Ontwerpdetails: Verwachte kostenboeking
Verwachte kosten zijn de schatting van, bijvoorbeeld de kosten van een ingekocht artikel, die u vastlegt voordat u de factuur voor het artikel ontvangt.
U kunt verwachte kosten boeken naar de voorraad en het grootboek. Wanneer u een aantal boekt dat alleen wordt ontvangen of verzonden, maar niet gefactureerd, wordt een waardepost gemaakt met de verwachte kosten. Deze verwachte kosten zijn van invloed op de voorraadwaarde, maar worden niet geboekt naar het grootboek, tenzij u het systeem hebt ingesteld om dit te doen.
Opmerking
Verwachte kosten worden alleen beheerd voor artikeltransacties. Verwachte kosten zijn niet voor immateriële transactiesoorten zoals capaciteit en artikelkosten.
Als slechts het aantaldeel van een voorraadtoename is geboekt, verandert de voorraadwaarde in het grootboek niet, tenzij u het selectievakje Verw. kostprijs naar GB boeken hebt geselecteerd op de pagina Voorraadinstelling. In dat geval worden de verwachte kosten geboekt naar interimrekeningen op het moment van ontvangst. Nadat de ontvangst volledig is gefactureerd, worden de interimrekeningen vereffend en worden de werkelijke kosten geboekt naar de voorraadrekening.
Ter ondersteuning van reconciliatie en traceerbaarheid bevat de gefactureerde waardepost het verwachte kostenbedrag dat is geboekt om de interimrekeningen te vereffenen.
Vereisten voor het boeken van verwachte kosten
Om verwachte kosten te kunnen boeken moet u het volgende doen:
- Selecteer op de pagina Voorraadinstellingen het selectievakje Autom. voorraadwaarde boeken en het selectievakje Verw. kostprijs naar GB boeken.
- Stel in welke tussenrekeningen moeten worden gebruikt tijdens het boekingsproces van de verwachte kosten.
Controleer op de pagina Voorraadboekingsinstellingen de velden Voorraadrekening en Voorraadrekening (tussenrek.) voor de Vestigingscode en Voorraadboekingsgroepcode van het artikel dat u gaat aanschaffen. Zie voor meer informatie over deze accounts Ontwerpdetails - Rekeningen in het grootboek. 3. Controleer op de pagina Boekingsgroepinstellingen het veld Voorraadcorrectiesrek. (tussenrek.) voor de Bedrijfsboekingsgroep en de Prod.-boekingsgroep die u gaat gebruiken. 4. Wanneer u een inkooporder maakt, is de standaardinstelling dat het veld Leveranciersfactuurnr verplicht is. U moet dat uitschakelen op de pagina Instellingen Inkoop en betalingen door het veld Extern documentnr. verplicht uit te schakelen.
Voorbeeld
Opmerking
De rekeningnummers die in dit voorbeeld worden gebruikt, zijn alleen ter referentie en zullen in uw systeem anders zijn. Stel ze in zoals aangegeven in de vereisten hierboven.
U boekt een inkooporder als ontvangen. De verwachte kosten zijn LV 95,00.
Waardeposten
| Boekingsdatum | Boekingssoort | Tot. verw. kosten | Verw. kostn geboekt nr grootbk | Verwachte kosten | Artikelpostnr. | Volgnummer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Directe kosten | 95,00 | 95,00 | Ja | 1 | 1 |
Relatieposten in het grootboek - Relatietabel artikelposten
| Grootboekpostnr. | Waardepostnr. | Grootboekjournaalnr. |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Grootboekposten
| Boekingsdatum | Grootboekrekening | Rekeningnr. (En-US demo) | Bedrag | Volgnummer |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Voorraadtussenrekening (tussenrek.) | 5530 | -95,00 | 2 |
| 01-01-20 | Voorraadrekening (tussenrek.) | 2131 | 95,00 | 1 |
U kunt de inkooporder op een later moment boeken als gefactureerd. De gefactureerde kosten zijn LV 100,00.
Waardeposten
| Boekingsdatum | Tot. werk. kosten | Tot. verw. kosten | Vrd.-waarde geboekt | Verwachte kosten | Artikelpostnr. | Volgnummer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15-01-20 | 100.00 | -95,00 | 100.00 | Nee | 1 | 2 |
Relatieposten in het grootboek - Relatietabel artikelposten
| Grootboekpostnr. | Waardepostnr. | Grootboekjournaalnr. |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Grootboekposten
| Boekingsdatum | Grootboekrekening | Rekeningnr. (slechts voorbeelden!) | Bedrag | Volgnummer |
|---|---|---|---|---|
| 15-01-20 | Voorraadtussenrekening (tussenrek.) | 5530 | 95,00 | 4 |
| 15-01-20 | Voorraadrekening (tussenrek.) | 2131 | -95,00 | 3 |
| 15-01-20 | Vereffeningsrekening directe kosten | 7291 | -100 | 6 |
| 15-01-20 | Voorraadrekening | 2130 | 100 | 5 |
Zie ook
Ontwerpdetails: Voorraadwaardering
Ontwerpdetails: Kostenwaardering
Ontwerpdetails: Reconciliatie met het grootboek
Ontwerpdetails: Voorraadboeking
Ontwerpdetails: Verschil
Voorraadkosten beheren
Financiën
Werken met Business Central