Business Central waarden laten voorstellen
Business Central kan u helpen taken sneller en correcter te voltooien door velden vooraf te vullen of regels te vullen met gegevens die u anders zelf moet berekenen en invoeren. Hoewel dergelijke automatische gegevensinvoer altijd correct is, kunt u deze later wijzigen als u wilt.
De functionaliteit waarmee veldwaarden voor u worden ingevoerd, wordt meestal aangeboden voor taken waarin u grote volumes transactiegegevens invoert en fouten wilt voorkomen en tijd wilt besparen. Dit artikel bevat een selectie van dergelijke functionaliteiten. In toekomstige updates van Business Central worden meer secties toegevoegd.
Het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen op de pagina Fin. dagboekbatches
Wanneer u bijvoorbeeld algemene dagboekregels invoert voor meerdere uitgaven die allemaal op dezelfde bankrekening moeten worden geboekt, kunt u elke keer dat u een nieuwe dagboekregel voor een uitgave invoert, het veld bedrag op de bankrekeningregel automatisch laten bijwerken met het bedrag waarmee de uitgaven in evenwicht zijn. Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie over het werken met diversendagboeken.
Het veld Bedrag op salderingsdagboekregels automatisch laten invullen
- Kies het pictogram
, voer Algemene dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen. - Op de regel voor de dagboekbatch van uw voorkeur kiest u het selectievakje Salderingsbedrag voorstellen.
- Open het dagboek en ga door met het registreren en boeken van transacties met de beschreven functie voor automatische invoer van een veldwaarde.
Zie Werken met diversendagboeken voor meer informatie over het instellen van een persoonlijke dagboekbatch, bijvoorbeeld voor de verwerking van uitgaven.
Het veld Ontvangstdatum automatisch invullen op de pagina Betalingsregistratie
Op de pagina Klantbetalingen registreren worden openstaande inkomende betalingen weergegeven als regels die verkoopdocumenten vertegenwoordigen waarop een bedrag moet worden betaald. Zie Klantbetalingen vanuit een lijst met onbetaalde verkoopdocumenten handmatig reconciliëren voor meer informatie over het vereffenen van klantbetalingen.
De belangrijkste acties die u op deze pagina uitvoert, zijn het invullen van het selectievakje Betaling verricht en het veld Ontvangstdatum . U kunt Business Central zo instellen dat automatisch een werkdatum in het veld Ontvangen op wordt ingevoerd wanneer u het selectievakje Is betaald inschakelt.
Het veld Ontvangen op op de pagina Betalingsregistratie automatisch laten invullen
- Kies het pictogram , voer instellingen voor betalingsregistratie in en kies vervolgens de gerelateerde koppelen.
- Schakel het selectievakje Ontvangstdatum automatisch invullen in.
- Open de pagina Klantbetalingen registreren en ga verder met het verwerken van binnenkomende klantbetalingen met behulp van de beschreven functionaliteit voor het automatisch invoeren van een veldwaarde.