Procedure: Intrastat instellen en rapporteren

Bedrijven uit EU-landen moeten handel met bedrijven uit andere landen/regio's in de EU rapporteren. In uw land/regio moet u de beweging van goederen elke maand doorgeven aan de autoriteiten en moet aangifte bij de belastingdienst worden gedaan. Dit wordt Intrastat-rapportage genoemd. U gebruikt de pagina Intrastat-dagboek om periodieke Intrastat-rapporten te voltooien.

Vereiste en optionele instellingen

Voordat u het Intrastat-dagboek kunt gebruiken om Intrastat-gegevens te rapporteren, moet u meerdere zaken instellen:

• Intrastat-dagboeksjablonen: u moet de Intrastat-dagboeksjablonen en -batches instellen die u gaat gebruiken. Aangezien Intrastat maandelijks wordt gerapporteerd, moet u 12 Intrastat-dagboekbatches maken die gebaseerd zijn op dezelfde sjabloon.
• Basisproductcodes: de belastingdienst en de douane hebben numerieke codes om artikelen en service te classificeren. U geeft deze codes op voor artikelen.
• Transactieaardcode: landen en regio's hebben verschillende codes voor soorten Intrastat-transacties, zoals de gewone inkoop en verkoop, het ruilen van geretourneerde goederen en het ruilen van niet-geretourneerde goederen. Alle codes instellen die van toepassing zijn op uw land of regio. U gebruikt deze codes in verkoop- en inkoopdocumenten, en bij de verwerking van retouren.
• Transportmethoden: er zijn zeven eencijferige codes voor Intrastat-transportmethoden. 1 voor zee, 2 voor spoor, 3 voor weg, 4 voor lucht, 5 voor post, 7 voor vaste installaties en 9 voor eigen voortdrijving (bijvoorbeeld een auto verplaatsen door ermee te rijden). Dynamics NAV vereist deze codes niet, maar we raden aan dat de beschrijvingen een soortgelijke betekenis hebben.

Eventueel kunt u ook het volgende instellen:

• Transactieomschrijvingen: gebruik deze als aanvulling op de omschrijvingen van de transactiesoorten.
• Districten: gebruik deze om extra informatie te geven over landen en regio's.
• Invoer-/uitvoerhavens: gebruik deze om de vestigingen op te geven waar u artikelen naar wilt verzenden of wilt ontvangen naar of uit andere landen. De luchthaven Heathrow is een voorbeeld van een invoer-/uitvoerhaven. U voert invoer- of uitvoerhavens in op verkoop- of inkoopdocumenten op het sneltabblad Buitenlandse handel. Deze gegevens worden tevens gekopieerd van de artikelposten wanneer u het Intrastat-dagboek maakt.

Intrastat-sjablonen en -batches instellen

De Intrastat-batchtaken bevatten alleen artikelposten en geen grootboekposten. Als u grootboekposten hebt die in aanmerking komen voor Intrastat-rapportage, moet u deze handmatig invoeren. Als u bijvoorbeeld vanuit een ander EU-land/-regio een computer aanschaft, wordt de computer niet in de voorraad geplaatst, maar geboekt op een grootboekrekening. U moet handmatig dit soort post invoeren in het Intrastat-dagboek.

U kunt de posten exporteren naar een bestand dat u aan de Intrastat-autoriteiten kunt verzenden. U kunt ook een rapport afdrukken, handmatig de informatie invoeren op de formulieren van uw autoriteiten en vervolgens de informatie indienen.

[!Note] Wij raden u aan voor elke maand een Intrastat-dagboekbatch in te stellen.

1. Klik op het pictogram , voer Intrastat-dagboeksjablonen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.. Een sjabloon maken voor elk Intrastat-formulier dat u gebruikt.
3. Als u batches wilt maken, kiest u het tabblad Navigeren en vervolgens Batches.
4. Vul de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.. Maak een sjabloon voor elk Intrastat-formulier dat u gebruikt.

Notitie

In het veld Statistiekperiode voert u de statistiekperiode in als getal met vier cijfers. De eerste twee cijfers duiden het jaar aan, de laatste twee cijfers de maand. U kunt bijvoorbeeld 1706 invoeren voor juni 2017.

Basisproductcodes instellen

Alle artikelen die u koopt of verkoopt moeten een basisproductcode hebben.

1. Klik op het pictogram , voer Basisproductcodes in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Vul de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
3. Als u een basisproductcode aan een artikel wilt toewijzen, gaat u naar de pagina Artikel, vouwt u het sneltabblad Kosten en boeking uit en voert u de code in het veld Basisproductcode in.

Transactieaardcodes instellen

1. Klik op het pictogram , voer Transactieaardcodes in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.

Tip

Als u vaak een bepaalde transactieaardcode gebruikt, kunt u van deze code de standaardcode maken. Hiervoor gaat u naar de pagina Intrastat-instellingen en kiest u de code.

Transportmethoden instellen

1. Klik op het pictogram , voer Transportmethoden in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Vul de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.

Intrastat rapporteren

Nadat u het Intrastat-dagboek hebt ingevuld, kunt u het rapport Controlelijst afdrukken om te controleren of alle gegevens in het dagboek correct zijn. Vervolgens kunt u een Intrastat-rapport afdrukken als formulier of een bestand maken om naar de belastingdienst in uw land of regio te verzenden.

Intrastat-dagboeken invullen

1. Klik op het pictogram , voer Intrastat-dagboek in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam en kies vervolgens OK.
3. Kies de actie Regels voorstellen. In de velden Begindatum en Einddatum zijn al de datums opgenomen die voor de statistiekperiode in de dagboekbatch zijn opgegeven.
4. U kunt een percentage voor transport en verzekering opgeven in het veld Indirecte kosten %. Als u een percentage opgeeft, wordt de inhoud van het veld Statistiekwaarde verhoudingsgewijs aangepast op basis van dit percentage.
5. Kies OK om de batchverwerking te starten.

Met de batchverwerking worden alle artikelposten in de statistiekperiode opgehaald en als regels in het Intrastat-dagboek ingevoegd. U kunt de regels zo nodig bewerken.

Belangrijk

Tijdens de batchverwerking worden alleen de posten met een land-/regiocode opgehaald waarvoor u een Intrastat-code hebt ingevoerd op de pagina Landen/regio's. Het is dus belangrijk dat u Intrastat-codes invoert voor de land-/regiocodes waarvoor u de batchverwerking wilt uitvoeren.

Procedure: Intrastat rapporteren in een formulier of een bestand

Als u de gegevens wilt ophalen die nodig zijn op het Intrastat-formulier van de betreffende instanties voor statistiekbeheer, moet u de lijst Intrastat - Formulier afdrukken. Voordat u dit kunt doen, moet u het Intrastat-dagboek voorbereiden en invullen. Als u zowel verkoop- als inkooptransacties hebt, moet u een apart formulier invullen voor elke soort. U moet de lijst dus tweemaal afdrukken.

1. Klik op het pictogram , voer Intrastat-dagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u het dagboek handmatig in of kiest u Regels voorstellen.
4. Kies de actie Hiermee wordt het Intrastat-dagboek afgedrukt.
5. Voeg een filter Soort toe in het sneltabblad Intrastat-dagboekregel en geef op of dit een Ontvangst of Verzending is.
6. Kies Verzenden om het rapport af te drukken.

Procedure: Intrastat in een bestand rapporteren

U kunt het Intrastat-rapport indienen als bestand. Voordat u het bestand maakt, kunt u een controlelijst afdrukken met dezelfde gegevens als in het bestand.

1. Klik op het pictogram , voer Intrastat-dagboek in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer in het venster Intrastat-dagboek de relevante dagboekbatch in het veld Batchnaam.
3. Als u dit nog niet hebt gedaan, vult u het dagboek handmatig in of kiest u Regels voorstellen.
4. Kies de actie Bestand maken.
5. Kies OK in het venster voor batchverwerking.
6. Kies Opslaan.
7. Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan, voer de bestandsnaam in en kies Opslaan.

Procedure: Intrastat-dagboeken opnieuw indelen

Aangezien u elke maand een Intrastat-rapport moet indienen en u voor elk rapport een nieuwe dagboekbatch maakt, hebt u na verloop van tijd veel dagboekbatches. De dagboekregels worden niet automatisch verwijderd. U wilt de dagboekbatchnamen mogelijk periodiek wijzigen. Hiervoor verwijdert u de dagboekbatches die u niet meer gebruikt. De dagboekregels in deze batches worden ook verwijderd.

1. Klik op het pictogram , voer Intrastat-dagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Als u de opties wilt zien, kiest u het veld Batchnaam.
3. Kies de dagboekbatches die moeten worden verwijderd, en kies Verwijderen.

Zie ook

Financieel beheer