Werken met boekingsperioden en fiscale jaren
Boekhoudperioden, ook wel rapportageperioden genoemd, zijn perioden waarvoor een bedrijf of organisatie financiële prestaties rapporteert door, bijvoorbeeld, de balans of resultatenrekening te genereren. Meestal verwijzen boekhoudperioden naar het boekjaar van het bedrijf, dat verschillende boekingsperioden zoals maanden of kwartalen kan bevatten.
Voor veel bedrijven komt het boekjaar niet overeen met het kalenderjaar, bijvoorbeeld wanneer het boekjaar eindigt op 30 juni in plaats van op 31 december. Voor onlangs opgerichte bedrijven kan het boekjaar zelfs langer zijn dan 12 maanden.
Business Central vereist alleen boekingsperioden als u een resultatenrekening wilt afsluiten of gegevenscompressietaken wilt uitvoeren.
U kunt behoudperioden gebruiken in rapportages, bijvoorbeeld als u geboekte posten op de pagina Saldo/Budget controleert waar het rapportage-interval wordt opgegeven. Een van de opties die u kunt opgeven, is om per boekhoudperiode te rapporteren. U kunt ook een financieel rapport maken dat resultaten voor verschillende boekhoudperioden vergelijkt.
Een nieuw boekjaar maken
U kunt boekhoudperioden in bulk maken door de batchverwerking Boekjaar maken te gebruiken of dit handmatig doen.
Boekhoudperioden in bulk maken
Gebruik de batchverwerking Boekjaar maken om een boekjaar in perioden van gelijke lengte op te delen.
- Kies het pictogram
, voer Boekhoudperioden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Jaar maken.
- Voer in het veld Begindatum de datum in waarop het boekjaar begint.
- Voer in het veld Aantal perioden het aantal boekhoudperioden in waarin u het boekjaar wilt verdelen. Er kunnen maximaal 365 perioden in een jaar vallen.
- Voer in het veld Periodelengte de duur voor elke periode in. Identifiers voor duur zijn onder andere 1M voor één maand, 1K voor één kwartaal en 1J voor één jaar.
- Klik op OK.
Boekhoudperioden handmatig maken
Als de boekhoudperioden in uw boekjaar verschillende duren hebben, zoals het 4-4-5 schema dat in detailhandel wordt gebruikt, kunt u het handmatig instellen.
- Kies het pictogram , voer Boekhoudperioden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Voer in het veld Begindatum de datum in waarop het boekjaar begint. Het veld Naam bevat de naam van de maand.
- Kies het selectievakje Nieuw boekjaar om aan te geven dat dit de eerste periode in het jaar is. Business Central gebruikt deze periode om te bepalen welke perioden aan het einde van het jaar moeten worden afgesloten.
- Herhaal stap 2 en 3 voor elke resterende periode.
Een boekjaar afsluiten
Het afsluiten van het boekjaar is een van de taken voor het afsluiten van de boeken. Nadat u het boekjaar hebt afgesloten, zijn de selectievakjes Afgesloten en Geblokkeerd ingeschakeld voor alle perioden van het jaar. U kunt een jaar niet opnieuw openen en de selectievakjes niet uitschakelen.
Notitie
U moet altijd minimaal één open boekjaar hebben. Wanneer u een jaar afsluit, moet u ervoor zorgen dat een nieuw jaar is gemaakt. Houd er ook rekening mee dat als u een jaar afsluit, u de begindatum van het volgende jaar niet kunt wijzigen.
- Kies het pictogram , voer Boekhoudperioden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Kies de actie Jaar afsluiten.
Posten boeken naar een afgesloten boekjaar
Zelfs als een boekjaar is afgesloten, kunt u er nog steeds grootboekposten naar boeken. Als u dit doet, worden de posten gemarkeerd als zijnde geboekt naar een afgesloten boekjaar en wordt het veld Naboeking geselecteerd. Standaard wordt het selectievakje niet op de pagina weergegeven, maar u kunt het toevoegen. De volgende stappen zijn de resultatenrekeningen te sluiten en de resultaten van het jaar over te brengen naar een rekening op de balans. Herhaal deze stappen elke keer dat u posten boekt naar een afgesloten boekjaar.
Zie ook
De boeken sluiten
Afsluitende jaren en periodes
Hoe u met financiële rapporten werkt