Verkopen boeken
In het menu Boeken in een verkoopdocument kunt u kiezen uit de volgende boekingsfuncties:
- Boeken
- Boeken en nieuw
- Boeken en verzenden
- Voorbeeld van boeking weergeven
- Batchboeken
- Testrapport
Notitie
Voor verkooporders kunt u ook opties zien met betrekking tot de vooruitbetalingsfunctionaliteit. Zie voor meer informatie Vooruitbetalingen factureren.
Wanneer u alle regels hebt ingevuld en alle informatie hebt ingevoerd op de verkooporder, kunt u de order boeken. Hiermee worden een verzending en een factuur gemaakt.
Wanneer een verkooporder wordt geboekt, worden de rekening van de klant, het grootboek en de artikelposten bijgewerkt.
Voor elke verkooporder wordt een verkooppost gemaakt in de tabel Grootboekpost. Ook wordt er een post in de klantrekening in de tabel Klantpost en een grootboekpost wordt in de desbetreffende rekening voor tegoeden gemaakt. Bovendien kan het boeken van de order resulteren in een btw-post en een grootboekpost voor de totale korting. Of er een post voor de korting wordt geboekt hangt af van de inhoud van het veld Korting boeken op de pagina Verkoopinstellingen.
Voor elke verkooporderregel wordt een artikelpost gemaakt in de tabel Artikelpost (als de verkoopregels artikelnummers bevatten) of wordt een grootboekpost gemaakt in de tabel Grootboekpost (als de verkoopregels een grootboekrekening bevatten). Daarnaast worden verkooporders altijd geregistreerd in de tabellen Verkoopverzendkop en Verkoopfactuurkop.
Belangrijk
Wanneer u een verkooporder boekt, kunt u zowel een verzending als een factuur maken. Deze documenten kunnen tegelijk of afzonderlijk worden uitgevoerd. U kunt ook een gedeeltelijke verzending en een gedeeltelijke factuur maken door de velden Te verzenden aantal en Te factureren aantal op de afzonderlijke verkooporderregels in te vullen voordat u de boeking uitvoert. Houd er rekening mee dat u geen factuur kunt maken vanuit de pagina Verkooporders voor iets dat niet is verzonden. U kunt dus pas factureren nadat u een verzending hebt geregistreerd, of u moet ervoor kiezen om tegelijkertijd te verzenden en factureren.
Als u een verkoop moet factureren zonder een verzending te registreren in Business Central, maakt u het document op de pagina Verkoopfacturen of kiest u de actie Factuur maken op de pagina Verkoopoffertes. Zie voor meer informatie Verkopen factureren.
U kunt boeken of boeken en verzenden. Als u ervoor kiest om te boeken en te verzenden, wordt er een pdf-bestand gegenereerd dat u vervolgens kunt verzenden. U kunt ook de functie Batchboeken kiezen, waarmee u verschillende orders tegelijkertijd kunt boeken. Zie voor meer informatie Meerdere documenten tegelijkertijd boeken.
Posten bekijken
Na de boeking worden de geboekte verkoopregels verwijderd uit de order. Er verschijnt een bericht als de boeking is voltooid. Hierna kunt u de geboekte posten bekijken op de verschillende pagina's die geboekte posten bevatten, zoals de pagina's Klantposten, Grootboekposten, Artikelposten, Geboekte verkoopverzendingen en Geboekte verkoopfacturen.
In de meeste gevallen kunt u posten openen vanaf de betrokken kaart of het betreffende document. Kies bijvoorbeeld op de pagina Klantenkaart de actie Posten.
Posten bewerken
U kunt bepaalde velden in geboekte inkoopdocumenten bewerken, zoals het Traceringsnummer (zending). . Zie voor meer informatie Geboekte documenten bewerken. Voor kritiekere velden die van invloed zijn op het controlespoor, moet u het boeken omkeren of ongedaan maken. Zie voor meer informatie Journaalboekingen tegenboeken en ontvangsten/zendingen ongedaan maken.
Zie ook
Verkoop
Meerdere documenten tegelijkertijd boeken
Geboekte documenten bewerken
Documenten verzenden via e-mail
Niet-betaalde verkoopfacturen corrigeren of annuleren
Pagina's en informatie zoeken met Vertel me
Werken met Business Central