Procedure: Kosten en inkomsten toewijzen

U kunt een post in een dagboek verdelen over verschillende rekeningen wanneer u het dagboek boekt. De verdeling kan plaatsvinden op basis van drie verschillende methoden.

• Aantal
• Percentage (%)
• Bedrag

De toewijzingsfuncties kunnen worden gebruikt met periodieke dagboeken en in VA-dagboeken.

In de volgende procedures wordt beschreven hoe voorbereidingen moeten worden getroffen om kosten in een periodiek dagboek te verdelen door verdeelsleutels te definiëren. Wanneer verdeelsleutels worden gedefinieerd, voltooit en boekt u het dagboek zoals elk ander periodiek dagboek. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie.

Verdeelsleutels instellen

U kunt een post in een periodiek dagboek verdelen over verschillende rekeningen wanneer u het dagboek boekt. De verdeling kan plaatsvinden op basis van aantal, percentage of bedrag.

1. Klik op het pictogram , voer Periodiek dagboek in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Kies het veld Batchnaam om het venster Fin. dagboekbatches te openen.
3. U kunt verdeelsleutels in een bestaande batch in de lijst wijzigen of u kunt een nieuwe batch met verdeelsleutels maken.
   • Als u een nieuwe batch wilt maken, kiest u de actie Nieuw en gaat u naar de volgende stap.
   • Als u de verdeelsleutels van een bestaand dagboek wilt wijzigen, selecteert u het dagboek en gaat u naar stap 7.
4. Voer in het veld Naam een naam voor de batch in, bijvoorbeeld Schoonmaak. Voer in het veld Omschrijving een omschrijving in, bijvoorbeeld Dagboek schoonmaakkosten.
5. Wanneer u klaar bent, sluit u het venster. Er wordt een nieuw, leeg periodiek dagboek geopend.
6. Vul de velden op de regel in.
7. Kies de actie Verdeelsleutels.
8. Voeg voor elke verdeelsleutel een regel toe. U moet ofwel het veld Verdeelsleutel %, of Verdeelsleutelaantal, of Bedrag invullen. U moet ook het veld Rekeningnr. invullen. Als u de transactie wilt toewijzen aan verschillende globale dimensies, moet u ook de globale dimensievelden invullen.
9. Als u een percentage op de regel invoert, wordt het bedrag in het veld Bedrag automatisch berekend. Deze bedragen hebben het tegengestelde teken van het totale bedrag in het veld Bedrag in het periodieke dagboek.
10. Kies OK na het invoeren van de verdeelsleutelregels om terug te keren naar het venster Periodiek dagboek. Het veld Verdeeld bedrag (LV) wordt ingevuld en de inhoud komt overeen met het veld Bedrag.
11. Boek het dagboek.

Een reeds ingestelde verdeelsleutel wijzigen

1. Klik op het pictogram , voer Periodiek dagboek in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer in het venster Periodiek dagboek het dagboek met de verdeling.
3. Kies de regel met de verdeelsleutel en kies vervolgens Verdeelsleutels.
4. Pas de relevante velden aan en kies vervolgens de knop OK.

Zie ook

Afsluitingsjaren en -perioden
Werken met diversendagboeken
Documenten en dagboeken boeken
Werken met Dynamics NAV