Maateenheden instellen
Als onderdeel van het opzetten van uw Business Central stelt u algemene maateenheden in op de pagina Maateenheden. Wanneer u vervolgens nieuwe artikelen registreert, specificeert u de basismaateenheid op de artikelkaart. Maar u kunt later ook maateenheden toevoegen.
U kunt meerdere eenheden voor een artikel instellen zodat u eenheden kunt toewijzen aan het artikel voor de volgende doeleinden:
- Wijs een basiseenheid op de artikelkaart van het artikel toe om te bepalen hoe het wordt opgeslagen in voorraad en om als conversiebasis te dienen voor alternatieve eenheden.
- Wijs alternatieve eenheden aan inkoop-, productie- of verkoopdocumenten toe om op te geven hoeveel eenheden van de basiseenheid u tegelijk verwerkt in die processen. U kunt het artikel bijvoorbeeld kopen op pallets en alleen afzonderlijke delen in de productie gebruiken.
Als een artikel in één eenheid in voorraad is, maar in een andere eenheid wordt geproduceerd, kan een productieorder worden gemaakt die gebruikmaakt van een productiebatcheenheid voor het berekenen van het juiste aantal onderdelen tijdens de batchverwerking Productieorder vernieuwen. Een voorbeeld van een berekening van een productiebatcheenheid is wanneer een geproduceerd artikel als stukgoed in voorraad is maar in tonnen gewicht wordt geproduceerd. Zie voor meer informatie Werken met productiebatcheenheden.
Een ander hulpmiddel dat het gemakkelijker maakt om met meerdere maateenheden voor artikelen te werken, is de mogelijkheid om een afrondingsprecisie op te geven voor basismaateenheden. Het specificeren van een afrondingsprecisie geeft richtlijnen over wat iemand moet invoeren voor een bepaald bedrijfsproces en helpt afrondingsproblemen te verminderen. Als u alternatieve maateenheden gebruikt, helpt de waarde in het veld Aantal in eenheid bij het berekenen van de hoeveelheid in de basiseenheid, wat kan leiden tot afrondingsproblemen. Stel u bijvoorbeeld voor dat u een doos ontvangt met zes artikelen. Wanneer de doos in uw magazijn aankomt, ontdekt u dat een van de zes artikelen ontbreekt. U besluit niet de ontvangst van één doos te boeken, maar in plaats daarvan de ontvangen hoeveelheid te wijzigen in vijf van zes stuks. Dat zou leiden tot een ontvangst van 4,99998 stukken in plaats van vijf. Op de pagina Artikeleenheden kunt u met het veld Afrondingsprecisie voor aantal een waarde opgeven waarmee de hoeveelheid wordt geconverteerd naar een getal dat gemakkelijker te begrijpen is. Als we doorgaan met het voorbeeld, zouden we 1 in het veld invoeren om af te ronden op vijf stuks.
Maateenheden instellen
- Kies het pictogram
, voer Maateenheden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Kies de actie Nieuw. Een nieuwe lege regel wordt ingevoegd.
- Vul de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
- Als u weet dat uw organisatie artikelen met deze maateenheid zal verkopen aan klanten in andere landen/regio's, kunt u vertalingen toevoegen.
- Selecteer de code waarvoor u vertalingen wilt instellen en kies de actie Vertalingen.
- Selecteer in het veld Taal de pijl-omlaag voor een overzicht van de beschikbare taalcodes. Selecteer de taalcode waarvoor u een vertaling wilt invoeren en kies de knop OK om de code naar het veld te kopiëren.
- Voer de gewenste tekst in het veld Omschrijving in.
- Herhaal de vorige stappen voor eventuele extra maateenheden die u wilt toevoegen.
Wanneer u een nieuw artikel registreert, kunt u de basismaateenheid kiezen uit de lijst met maateenheden die u nu hebt ingesteld. U kunt ook meerdere maateenheden voor een artikel instellen.
Meerdere maateenheden voor artikelen instellen
Kies het pictogram
, voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.Open de artikelkaart waarvoor u alternatieve eenheden wilt instellen.
Kies de actie Eenheden. De pagina Artikeleenheden wordt geopend.
Als het veld Basiseenheid op de artikelkaart is ingevuld, is die eenheid al ingesteld.
Kies de actie Nieuw. Een nieuwe lege regel wordt ingevoegd.
Voer in het veld Code de naam van de eenheid in. Of kies het veld waaruit u de eenheidscodes in de database wilt selecteren.
Voer in het veld Aantal per eenheid in hoeveel eenheden van de basismaateenheid de nieuwe maateenheid bevat.
In de velden Hoogte, Breedte, Lengte en Gewicht kunt u de exacte gegevens voor één maateenheid opgeven. Vervolgens kan Business Central berekenen hoeveel er van ieder artikel in een bepaalde opslaglocatie kan worden geplaatst. Het veld Kubieke inhoud wordt automatisch berekend op basis van Hoogte, Breedte en Lengte.
Als een van deze velden een andere waarde dan 0 bevat, wordt die maat gebruikt tijdens alle processen waarbij artikelen in een opslaglocatie worden geplaatst: opslag, verplaatsingen, ontvangsten, zendingen, picks en aanpassingen. Business Central controleert het totaal van elke fysieke maat van de artikelen die worden opgeslagen en de artikelen die al in de opslaglocatie aanwezig zijn, en vergelijkt dit met de maximale grootte of andere maat die in een opslaglocatie past, volgens het capaciteitsbeleid voor de opslaglocatie dat is geselecteerd op de vestigingskaart voor dit artikel. Met andere woorden, u moet voor elke dimensie voor alle artikelmaateenheden dezelfde maateenheid gebruiken - gebruik bijvoorbeeld kilogram of pond voor gewicht, maar wees consistent.
Herhaal stap 5 t/m 7 om alle alternatieve eenheden in te stellen die u in verschillende processen voor dit artikel wilt gebruiken.
In het veld Basiseenheid onder in het venster kunt u de basiseenheid van het artikel weergeven of wijzigen. U kunt ook de basiseenheden wijzigen in het veld Basiseenheid op de artikelkaart. Op de pagina Artikeleenheden moet de basismaateenheid de waarde 1 hebben in het veld Aantal per maateenheid.
U kunt nu afwisselende eenheden gebruiken op inkoop-, productie- en verkoopdocumenten. Zie voor meer informatie Standaardeenheidscodes invoeren voor verkoop- en inkooptransacties.
Eenheidsvertalingen instellen
Wanneer u artikelen aan buitenlandse klanten verkoopt, wilt u de eenheid mogelijk opgeven in de taal van de klant. U kunt dat doen door vertalingen voor maateenheden op te geven.
- Kies het pictogram , voer Maateenheden in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Selecteer de code waarvoor u vertalingen wilt instellen en kies de actie Vertalingen.
- Selecteer in het veld Taal de pijl-omlaag voor een overzicht van de beschikbare taalcodes. Selecteer de taalcode waarvoor u een vertaling wilt invoeren en kies de knop OK om de code naar het veld te kopiëren.
- Voer de gewenste tekst in het veld Omschrijving in.
- Herhaal stap 2 tot en met 4 voor de maateenheidscodes en de talen waarvoor u vertalingen wilt invoeren.
Standaardeenheidscodes invoeren voor verkoop- en inkooptransacties
Als u doorgaans in andere eenheden dan de basiseenheid inkoopt of verkoopt, kunt u verschillende eenheden opgeven voor inkopen en verkopen. U moet hiervoor de maateenheden instellen op de pagina Artikeleenheden.
- Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Open de desbetreffende artikelkaart waarvoor u een standaardeenheidscode voor verkopen of inkopen wilt opgeven.
- Open voor verkopen op het sneltabblad Factureren in het veld Verkoopeenheid de pagina Artikeleenheden.
- Open voor inkopen op het sneltabblad Aanvulling in het veld Ink.-eenheid de pagina Artikeleenheden.
- Selecteer de code die u als standaardeenheid voor respectievelijk verkopen of inkopen wilt instellen en kies de knop OK.
Zie ook
Werken met productie batch-maateenheden
Registreer nieuwe items
Voorraadbeheer
Inkoop beheren
Verkoop beheren
Werken met Business Central