Werkstromen maken van werkstroomsjablonen
Op de pagina workflow maakt u een workflow door een reeks workflowstappen op de regels te maken. Elke stap bestaat uit een werkstroomgebeurtenis (Als gebeurtenis), aangepast door gebeurtenisvoorwaarden (Op voorwaarde), en een werkstroomreactie (Dan reactie), aangepast door responsopties. De velden in workflowregels bevatten vaste lijsten met gebeurtenis- en respons-waarden die de scenario's vertegenwoordigen die Business Central ondersteunt. Zie voor meer informatie Werkstromen maken.
Om u tijd te besparen bij het maken van goedkeuringsworkflows, biedt Business Central workflowsjablonen. De sjablonen zijn beschikbaar op de pagina workflowsjablonen . U kunt de sjablonen gebruiken zoals ze zijn, of ze aanpassen aan uw behoeften. De codes voor de workflowsjablonen van Microsoft hebben het voorvoegsel MS-.
Belangrijk
Wanneer u de als-gebeurtenis voor een werkstroomstap wijzigt, veranderen ook de dan-reacties. Soms verwijzen de reacties van andere als-gebeurtenissen naar deze reacties als de volgende stap in de workflow. Nadat u een als-gebeurtenis hebt gewijzigd, moet u controleren of de volgende stappen voor de dan-gebeurtenissen correct zijn.
De workflowsjabloon workflow voor goedkeuring van leverancier heeft bijvoorbeeld een primaire gebeurtenis wanneer Goedkeuring van een leverancier wordt aangevraagd. Dit gebeurt wanneer de gebeurtenis een Goedkeuringsverzoek voor de record verzenden en een melding maken heeft, dan respons, waarnaar anders dan reacties wordt verwezen. Als u de primaire Goedkeuring van een leverancier wordt aangevraagd wanneer de gebeurtenis bijvoorbeeld Een leveranciersrecord wordt gewijzigd wijzigt, wordt respons samen met de verwijzingen gewist.
De volgende reacties voor de Een goedkeuringsverzoek is gedelegeerd en Een goedkeuringsverzoek is goedgekeurd (met de Aan-voorwaarde van In afwachting van goedkeuringen >0) wanneer gebeurtenissen zijn voorbeelden van situaties waarin het wijzigen van een primaire wanneer gebeurtenis problemen kan veroorzaken. Hun reacties hebben vervolgens een volgende stap die verwijst naar de Goedkeuringsaanvraag voor het record verzenden en een melding maken en vervolgens respons van de Goedkeuring van een leverancier wordt aangevraagd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt. Omdat de respons voor de goedkeuring van een leverancier wordt aangevraagd wanneer de gebeurtenis niet langer beschikbaar is, zal de inspringing worden toegepast wanneer gebeurtenissen niet werken zoals verwacht.
U moet de volgende stappen opgeven voor de dan-reacties voor als-gebeurtenissen die verwijzen naar de gewijzigde als-gebeurtenis.
Als u een workflowsjabloon wijzigt, maar later spijt krijgt van de wijziging, gebruikt u de actie Microsoft-sjablonen opnieuw instellen om terugkeren terug te zetten naar de oorspronkelijke instelling voor de workflow.
Pas op
Met de actie Microsoft-sjablonen opnieuw instellen worden alle Microsoft-werkstroomsjablonen opnieuw ingesteld. U kunt geen enkele sjabloon opnieuw instellen.
Een andere manier om snel een workflow te maken, is door deze te importeren, bijvoorbeeld als u deze hebt geëxporteerd vanuit een ander exemplaar van Business Central. Meer informatie op Werkstromen exporteren en importeren.
Een werkstroom maken van een werkstroomsjabloon
Kies het pictogram
, voer workflows in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Kies de actie Nieuwe werkstroom uit sjabloon. De pagina Werkstroomsjablonen verschijnt.
Selecteer een werkstroomsjabloon en kies vervolgens OK.
De pagina Werkstroom wordt geopend voor een nieuwe werkstroom die alle gegevens van de geselecteerde sjabloon bevat. De waarde in het veld Code wordt uitgebreid met bijvoorbeeld '- 01' om aan te geven dat dit de eerste werkstroom is die is gemaakt vanuit de werkstroomsjabloon.
Als u de werkstroom wilt aanpassen, bewerkt u de werkstroomstappen of voegt u nieuwe stappen toe. Zie voor meer informatie Werkstromen maken.
Zie ook
Goedkeuringsworkflows maken
workflows voor export- en importgoedkeuring
Bekijk gearchiveerde workflow stap-instanties
Goedkeuringsworkflows verwijderen
Walkthrough: Een workflow voor inkoopgoedkeuring instellen en gebruiken
Goedkeuringsworkflows instellen
gebruik goedkeuringsworkflows
Werkstroom