Terminologie in kostenberekening

In dit artikel worden de belangrijkste termen gedefinieerd die in de kostprijsberekening worden gebruikt.

Kernbegrippen

De volgende tabel bevat definities van belangrijke termen in kostprijsboekhouding.

Termijn	Definitie
Toewijzingssleutel	De toewijzingssleutel is de basis die wordt gebruikt voor het toewijzen van kosten. Meestal is het een hoeveelheid, zoals het aantal vierkante meters dat in beslag wordt genomen, het aantal werknemers of de gewerkte uren. Bijvoorbeeld, twee afdelingen met respectievelijk 20 en 10 werknemers delen kantinekosten. De kosten worden verdeeld tussen de afdelingen via een verdeelsleutel die het aantal werknemers vertegenwoordigt. Tweederde van de kosten worden toegewezen aan de eerste afdeling en eenderde van de kosten worden toegewezen aan de tweede afdeling.
Toewijzingsbron	De verdelingsbron bepaalt welke kosten worden toegerekend. Toewijzingen zijn gedefinieerd in verdelingsbron- en verdeeldoeltabellen. Elke toewijzing bestaat uit een verdelingsbron en een of meer verdeeldoelen. Bijvoorbeeld kunnen alle kosten voor de kostensoort verwarming, die een verdelingsbron is, worden toegewezen aan de kostenplaatsen workshop, productie en verkoop, die drie verdeeldoelen zijn.
Toewijzingsdoel	De verdeeldoelen bepalen waaraan de kosten worden toegerekend. Toewijzingen zijn gedefinieerd in verdelingsbron- en verdeeldoeltabellen. Elke toewijzing bestaat uit een verdelingsbron en een of meer verdeeldoelen. Bijvoorbeeld kunnen alle kosten voor de kostensoort verwarming, die een verdelingsbron is, worden toegewezen aan de kostenplaatsen workshop, productie en verkoop, die drie verdeeldoelen zijn.
Kostprijsboekhouding	In de kostprijsboekhouding worden werkelijke kosten voor bewerkingen, proceskosten, afdelingskosten of productkosten vastgelegd. Deze kosten worden toegewezen aan kostenplaatsen en kostenobjecten met behulp van verschillende methoden voor kostenverdeling. Managers gebruiken statistieken en rapporten zoals kostenverdelingsbladen en winst- en verliesanalyses om beslissingen te kunnen nemen en kosten te verlagen. De kostprijsboekhouding haalt gegevens op uit het grootboek, maar werkt onafhankelijk daarvan. Transacties die in de kostprijsberekening worden geboekt, hebben daarom geen invloed op de gegevens in grootboek.
Kostensoort	Het schema met kostensoorten heeft dezelfde functie als het rekeningschema in het grootboek. Vaak zijn ze op een vergelijkbare manier gestructureerd. Daarom is het mogelijk om het rekeningschema grootboek over te brengen naar het kostensoortschema en het vervolgens te wijzigen. Het schema van kostensoorten kan ook helemaal vanaf de basis worden gemaakt.
Kostenplaats	Kostenplaatsen zijn meestal afdelingen en resultatencentra die grotendeels verantwoordelijk zijn voor de kosten en baten van een bedrijf. Kostenplaatsen kunnen worden gesynchroniseerd met dimensies in het grootboek. U kunt ook nieuwe kostenplaatsen toevoegen en hun eigen sortering met subtotalen definiëren.
Kostenobject	Kostenobjecten zijn producten, productgroepen of diensten van een bedrijf, de eindproducten van een bedrijf, die uiteindelijk de kosten dragen. Kostenobjecten kunnen worden gesynchroniseerd met dimensies in het grootboek. U kunt ook nieuwe kostenobjecten toevoegen en hun eigen sortering met subtotalen definiëren.
Kostenverdeling	Kostenverdeling is een proces waarbij kosten worden toegerekend aan kostenplaatsen of kostenobjecten. Het salaris van de vrachtwagenchauffeur van de verkoopafdeling wordt bijvoorbeeld toegewezen aan de kostenplaats verkoopafdeling. Het is niet nodig om de loonkosten aan andere kostenplaatsen toe te wijzen. Een ander voorbeeld is een geval waarbij de kosten van een kostbaar computersysteem worden toegerekend aan de producten van het bedrijf waarvoor het systeem wordt gebruikt.
Dynamische toewijzing	Dynamische toewijzingen zijn afhankelijk van de wijzigbare toewijzingsbases, bijvoorbeeld het aantal werknemers van de afdeling of de omzet van het project binnen een bepaalde periode. Er zijn negen vooraf gedefinieerde dynamische toewijzingbases die gebruikers met behulp van vijf filters kunnen definiëren.
Directe kosten	Directe kosten zijn de kosten die rechtstreeks toegerekend kunnen worden aan een kostenobject, bijvoorbeeld materiaal dat voor een specifiek product is ingekocht.
vaste kosten	Vaste kosten zijn kosten die niet afhankelijk zijn van de hoeveelheid goederen of diensten die het bedrijf produceert. Ze zijn vaak tijdgerelateerd, zoals salarissen of huren die per maand worden betaald. In tegenstelling tot de variabele kosten die volumegerelateerd zijn en per geproduceerde hoeveelheid worden betaald.
Indirecte kosten	Indirecte kosten zijn niet rechtstreeks toe te rekenen aan een kostenobject, zoals een specifieke functie of product. Indirecte kosten kunnen vast of variabel zijn. Indirecte kosten kunnen belastingen zijn, of administratiekosten, kosten voor personeel en beveiligingskosten zijn, en staan ook bekend als overheadkosten.
Niveau	Niveau wordt gebruikt om de volgorde van toewijzing definiëren. Hiermee geeft u een niveau op als een getal tussen 1 en 99. De verdelingsboeking volgt de volgorde van de niveaus. Niveau garandeert bijvoorbeeld dat eerste de administratie wordt toegewezen aan workshop voordat workshop wordt toegewezen aan voertuigen en productie.
Statische toewijzing	Statische toewijzingen zijn gebaseerd op een vaste reeks waarden voor bijvoorbeeld vierkante meters gebruikt of een vastgestelde verdeelsleutel, zoals 5:2:4.
Operationele kosten	Operationele kosten zijn de terugkerende uitgaven die verband houden met de exploitatie van een bedrijf, een apparaat en een onderdeel.
Overheadkosten	Overheadkosten verwijzen naar lopende exploitatiekosten van een bedrijf. Het zijn allemaal kosten in de winst- en verliesrekening, met uitzondering van directe arbeid, directe materialen en directe uitgaven. Overheadkosten zijn administratieve kosten, reclame, afschrijving, verzekering, rente, juridische kosten, huur, reparaties, leveringen, belastingen, telefoonrekeningen, reizen en kosten voor energie, water, etc.
Trapsgewijze variabele kosten	Stap variabele kosten zijn kosten die op bepaalde punten drastisch veranderen, omdat het grote aankopen betreft die niet over de tijd kunnen worden uitgesmeerd. Een werknemer kan bijvoorbeeld 100 tafels produceren in een maand. Het salaris van de werknemer is constant voor een serie van 1 tot 100 geproduceerde tafels Als het bedrijf 110 tafels wil produceren, heeft het bedrijf twee werknemers nodig. Zo worden de kosten verdubbeld.
Aandeel	Het deel of onderdeel dat is verdeeld over kostenplaatsen of kostenobjecten.
Statische weging	Kosten worden toegewezen volgens verdeelsleutels die kunnen worden gewijzigd met een vermenigvuldigingsfactor. Bijvoorbeeld, twee afdelingen met respectievelijk 20 en 10 werknemers delen kantinekosten. De kosten worden verdeeld tussen de afdelingen via een verdeelsleutel die het aantal werknemers vertegenwoordigt dat in de kantine eet. Op de eerste afdeling eten slechts vijf medewerkers in de kantine, dus deze afdeling heeft een multiplier van 0,25. De basis waarop de toewijzing plaatsvindt is 0,25 = 20 x 5. Het totale aantal werknemers dat in de kantine eet is 15. Eenderde van de kosten wordt toegewezen aan de eerste afdeling en tweederde van de kosten worden toegewezen aan de tweede afdeling.
Variabele kosten	Variabele kosten zijn kosten die wijzigen in relatie met de activiteiten van een bedrijf. Variabele kosten zijn de som van de marginale kosten over alle geproduceerde eenheden. Vaste en variabele kosten vormen de twee onderdelen van de totale kosten.
Variant	Een variant wordt gebruikt als een optioneel door de gebruiker gedefinieerd label voor toewijzingen. Het doel van het label is toegewezen groepen filteren.

Zie ook

Over kostenberekening
Verantwoording van kosten
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central