Procedure: Automatische incasso via SEPA instellen

Vanuit het venster Incasso-opdrachten kunt u instructies aan uw elektronische bank exporteren om een automatische incasso van de bankrekening van de klant uit te voeren naar uw bankrekening. Dynamics NAV ondersteunt de indeling voor SEPA-incasso's, maar in uw land of regio kunnen andere indelingen voor elektronische betalingen beschikbaar zijn.

Als u de export van bankbestandsindelingen die niet standaard worden ondersteund in Dynamics NAV mogelijk wilt maken, kunt u een gegevensuitwisselingsdefinitie instellen met behulp van het kader voor gegevensuitwisseling. Zie Procedure: Definities voor gegevensuitwisseling instellen voor meer informatie.

Voordat u betalingen van klanten elektronisch kunt verwerken door instructies voor automatische incasso te exporteren in de SEPA-indeling voor incasso, moet u de volgende instellingenstappen uitvoeren:

• Stel de exportindeling in van het bankbestand waarmee u uw bank opdracht geeft voor het uitvoeren van automatische incasso's van de bankrekening van de klant naar uw bankrekening.
• Stel de betalingswijze van de klant in.
• Stel de machtiging voor automatische incasso in die overeenkomt met uw overeenkomst met de klant voor het incasseren van hun betalingen in een bepaalde overeenkomstperiode.

Uw bankrekening voor automatische incasso van SEPA instellen

1. Voer in het tekstvak Zoeken de tekst Bankrekeningen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de bankrekening die u wilt gebruiken voor automatische incasso.
3. Kies op het sneltabblad Transfer in het veld Exportindeling van incasso van SEPA de optie voor automatische incasso van SEPA.

De betalingsmethode van de klant voor SEPA-incasso instellen

1. Voer in het tekstvak Zoeken de tekst Betalingswijzen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies de actie Nieuw.

3. Een betalingswijze instellen. Vul de specifieke velden voor automatische incasso in, zoals in de volgende tabel is beschreven.

   Veld	Description
   Incasso	Geef aan of de betalingsmethode wordt gebruikt voor verzameling automatische incasso van SEPA.
   Betalingscondities van betaling per incasso	Geef de betalingsvoorwaarden, bijvoorbeeld NIET BETALEN die worden weergegeven op de verkoopfacturen die worden betaald via automatische incasso van SEPA om aan te geven aan de klant dat de betaling automatisch wordt geïnd. U kunt het veld ook leeg laten.

   Notitie

   Voer geen waarde in het veld Tegenrekeningnr. in.

4. Kies de knop OK om het venster Betalingsmethoden te sluiten.

5. Geef in het Zoeken Klanten op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

6. Open de klantkaart voor de klant die u wilt instellen voor verzameling van automatische incasso van SEPA.

7. Kies het veld Betalingswijze en selecteer vervolgens de code voor de betalingswijze die u hebt opgegeven in stap 3.

8. Herhaal stap 6 tot en met 7 voor alle klanten die u wilt instellen voor verzameling van automatische incasso van SEPA.

De incassomachtiging instellen die de instemming van de klant vertegenwoordigt

1. Geef in het Zoeken Klanten op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de kaart voor de klant die u wilt instellen voor automatische incasso van SEPA.

3. Kies de actie Bankrekeningen.

4. Selecteer in het venster Bankrekeningen klant de bankrekening van de klant die wordt gebruikt voor automatische incasso en kies vervolgens op het tabblad Start in de groep Verwerken de optie Machtigingen voor automatische incasso.

5. Vul in het venster SEPA Incasso Machtiging de velden in, zoals is beschreven in de volgende tabel.

   Veld	Description
   Bankrekeningcode van klant	Geeft de bankrekening op waarop betalingen voor automatische incasso worden verzameld. Dit veld wordt automatisch ingevuld.
   Geldig vanaf	Geef de datum op wanneer de incassomachtiging begint.
   Geldig tot	Geef de datum op wanneer de incassomachtiging eindigt.
   Ondertekeningsdatum	Geef de datum op waarop de klant de incassomachtiging heeft ondertekend.
   Type betaling	Geef aan of de overeenkomst betrekking heeft op meerdere (doorlopende) of één (éénmalige) verzamelingen van incasso.
   Verwacht aantal debiteringen	Geef op hoeveel verzamelingen van automatische incasso u verwacht te maken. Dit veld is alleen van toepassing als u Periodiek in het veld Type betaling hebt geselecteerd.
   Debetteller	Geeft aan hoeveel verzamelingen van incasso zijn gemaakt met deze incassomachtiging. Dit veld wordt automatisch bijgewerkt.
   Geblokkeerd	Geef aan dat verzamelingen van incasso niet kunnen worden gemaakt met deze incassomachtiging.

6. Herhaal stap 1 tot en met 5 voor alle klanten die u wilt instellen voor automatische incasso van SEPA.

De incassomachtiging wordt automatisch ingevoegd in het veld Machtigingsnummer voor incasso wanneer u een verkoopfactuur maakt voor de klant die u in stap 2 hebt geselecteerd. Zie voor meer informatie Procedure: Periodieke verkoop- en inkoopregels maken.

Zie ook

Betalingen verzamelen via automatische incasso van SEPA
Procedure: Definities voor gegevensuitwisseling instellen Procedure: Periodieke verkoop- en inkoopregels maken Gegevens elektronisch uitwisselen