërarchie uitvouwen en samenvouwen

De standaardweergave wanneer u een achterstandsniveau selecteert, is door de samengevouwen weergave weer te geven. Alleen de items die zijn gekoppeld aan het geselecteerde achterstandsniveau, worden weergegeven. U kunt de hiërarchie uitvouwen en samenvouwen met behulp van de pictogrammen en samenvouwen om één niveau van de hiërarchie uit te vouwen of samen te vouwen . Uw selectie blijft niet behouden wanneer u overschakelt naar een andere pagina of weergave.

Backlog level selector

Het aantal achterstandsniveaus dat voor u beschikbaar is, wordt ingesteld door uw teambeheerder en is mogelijk aangepast om aangepaste typen werkitems of achterstandsniveaus toe te voegen. Elke achterstand past automatisch de filters toe die zijn gekoppeld aan de gebiedspaden en iteratiepaden die voor het team zijn geselecteerd.

Notitie

Voordat u de hulpprogramma's gebruikt die in dit artikel worden beschreven, raden we u aan de achterstand en borden van uw project in te stellen om ervoor te zorgen dat u uw achterstand hebt geconfigureerd ter ondersteuning van de behoeften van uw team.

Op de pagina Backlogs kunt u de productachterstand of een portfolioachterstand selecteren. U selecteert een achterstand in de backlogniveaukiezer naast het pictogram Weergaveopties . De labels binnen deze selector variëren, afhankelijk van het proces dat is geselecteerd voor uw project, aanpassingen aan dat proces en configuraties die uw teambeheerder heeft gemaakt, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeeldingen.

Agile-proces

Scrum-proces

Basic-proces

CMMI-proces

Aangepast proces

Zie Backlognavigatieniveaus voor uw team selecteren voor informatie over de teamconfiguratie van achterstandsniveaus.

Menu Weergaveopties

Het menu Weergaveopties bepaalt de volgende opties.

• Bovenliggende items: De hiërarchische groepering van bovenliggende en onderliggende werkitems weergeven. Handig bij het toevoegen van onderliggende werkitems, het weergeven van een werkitem of het weergeven van samengetelde kolommen.

• Prognose: het hulpprogramma Prognose en de prognoselijnen weergeven. De optie Prognose wordt alleen weergegeven voor de achterstand op het eerste niveau en is afhankelijk van de toewijzing van verhaalpunten, inspanning of grootte.

• Items die worden uitgevoerd: items weergeven waarvan de werkstroomstatus overeenkomt met een werkstroomstatuscategorie In voortgang. Als u het besturingselement Wordt uitgevoerd uitschakelt, worden items die zich in de status Actief, Vastgelegd of Opgelost bevinden of een aangepaste werkstroomstatus die is gedefinieerd in de categorie In voortgang niet weergegeven in de achterstand. Zie Werkstroomstatussen en statuscategorieën voor werkstroom gebruiken voor meer informatie over categoriewerkstroomstatussen.

• Voltooide onderliggende items: onderliggende items weergeven die zijn voltooid. Normaal gesproken schakelt u deze functie in bij het controleren van een samengetelde kolom.

• Hiërarchie behouden met filters: Behoud de achterstandshiërarchie bij het filteren.

• Toewijzing: toont het deelvenster Toewijzing ter ondersteuning van slepen en neerzetten van werkitems naar bovenliggende items. De optie Toewijzing wordt niet weergegeven wanneer u het hoogste achterstandsniveau hebt geselecteerd dat is geconfigureerd voor uw team.

• Planning: Toont het deelvenster Planning ter ondersteuning van slepen en neerzetten van werkitems naar iteratiepaden.

Filterbalk

Schakel filteren in wanneer u een of meer werkitems wilt zoeken op basis van een trefwoord, tag, toewijzing of ander veld dat u weergeeft met kolomopties. U schakelt de filterfunctie in door Filter te kiezen.

Filteren geeft een platte lijst weer van alle items in de hiërarchie wanneer u ouders hebt geselecteerd. De hiërarchische groepering wordt hersteld nadat u de filterwerkbalk hebt gesloten. De filterwerkbalk blijft behouden totdat u deze sluit.

Zie Achterstanden, borden en plannen filteren voor meer informatie.

De achterstand filteren en de hiërarchie onderhouden

U kunt uw achterstand filteren en de werkhiërarchie onderhouden door Ouders weergeven en Hiërarchie behouden te kiezen in het menu Weergaveopties.

Gebruik deze opties als u werkitems wilt weergeven die zijn toegewezen aan een of meer teamleden, werkitemtypen, gebieds- of iteratiepaden of combinatie van deze items en trefwoorden. De hiërarchie wordt onderhouden en werkitems die voldoen aan de filtercriteria worden vetgedrukt weergegeven.

Achterstandsitems definiëren

Het is handig om werkitems snel toe te voegen en later details te verfijnen wanneer er meer informatie beschikbaar is. Gebruik query's in uw achterstand om gegevens te classificeren, te controleren, te verfijnen en toe te voegen aan werkitems die u hebt ingevoerd via uw achterstand.

Voer de volgende stappen uit om snel veel items in een achterstand te definiëren.

1. Selecteer het achterstandsniveau waaraan u items wilt toevoegen.

2. Zet in het menu Weergaveopties de schuifregelaar voor Ouders en Prognoses op Uit.

3. (Optioneel) Items in voortgang in- of uitschakelen.

4. (Optioneel) Minimaliseer het aantal kolommen dat wordt weergegeven in uw achterstand of selecteer de velden die u wilt weergeven.

5. Kies Nieuw werkitem, voer een titel in, kies Toevoegen aan boven of Onderaan toevoegen en druk vervolgens op Enter. U wordt aangeraden items onder aan de achterstand toe te voegen als uw team een proces heeft voor het prioriteren van achterstandsitems.

   

   Werkitems worden automatisch het standaardgebiedpad en iteratiepad toegewezen dat voor het team is geselecteerd.

   Notitie

   Als u toegang hebt tot belanghebbenden , kunt u alleen werkitems onder aan de achterstand toevoegen. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.

6. Ga door met het invoeren van een titel en druk op Enter om meer achterstandswerkitems te definiëren.

Zie Uw productachterstand maken en Functies en epics definiëren voor meer informatie.

Prioriteit geven aan uw productachterstand

Als uw team agile- of Scrum-methoden volgt, willen ze prioriteit geven aan de achterstand om ervoor te zorgen dat het belangrijkste werk dat moet worden voltooid zich boven aan de achterstand bevindt. Volg deze stappen om prioriteit te geven aan een achterstand.

1. Selecteer het achterstandsniveau dat u wilt prioriteren.

2. Schakel de optie Oudersweergave uit.

3. Sleep de werkitems omhoog of omlaag in de achterstand. Als u liever het toetsenbord gebruikt, houdt u de Alt-toets ingedrukt en gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag.

   

   Als u de volgorde van een achterstand wilt wijzigen, moet u toegang hebben tot Basic of hoger. Als u toegang als belanghebbende hebt, kunt u de volgorde van achterstandsitems niet wijzigen. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.

Notitie

Wijzigingen die u aanbrengt in de prioriteit, zijn van invloed op alle achterstandsitems. Wanneer andere teamleden hun achterstand vernieuwen, zien ze de nieuwe prioriteiten. Met een achtergrondproces worden de velden Stack Rank (Agile, Basic en CMMI) of Backlog Priority (Scrum-proces) bijgewerkt. Deze velden worden door het systeem gebruikt om de relatieve rangschikking van items op het product, de functie, het epische of andere portfolioachterstand bij te houden. Deze velden worden standaard niet weergegeven in het werkitemformulier. De prioriteitsclassificatie wordt afzonderlijk toegewezen aan elk achterstandsniveau, dat u kunt controleren door het veld toe te voegen aan een achterstand en een hiërarchische lijst weer te geven.

Bij achterstanden die deelnemen aan portfoliobeheer of die geneste onderliggende items van hetzelfde type bevatten, kunt u de volgorde van de items mogelijk niet wijzigen. Lees deze artikelen voor meer informatie:

• Achterstanden, portfolio's en Agile-projectmanagement, werken met het eigendom van meerdere teams van achterstandsitems
• Problemen met opnieuw ordenen en nesten oplossen

Prioriteit geven aan een portfolioachterstand

De methode voor het prioriteren van een portfolioachterstand is vergelijkbaar met de methode die wordt beschreven voor een productachterstand. Het belangrijkste verschil is dat u prioriteit geeft aan onderliggende items binnen elk portfolio-item. Elk achterstandsniveau( Stories, Features, Epics) ondersteunt prioriteitsvolgorde die verschilt van elk ander niveau.

Prioriteit geven aan de portfolioitems:

1. Selecteer het niveau van de portfolioachterstand dat u wilt prioriteren.
2. Schakel de optie Oudersweergave uit.
3. Sleep de werkitems omhoog of omlaag in de achterstand.
4. Binnen elk item kunt u uitvouwen om onderliggende items weer te geven en deze items naar prioriteitsvolgorde te slepen.

Prioriteit geven aan onderliggende items:

1. Vouw elk portfolio-item uit.
2. Sleep elk onderliggend item omhoog of omlaag binnen het uitgevouwen item.

Notitie

Als u de volgorde van een achterstand wilt wijzigen, moet u toegang hebben tot Basic of hoger. Als u toegang als belanghebbende hebt, kunt u de volgorde van achterstandsitems niet wijzigen. Voor meer informatie, zie Snelzoekgids toegang als belanghebbende.

Werkitems koppelen aan een bovenliggend item (toewijzing)

U kunt items slepen om snel een of meer werkitems te koppelen aan een bovenliggend portfolio-item.

Tip

Voordat u toewijzingswerkitems opent, voegt u de portfolioachterstanditems toe waaraan u werkitems wilt koppelen en prioriteert u deze. In het deelvenster Toewijzing worden de achterstandsitems van de portfolio weergegeven in volgorde van prioriteit.

1. Selecteer het achterstandsniveau dat u wilt koppelen aan bovenliggende items. Kies bijvoorbeeld Verhalen om een koppeling naar functies te maken.

2. Open weergaveopties en kies Toewijzing. Het deelvenster Toewijzing wordt geopend. Standaard worden in het deelvenster de portfolioitems op het volgende niveau voor het huidige team weergegeven.

3. (Optioneel) Als u items wilt toewijzen aan bovenliggende items die eigendom zijn van een ander team, kiest u deze in de teamselector in het deelvenster Toewijzing , zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.
   

4. Sleep werkitems uit de achterstand naar het portfolio-item dat wordt weergegeven in het deelvenster Toewijzing . Het systeem maakt een koppeling tussen bovenliggende en onderliggende items op de achtergrond. Het achterstallig item wordt vetgedrukt en vervolgens ontkoppeld wanneer het systeem de wijzigingen opslaat.

   U kunt meerdere achterstandsitems selecteren en naar een portfolioitem slepen. Als u meerdere items in een reeks wilt selecteren, houdt u shift ingedrukt. Als u meerdere niet-opeenvolgende items wilt selecteren, gebruikt u de Ctrl-toets . Vervolgens kunt u de geselecteerde items slepen.

5. (Optioneel) U kunt ook een achterstallig item in de uitgevouwen hiërarchische weergave slepen om een werkitem opnieuw te maken.

Tip

Als u de niet-gepareerde werkitems wilt weergeven, kunt u het bovenliggende veld als kolom toevoegen. De titel van het bovenliggende item wordt weergegeven voor items die zijn gekoppeld aan een bovenliggend item.

Zie Uw achterstand organiseren en onderliggende werkitems toewijzen aan ouders voor meer informatie.

Onderliggende items toevoegen aan een portfolioachterstanditem

1. Selecteer het achterstandsniveau van de portfolio, zoals Functies, waaraan u items wilt toevoegen.

2. Kies Gebruikersverhaal toevoegen, Bug voor de functie waaraan u het onderliggende item wilt toevoegen, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding. Uw labels kunnen verschillen op basis van processen en aanpassingen.

3. Voer in het werkitemformulier dat wordt weergegeven een titel en eventuele andere vereiste velden of details in. Sla het werkitem op om het te sluiten.

Zie Functies en epics definiëren en onderliggende items toevoegen voor meer informatie.

Niet-gepareerd werk weergeven of zoeken

Niet-gepareerd werk weergeven of vinden:

1. Selecteer het achterstandsniveau dat u wilt controleren op niet-gepareerde items.
2. Open Weergaveopties en kies Ouders.
3. Schuif naar de onderkant van de achterstand en vouw Niet-gepareerde verhalen, niet-gepareerde functies of vergelijkbare items uit. Niet-gepareerde werkitems worden vermeld onder deze vermeldingen.
   

Werk toewijzen aan een sprint of iteratie

Net als bij het toewijzingsvenster kunt u het planningsvenster gebruiken om een of meer werkitems toe te wijzen aan een iteratiepad of sprint.

1. Zorg ervoor dat alle iteratiepaden zijn geselecteerd voor uw team dat u wilt weergeven in het deelvenster Planning .

2. Kies het achterstandsniveau dat de werkitems bevat die u wilt toewijzen.

3. Open Weergaveopties, schakel Voltooide onderliggende items uit en kies Planning.

4. Sleep werkitems uit de achterstand naar het portfolio-item dat wordt weergegeven in het deelvenster Toewijzing . Het systeem maakt een koppeling tussen bovenliggende en onderliggende items op de achtergrond. Het achterstallig item wordt vetgedrukt en vervolgens ontkoppeld wanneer het systeem de wijzigingen opslaat.

   U kunt meerdere achterstandsitems selecteren en naar een portfolioitem slepen. Als u meerdere items in een reeks wilt selecteren, houdt u shift ingedrukt. Als u meerdere niet-opeenvolgende items wilt selecteren, gebruikt u de Ctrl-toets . Vervolgens kunt u de geselecteerde items slepen.
   

Een achterstand voorspellen

Het hulpprogramma Prognose is alleen beschikbaar voor de achterstand van het product. Gebruik deze stappen om uw achterstand te voorspellen. Als u het hulpprogramma Prognose wilt gebruiken, moet u toegang hebben tot Basic of hoger. Deze functie is niet beschikbaar voor gebruikers die toegang tot belanghebbenden hebben verleend.

1. Zorg ervoor dat toekomstige iteratiepaden zijn geselecteerd voor uw team.
2. Kies het achterstandsniveau voor uw team.
3. (Optioneel) Voeg het veld Verhaalpunten, Inspanning of Grootte toe als een kolom op basis van het proces dat uw project gebruikt.
4. Open weergaveopties en schakel items bovenliggende items en Items in uitvoering en Voltooide onderliggende items uit. Schakel Prognose in.
5. Voer een snelheidsraming in de voorspelling in op basis van de snelheid van het vak.
6. Bekijk de prognoselijnen die worden weergegeven, vergelijkbaar met de regels die in de volgende afbeelding worden weergegeven. Het prognosehulpprogramma verwijst niet naar iteratietoewijzingen die zijn gemaakt voor de productachterstanditems.

Tip

U kunt items slepen om ze te herpriritiseren met prognoselijnen die worden weergegeven. U kunt ook het planningsvenster gebruiken met het hulpmiddel Prognose ingeschakeld.

Zie De achterstand van uw product voorspellen voor meer informatie.

Bekijk de voortgang van uw achterstand

U kunt een voortgangsbalk voor samenvouwen, het aantal werkitems of de som van een geheel getal of numeriek veld als kolom toevoegen aan de achterstand. Met deze optie kunt u de voortgang van bovenliggende werkitems bekijken op basis van de voltooiing van de onderliggende items. Deze onderliggende items kunnen taken zijn voor gebruikersverhalen, gebruikersverhalen en bugs voor functies of functies voor Epics.

1. Selecteer het achterstandsniveau waarop u de voortgang wilt weergeven

2. Weergaveopties openen, voltooide onderliggende items weergeven

3. Open Kolomopties, kies Een samengetelde kolom toevoegen en selecteer de voortgangsbalk of het aantal dat moet worden weergegeven.

   

   Het kan enkele ogenblikken duren voordat de voortgangsbalk wordt weergegeven of het aantal wordt weergegeven.

Zie Voortgang van samenvouwen of totalen weergeven voor meer informatie.

Verwante artikelen:

• De achterstanden en borden van uw project instellen
• Uw productachterstand maken
• Functies en epics definiëren
• Uw achterstand organiseren en onderliggende werkitems toewijzen aan ouders
• Teaminstellingen configureren

Hulpprogramma's voor bulksgewijs wijzigen

• Bulksgewijs wijzigen (web)
• Bulksgewijs toevoegen of wijzigen (Excel)
• Werkitems bulksgewijs importeren of bijwerken met behulp van CSV-bestanden