Procedure: Transacties direct naar het grootboek boeken

De meeste financiële transacties worden geboekt naar het grootboek door bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals inkoopfacturen en verkooporders. Voor zakelijke activiteiten die niet door een document worden vertegenwoordigd in Dynamics NAV, zoals kleinere ontvangsten of kasontvangsten, kunt u de gerelateerde transacties maken door dagboekregels te boeken in het venster Diversendagboek.

Een veelvoorkomend gebruik van het dagboek is uitgaven van werknemers van eigen geld tijdens zakelijke activiteiten te boeken, voor latere terugbetaling. Zie voor meer informatie Procedure: uitgaven van werknemers vastleggen en terugbetalen.

Dagboeken boeken financiële transacties direct naar grootboekrekeningen en andere rekeningen zoals bank-, klant-, leveranciers- en werknemersrekeningen. Door te boeken met een dagboek worden er altijd posten gemaakt in grootboekrekeningen. Dit geldt zelfs ook als u bijvoorbeeld een dagboekregel naar een klantrekening boekt, omdat een post via een boekingsgroep is geboekt naar een rekening met vorderingen in het grootboek. U kunt uw versie van een dagboek aanpassen door een dagboekbatch of -sjabloon in te stellen. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

In tegenstelling tot posten die zijn geboekt met documenten, die een creditnotaproces vereisen, kunt posten correct tegenboeken die met het diversendagboek zijn geboekt. Zie voor meer informatie Procedure: Boekingen tegenboeken.

Een transactie direct naar het grootboek boeken

1. Klik op het pictogram , voer Dagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.

2. Open de relevante dagboekbatch. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

3. Vul op een nieuwe dagboekregel de velden indien nodig in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.

4. Herhaal stap 3 voor alle afzonderlijke transacties die u wilt boeken.

   Tip

   Als u meerdere transactieregels boven één tegenrekeningsregel wilt invoeren, bijvoorbeeld, voor één bankrekening, selecteert u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen op de regel voor uw batch in het venster Fin. dagboekbatches. Vervolgens wordt het veld Bedrag op de tegenrekeningsregel automatisch ingevuld met de waarde die nodig is om de transacties in balans te brengen.

5. Kies de actie Boeken om de transacties op de betreffende grootboekrekeningen te registreren.

Zie ook

Werken met diversendagboeken
Procedure: kosten van werknemers registreren en terugbetalen
Procedure: boekingen tegenboeken
Financiën
Werken met Dynamics NAV