Periodieke inkoopregels maken

Als u vaak inkoopregels met dezelfde informatie moet maken, kunt u standaardregels instellen die u dan kunt invoegen op periodieke inkoopdocumenten, bijvoorbeeld voor periodieke aanvullingsorders.

Periodieke inkoopregels instellen

1. Kies het voer Periodieke inkoopregels in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Periodieke inkoopregels de actie Nieuw.
3. Vul de benodigde velden in op het sneltabblad Algemeen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
4. Voer op het sneltabblad Regels de gegevens in de velden in die de standaardregels reflecteren die u verwacht te gebruiken als periodieke regels in inkoopdocumenten.

Notitie

U kunt geen prijzen definiëren op periodieke inkoopregels, omdat de prijzen, kortingen, enzovoort, op de werkelijke inkoopdocumenten worden berekend nadat u de periodieke inkoopregels hebt ingevoegd.

Tip

In de standaardversie van Business Central zijn regelnummers verborgen. Als u de regelnummers wilt zien, moet u de huidige pagina personaliseren en het veld Regelnr. toevoegen . Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

Periodieke inkoopregels toewijzen aan een leverancier

Wijs een of meer periodieke inkoopregels aan een leverancier toe zodat deze beschikbaar zijn om te worden ingevoegd op inkoopdocumenten van die leverancier.

1. Kies het , voer Leveranciers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de kaart voor een relevante leverancier.
3. Kies de actie Periodieke inkoopregels.
4. Selecteer op de pagina Periodieke inkoopregels codes voor de periodieke inkoopregels die u wilt kunnen invoegen op inkoopdocumenten voor de leverancier.
5. Vul de overige velden in om te definiëren wanneer, hoe en waar de periodieke inkoopregels moeten worden gebruikt.
6. Selecteer in de vier velden waarin u selecteert hoe de regels worden ingevoegd in elk documenttype, een van de volgende opties:

Optie	Beschrijving
Handmatig	U moet handmatig een periodieke inkoopregel zoeken en invoegen die bestaat voor de leverancier.
Automatisch	Als er meerdere periodieke inkoopregels voor de leverancier zijn, ontvangt u een bericht van waaruit u er een kunt kiezen om in te voegen. Als er slechts één periodieke inkoopregel bestaat, wordt deze automatisch ingevuld. Dit werkt alleen als het nieuwe document is gemaakt op basis van een documentenlijst, bijvoorbeeld door kiezen van de actie Nieuw op de pagina Inkooporders. Het werkt niet als het document bijvoorbeeld is gemaakt op basis van een leverancierskaart.
Altijd vragen	Er wordt een bericht weergegeven en alle bestaande periodieke inkoopregels worden weergegeven zodat u er een kunt selecteren.

Periodieke inkoopregels invoegen op een inkoopfactuur

Als er periodieke inkoopregels voor de leverancier zijn, kunt u deze invoegen of automatisch laten invoegen op alle typen inkoopdocumenten, zoals een inkoopfactuur. Als u de Altijd vragen-opties hebt geactiveerd terwijl u periodieke inkoopregels toewijst aan leveranciers, wordt u geïnformeerd als er periodieke inkoopregels bestaan.

1. Kies het voer Inkoopfacturen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open de inkoopfactuur waarin u een of meer standaardinkoopregels wilt invoegen.
3. Kies de actie Periodieke inkoopregels ophalen.
4. Kies op de pagina Periodieke inkoopregels de opzoekknop in het veld Code en selecteer een set standaardinkoopregels.
5. Kies de knop OK om de standaardinkoopregels op de factuur in te voegen, waar u deze opnieuw kunt gebruiken of de gegevens kunt bewerken.

Zie ook

Inkoop
Inkoop instellen
Periodieke verkopen maken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central