Geboekte documenten zonder inkomende documentrecords zoeken

Vanuit de pagina's Rekeningschema en Grootboekposten kunt u zoeken naar grootboekposten voor geboekte inkoop- en verkoopdocumenten die geen inkomende documentrecords hebben, en deze centraal koppelen aan bestaande records of nieuwe records maken met gekoppelde documentbestanden.

Geboekte documenten zonder inkomende documentrecords zoeken

1. Kies het voer Rekeningschema in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een regel voor een grootboekrekening waarvan de grootboekposten die u wilt zien, geboekte inkoop- en verkoopdocumenten zijn zonder inkomende documentrecords en kies vervolgens de actie Geboekte documenten zonder inkomend document.
3. U kunt ook de actie Posten kiezen.
4. Kies op de pagina Grootboekposten de actie Geboekte documenten zonder inkomend document.

De pagina Geboekte documenten zonder inkomend document wordt geopend en toont geboekte inkoop- en verkoopdocumenten zonder inkomende documentrecords die worden gerepresenteerd door grootboekposten in de Grootboekrekening waarvoor u de pagina hebt geopend. De pagina kan maximaal 1000 regels weergeven. Standaard bevat het veld Datumfilter daarom een filter dat de regels beperkt tot posten met een boekingsdatum vanaf het begin van de boekhoudperiode tot de werkdatum.

Gevonden documenten koppelen aan bestaande inkomende documentrecords

1. Selecteer op de pagina Geboekte documenten zonder inkomend document de regel voor een geboekt document dat u wilt koppelen aan een bestaande inkomende documentrecord en kies vervolgens de actie Inkomend document selecteren .
2. Selecteer op de pagina Inkomende documenten de inkomende documentrecord die u wilt koppelen aan het gevonden geboekte document en kies vervolgens de knop OK.
3. Selecteer op de pagina Geboekte documenten zonder inkomend document de inkomende documentrecord die nu is gekoppeld aan het geboekte document, zoals u kunt zien in het feitenblok Inkomende documentbestanden.

Als er geen relevante inkomende documentrecord op de pagina Inkomende documenten staat, kunt u er een maken. Zie Inkomende documentrecords maken voor meer informatie.

Zie ook

Inkomende documentrecords maken OCR gebruiken om PDF- en afbeeldingsbestanden te converteren naar elektronische documenten Inkomende documentrecords maken direct van documenten en posten Inkomende documenten
Inkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central