Dynamics NAV waarden laten voorstellen
Dynamics NAV kan u helpen taken sneller en correcter te voltooien door velden vooraf te vullen of regels te vullen met gegevens die u anders zelf moet berekenen en invoeren. Hoewel dergelijke automatische gegevensinvoer altijd correct is, kunt u deze later wijzigen als u wilt.
De functionaliteit waarmee veldwaarden voor u worden ingevoerd, wordt meestal aangeboden voor taken waarin u grote volumes transactiegegevens invoert en fouten wilt voorkomen en tijd wilt besparen. Dit onderwerp bevat een selectie van deze functionaliteit. In toekomstige updates van Dynamics NAV worden meer secties toegevoegd.
Het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen in het venster Fin. dagboekbatches
Wanneer u bijvoorbeeld dagboekregels invoert voor meerdere uitgaven die allemaal naar dezelfde bankrekening moeten worden geboekt, kunt u telkens als u een nieuwe dagboekregel voor een uitgave invoert, het veld Bedrag op de bankrekeningregel automatisch laten bijwerken in het bedrag waarmee de uitgaven sluitend worden gemaakt. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie over het werken met diversendagboeken.
Het veld Bedrag op salderingsdagboekregels automatisch laten invullen
- Klik op het pictogram
, voer Dagboeken in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling. - Op de regel voor de dagboekbatch van uw voorkeur kiest u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen.
- Open het dagboek en ga door met het registreren en boeken van transacties met de beschreven functie voor automatische invoer van een veldwaarde.
Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie over het instellen van een persoonlijke dagboekbatch, bijvoorbeeld voor de verwerking van uitgaven.
Het veld Ontvangstdatum automatisch invullen in het venster Betalingsregistratie
Het venster Betalingsregistratie bevat openstaande inkomende betalingen als regels die geboekte verkoopdocumenten vertegenwoordigen waar een betalingstermijn voor een bedrag is verstreken. Zie Procedure: Klantbetalingen van een lijst met onbetaalde verkoopdocumenten handmatig reconciliëren voor meer informatie over het vereffenen van klantbetalingen.
Uw hoofdacties in het venster bestaan eruit het selectievakje Is betaald en het veld Ontvangen op in te vullen. U kunt Dynamics NAV zo instellen dat automatisch een werkdatum in het veld Ontvangen op wordt ingevoerd wanneer u het selectievakje Is betaald inschakelt.
Het veld Ontvangen op in het venster Betalingsregistratie automatisch laten invullen
- Klik op het pictogram , voer Instellingen van betalingsregistratie in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
- Schakel het selectievakje Ontvangstdatum automatisch invullen in.
- Open het venster Betalingregistratie en ga door met het verwerken van inkomende klantbetalingen met de beschreven functie voor automatische invoer van een veldwaarde.