Business Central-toegang in Teams met Microsoft 365-licenties instellen
Notitie
Azure Active Directory is nu Microsoft Entra ID. Meer informatie
Beheerders moeten meerdere activiteiten voltooien voordat gebruikers Business Central kunnen gebruiken met hun Microsoft 365-licentie. De onderstaande stappen geven de minimale instellingen weer die nodig zijn om aan de slag te gaan. Ga voor meer informatie over toegang met Microsoft 365-licenties naar Business Central-toegang met Microsoft 365-licenties.
Richtlijnen
Het instellen van toegang met Microsoft 365-licenties omvat de volgende taken:
Fooi
Behalve de laatste taak kun je de taken in willekeurige volgorde voltooien. U kunt taken afzonderlijk uitvoeren, zoals beschreven in de secties van volgen, of de bij toegang met Microsoft 365 licenties ondersteunde installatie guide gebruiken om ze aan u uit te leggen.
Voer de volgende stappen uit om de begeleide instelling uit te voeren:
- Kies het pictogram
, voer Assisted Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Ga op de pagina Ondersteunde installatie naar de sectie Meer doen met Business Central en selecteer toegang met Microsoft 365 licenties.
- Volg de instructies.
Machtigingen configureren
Business Central is inherent veilig en minimaliseert risico's door niet standaard machtigingen te verlenen aan Microsoft 365-gebruikers. Beheerders moeten objectmachtigingen configureren die bepalen welke tabellen, pagina's en rapporten toegankelijk zijn in Teams met slechts een Microsoft 365-licentie. Deze machtigingen zijn de startmachtigingen die worden toegewezen wanneer een gebruiker zich voor de eerste keer aanmeldt met zijn Microsoft 365-licentie.
Startmachtigingen configureren:
- Zoek in Business Central naar Licentieconfiguratie.
- Selecteer de Microsoft 365-licentie.
- Selecteer bovenaan de Microsoft 365 licentiepagina het bewerkingspictogram
en schakel vervolgens Machtigingen aanpassen in. - Voeg in de sectie Aangepaste machtigingensets de juiste machtigingensets toe en kies of ze van toepassing zijn op een enkel bedrijf of alle bedrijven in de omgeving.
Met deze configuratie worden gebruikers met alleen een Microsoft 365-licentie toegevoegd aan de lijst Gebruikers wanneer ze Business Central voor de eerste keer openen. Zie Gebruikers maken volgens licenties voor meer informatie over gebruikers.
Notitie
Bij het synchroniseren van de gebruikerslijst in Business Central met gebruikers in Microsoft 365, worden alleen gebruikers met een Business Central-licentie toegevoegd aan de gebruikerslijst van Business Central. Voor meer administratieve controle over machtigingen en profielen kunt u een beveiligingsgroep toewijzen aan de omgeving. Wanneer omgevingen zijn beveiligd met een beveiligingsgroep en toegang inschakelen met Microsoft 365-licenties, omvat de actie Gebruikers bijwerken vanuit Microsoft 365 op de pagina Gebruikers ook gebruikers die alleen een Microsoft 365-licentie hebben. Voor meer informatie over het beveiligen van omgevingen raadpleegt u toegang beheren met behulp van Microsoft Entra groepen in de Help voor ontwikkelaars en IT-professionals.
Fooi
Bent u op zoek naar een snellere manier om aan de slag te gaan bij het uitproberen van deze functie in een sandbox of dit evaluatiebedrijf? Wijs de machtigingenset D365 Lezen toe, waarmee machtigingen worden verleend voor de meeste objecten.
Wanneer u met meerdere omgevingen werkt, moet de licentieconfiguratie worden toegepast op elke omgeving en kan deze per omgeving verschillen.
Zie Machtigingen toewijzen aan gebruikers en groepen en Machtigingensets opstellen voor meer informatie.
Toegang met Microsoft 365-licenties inschakelen
Toegang met Microsoft 365-licenties is standaard uitgeschakeld. De toegang moet voor elke omgeving afzonderlijk worden ingeschakeld, zodat beheerders controle hebben en een gefaseerde uitrol in de hele organisatie mogelijk is. U schakelt toegang in via het Business Central-beheercentrum:
- Selecteer in de rechterbovenhoek instellingen
>Beheercentrum. - Selecteer in het beheercentrum Omgevingen en selecteer vervolgens de omgeving waarvoor u de licentietoegang wilt wijzigen.
- Selecteer op de Omgevingsdetails de optie Wijzigen voor de instelling Toegang met Microsoft 365-licenties.
- Schakel in het deelvenster Microsoft 365-licenties de schakelaar in.
- Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent en accepteer de bevestiging. De wijziging gaat per direct in.
Kiezen wie toegang krijgt door een beveiligingsgroep te gebruiken
Notitie
Azure Active Directory is nu Microsoft Entra ID. Meer informatie
In het Business Center-beheercentrum kan een omgeving worden toegewezen aan een of meer beveiligingsgroepen om de toegang te controleren. U kunt een Microsoft Entra-groep toewijzen aan de omgeving. Door een Microsoft Entra-groep toe te wijzen aan een omgeving krijgen alleen directe en indirecte leden van de groep toegang tot de omgeving. Indirecte leden zijn gebruikers in een andere groep, die zelf lid is van de groep die aan de omgeving is toegewezen. Hoewel alle gelicentieerde gebruikers in Microsoft Entra ID worden toegevoegd aan de omgeving wanneer deze wordt gesynchroniseerd met Microsoft 365, kunnen alleen groepsleden inloggen. Meer informatie vindt u in toegang beheren met behulp van Microsoft Entra groepen in de Help voor ontwikkelaars en IT-professionals.
Mensen in de beveiligingsgroep moeten ook over een toepasselijke Microsoft 365 licentie beschikken om vanuit Microsoft Teams toegang te krijgen tot Business Central. Ontvang een lijst met toepasselijke licenties in Business Central-toegang met Microsoft 365 licenties.
De Business Central-app voor Teams implementeren
Om als Business Central-licentiehouders gegevens te kunnen delen in Teams, en als Microsoft 365-licentiehouders toegang te krijgen tot die gegevens, moeten ze de Business Central-app voor Teams hebben geïnstalleerd. Hoewel gebruikers de app zelf kunnen installeren, wordt aanbevolen dat beheerders gecentraliseerde implementatie gebruiken. Met gecentraliseerde implementatie kunt u de app uitrollen naar een breder publiek in de hele organisatie en de inzet van individuele gebruikers tot een minimum beperken. Meer informatie vindt u in De Business Central-app installeren met behulp van gecentraliseerde implementatie.
Notitie
Als u eerder gecentraliseerde implementatie hebt uitgevoerd en de app alleen hebt geïmplementeerd voor de beveiligingsgroep van gelicentieerde Business Central-gebruikers, moet u deze opnieuw uitvoeren om implementatie in extra groepen of de hele organisatie mogelijk te maken, afhankelijk van hoe u de toegang configureert.
Fooi
Bent u op zoek naar een snellere manier om aan de slag te gaan bij het uitproberen van deze functie? Testgebruikers kunnen de app installeren op aka.ms/BCgetTeamsApp.
Uw installatie testen
Om te controleren of uw installatie klaar is voor productie, zullen de volgende stappen u helpen om te controleren of alles naar behoren werkt.
Maak of wijs twee testgebruikers (A en B) aan.
- Testgebruiker A moet een Business Central-licentie en Microsoft 365-licentie hebben met toegang tot Teams.
- Testgebruiker B mag alleen een Microsoft 365-licentie hebben met toegang tot Teams.
Meld u bij de Business Central-webclient aan als testgebruiker A.
- Open een record waartoe testgebruiker B toegang zou moeten hebben, zoals een Item-kaart in het juiste bedrijf en in de juiste omgeving.
- Selecteer Delen
>Delen naar Teams om het venster Delen naar Teams te openen. - Voeg in het veld Delen naar testgebruiker B toe als de ontvanger.
- Wacht tot de koppeling is uitgevouwen naar een kaart en selecteer Delen.
Meld u aan bij Microsoft Teams als testgebruiker B.
- Selecteer Chat en open het gesprek met testgebruiker A.
- Selecteer in het bericht van testgebruiker A de knop Details op de kaart. Als de Business Central-client wordt weergegeven en alleen-lezen is, is uw installatie succesvol verlopen.
Fooi
Is er iets fout gegaan? Meer informatie vindt u in Problemen oplossen met Business Central.
Zie ook
Overzicht van toegang tot Business Central met Microsoft 365-licenties
Problemen met toegang met Microsoft 365 licenties oplossen
Integratie van Business Central en Microsoft Teams