Ordertoezeggingsdatums berekenen

Een bedrijf moet de klanten op de hoogte kunnen stellen van leverdatums van orders. Met de pagina Ordertoezeggingsregels kunt u dit doen vanuit een verkooporder.

Op basis van de bekende en verwachte beschikbaarheidsdatums van een item berekent Business Central verzend- en leverdatums die u aan klanten kunt toezeggen.

Als u een aangevraagde leverdatum op een verkooporderregel plaatst, wordt automatisch deze datum gebruikt als uitgangspunt voor de volgende berekeningen:

• verzochte leverdatum - verzendtijd = geplande verzenddatum
• geplande verzenddatum - verwerkingstijd uitgaand magazijn = verzenddatum

Als de artikelen op de verzenddatum kunnen worden gepickt, kan het verkoopproces worden voortgezet. Als de artikelen niet op de verzenddatum kunnen worden gepickt, wordt een voorraadwaarschuwing gegeven.

Als u geen aangevraagde leverdatum op een verkooporderregel hebt opgegeven of als u niet aan de aangevraagde leverdatum kunt voldoen, wordt gezocht naar de vroegste datum waarop de artikelen beschikbaar zijn. Deze datum wordt vervolgens ingevoerd in het veld Verzenddatum op de regel. De datum waarop u van plan bent de artikelen te verzenden en de datum waarop ze bij de klant worden afgeleverd, worden berekend met behulp van de volgende berekeningen:

• verzenddatum + verwerkingstijd uitgaand magazijn = geplande verzenddatum
• Geplande verzenddatum + Verzendtijd = Geplande leverdatum

Informatie over ordertoezeggingen

Met de functionaliteit Ordertoezegging kunt u orders toezeggen, die op een bepaalde datum moeten worden verzonden of geleverd. De datum voor ATP (Available To Promise) of CTP (Capable To Promise) van een artikel wordt berekend en er worden orderregels gemaakt voor de datums die u accepteert. Met deze functionaliteit wordt de vroegst mogelijke datum berekend waarop een artikel beschikbaar is voor verzending of levering. De functie maakt ook aanvraagregels, voor het geval dat de artikelen eerst moeten worden ingekocht of geproduceerd, voor de datums die u accepteert.

Business Central maakt gebruik van twee fundamentele begrippen:

• Available to Promise (ATP)
• Capable to promise (CTP)

ATP

Available to promise (ATP, ook wel aangeduid als 'Beschikbare voorraad') berekent datums op basis van het reserveringssysteem. Het voert een beschikbaarheidscontrole uit van de niet-gereserveerde aantallen in voorraad met betrekking tot de geplande productie, inkoop, transfers en verkoopretouren. Op basis van deze informatie berekent Business Central automatisch de leverdatum van de order van de klant, omdat de artikelen beschikbaar zijn in voorraad of na geplande ontvangsten.

CTP

Capable to promise (CTP) gaat uit van een 'wat als'-scenario, dat uitsluitend van toepassing is op artikelaantallen die niet in voorraad zijn of op geplande orders staan. Op basis van dit scenario berekent Business Central de vroegst mogelijke datum waarop het artikel beschikbaar kan zijn als het geproduceerd, gekocht of overgedragen moet worden.

Voorbeeld

Als er een order voor 10 stuks is en 6 stuks in de voorraad of in geplande orders beschikbaar zijn, wordt de CTP-berekening gebaseerd op 4 stuks.

Berekeningen

Wanneer Business Central de leverdatum van de klant berekent, worden twee taken uitgevoerd:

• Berekent de vroegste leverdatum wanneer de klant niet om een specifieke leverdatum heeft verzocht.
• Controleert of de door de klant gevraagde of toegezegde leverdatum reaistisch is.

Als de klant niet om een specifieke leverdatum vraagt, wordt de verzenddatum gelijk aan de werkdatum, en wordt de beschikbaarheid vervolgens gebaseerd op deze datum. Als het artikel in voorraad is, berekent Business Central vooruit in tijd om te bepalen wanneer de order kan worden afgeleverd. Dit gebeurt aan de hand van de volgende formules:

• Geplande verzenddatum + Uitgaande magazijnverwerkingstijd = Geplande verzenddatum
• Geplande verzenddatum + Verzendtijd = Geplande leverdatum

Business Central controleert vervolgens of de berekende leverdatum realistisch is door terug in tijd te rekenen om te bepalen wanneer het item beschikbaar moet zijn om te voldoen aan de toegezegde datum. Dit gebeurt aan de hand van de volgende formules:

• Geplande leverdatum - Verzendtijd = Geplande verzenddatum
• Geplande verzenddatum - Uitgaande magazijnverwerking = Verzenddatum

De verzenddatum wordt gebruikt om de beschikbaarheidscontrole uit te voeren. Als het item op deze datum beschikbaar is, bevestigt Business Central dat aan de aangevraagde/toegezegde levering kan worden voldaan door de geplande leverdatum gelijk te stellen aan de aangevraagde/toegezegde leverdatum. Als het item niet beschikbaar is, verschijnt er een lege datum en kan de orderverwerker vervolgens de CTP-functionaliteit gebruiken.

Op basis van de nieuwe datums en tijden, worden alle gerelateerde datums berekend volgens de formules die eerder in deze sectie zijn weergegeven. De CTP-berekening duurt langer, maar geeft een nauwkeurige datum voor wanneer de klant het artikel kan verwachten. De datums die worden berekend vanuit CTP, worden weergegeven in de velden Geplande leverdatum en Eerste verzenddatum op de pagina Ordertoezeggingsregels.

De orderverwerker voltooit het CTP-proces door de datums te accepteren. Dit betekent dat een planningsregel en een reserveringspost voor het artikel worden gemaakt vóór de berekende datum om ervoor te zorgen dat aan de order kan worden voldaan.

Naast de externe ordertoezegging die u kunt uitvoeren op de pagina Ordertoezeggingsregels, kunt u ook interne of externe leverdatums voor stuklijstartikelen beloven. Zie voor meer informatie Beschikbaarheid van artikelen weergeven.

Ordertoezegging instellen

1. Kies het pictogram , voer Order Promising Setup in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Voer in het veld Uitsteltijd een nummer en tijdseenheidscode in. Selecteer een van de volgende codes.

   Code	Omschrijving
   D	Agendadag
   W	Week
   M	Maand
   Q	Kwartaal
   en	jaar

   "3w" geeft bijvoorbeeld aan dat de uitsteltijd drie weken is. Gebruik voor alle codes "h" als voorvoegsel om de huidige tijdseenheid aan te geven. Voer bijvoorbeeld hm in als de uitsteltijd de huidige maand moet zijn.

3. Voer in het veld Ordertoezeggingsnrs. een nummerreeks in door een regel te selecteren in het overzicht op de pagina Nr.-reeks.

4. Voer in het veld Ordertoezeggingssjabloon een ordertoezeggingsjabloon in door een regel te selecteren in het overzicht op de pagina Overzicht ink.-voorstelsjabl.

5. Voer in het veld Ordertoezeggingsvoorstel een inkoopvoorstel in door een regel te selecteren in het overzicht op de pagina Inkoopvoorstelbatches.

In- en uitslagtijden in ordertoezeggingen

Als u een inslagtijd wilt instellen voor de berekening van de ordertoezegging op de inkoopregel, kunt u op de pagina Voorraadinstellingen een standaardverwerkingstijd voor gebruik in verkoop- en inkoopdocumenten opgeven. Op de pagina Locatiekaart kunt u ook specifieke tijden invoeren voor elk van uw locaties.

Standaardinslagtijd en -uitslagtijd invoeren voor verkoop- en inkoopdocumenten

1. Kies het pictogram , voer Inventarisinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Voer in de velden Inslagtijd en Uitslagtijd op het sneltabblad Algemeen het aantal dagen in dat u wilt opnemen in de berekening van de ordertoezeggingsberekeningen.

In- en uitslagtijden invoeren voor locaties

1. Kies het pictogram , voer Locatie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Open de relevante vestigingskaart.
3. Voer in de velden Inslagtijd en Uitslagtijd op het sneltabblad Magazijn het aantal dagen in dat u wilt opnemen in de berekening van de ordertoezeggingsberekeningen.

Notitie

Wanneer u een inkooporder maakt en Locatie in het veld Verzenden naar op het sneltabblad Verzending en betaling kiest en vervolgens een locatie in het veld Locatiecode kiest, gebruiken de velden Uitslagtijd en Inslagtijd de verwerkingstijd die is opgegeven voor de locatie. Voor verkooporders geldt hetzelfde als u een locatie kiest in het veld Locatiecode. Als er voor de locatie geen verwerkingstijd is opgegeven, zijn de velden Uitslagtijd en Inslagtijd leeg. Als u het veld Locatiecode leeg laat in verkoop- en inkoopdocumenten, wordt voor de berekening de verwerkingstijd op de pagina Voorraadinstellingen gebruikt.

Artikelen als kritiek aanmerken

Voordat u een artikel in de ordertoezeggingsberekening kunt opnemen, moet het zijn gemarkeerd als kritiek. Deze instellingen zorgen dat de niet-kritieke artikelen niet leiden tot irrelevante ordertoezeggingsberekeningen

1. Kies het pictogram , voer Items in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
2. Open de relevante artikelkaart.
3. Selecteer op het sneltabblad Planning het veld Kritisch.

Een ordertoezeggingsdatum berekenen

1. Kies het pictogram , voer Verkooporder in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.

2. Open de betreffende verkooporder en selecteer de verkooporderregels die moeten worden berekend.

3. Kies de actie Ordertoezegging en kies daarna de actie Ordertoezeggingsregels.

4. Selecteer een regel en selecteer vervolgens een van de volgende opties:

   • Selecteer ATP als de vroegste datum moet worden berekend waarop het artikel beschikbaar is met betrekking tot de voorraad, de geplande ontvangsten en de brutobehoeften.
   • Selecteer CTP als u weet dat het artikel momenteel niet in voorraad is en de vroegste datum moet worden berekend waarop het artikel beschikbaar wordt door nieuwe aanvullende behoefteregels te maken.

5. Kies de knop Accepteren om de vroegst beschikbare verzenddatum te accepteren.

Zie ook

Verkoop
Datumberekening voor aankopen
Werken met Business Central

Vind hier gratis e-learningmodules voor Business Central