Artikelen opslaan met magazijnopslag

In Business Central gebeurt het ontvangen en opslaan op een van de volgende vier manieren, zoals beschreven in de volgende tabel.

Methode	Inkomend proces	Ontvangst vereist	Opslag vereist	Complexiteitsniveau (meer informatie op Overzicht van magazijnbeheer)
A	Ontvangst en opslag van de orderregel boeken			Geen specifieke magazijnactiviteit.
B	Ontvangst en opslag van een voorraadopslagdocument boeken		Ingeschakeld	Basis: Order voor order
H	Ontvangst en opslag van een magazijnontvangstdocument boeken	Ingeschakeld		Basis: Geconsolideerde boeking voor ontvangen/verzenden voor meerdere orders.
D	Ontvangst van een magazijnontvangstdocument en opslag van een magazijnopslagdocument boeken	Ingeschakeld	Ingeschakeld	Geavanceerd

Lees meer op Inkomende magazijnstroom.

Dit artikel verwijst naar methode D in de tabel en gaat ervan uit dat de ontvangst al heeft plaatsgevonden. Zie voor meer informatie Artikelen ontvangen.

Wanneer voor een vestiging magazijnopslag- en -ontvangstverwerking is vereist, beheert u de opslag van artikelen met de functie voor magazijnopslagdocumenten. Wanneer u een magazijnontvangst boekt, worden brondocumenten zoals inkooporders, inkomende transferorders of verkoopretourorders bijgewerkt. Het ontvangen aantal wordt in het artikeldagboek geboekt en de regels voor de ontvangen artikelen worden naar de opslagfunctie in het magazijn verzonden.

Afhankelijk van de waarde in het veld Opslagvoorstel gebruiken op de Vestigingskaart, worden de regels beschikbaar gesteld voor het opslagvoorstel of worden ze gebruikt om onmiddellijk opslagdocumenten te genereren. Zie voor meer informatie Magazijnbeheer instellen.

Naast de standaard manieren waarop magazijnopslag gemaakt kan worden die in dit artikel worden beschreven, kunt u opslag maken vanuit de bijbehorende geboekte magazijnontvangst. Dit is nuttig als u opslagregels hebt verwijderd of als u het opslagvoorstel niet wilt gebruiken omdat u opslaginstructies (opnieuw) kunt maken van de geboekte ontvangstregels.

Zone- en opslaglocatiecodes

Op vestigingen die zijn ingesteld voor gestuurde opslag en pick, zijn de volgende instellingen vereisten om te bepalen wat de beste plek voor het plaatsen van de artikelen is:

• Er wordt een opslagsjablonen ingesteld. Zie voor meer informatie Opslagsjablonen instellen.
• Het gewicht, de kubieke inhoud en de speciale opslagvereisten van het artikel of de SKU worden opgegeven.
• De capaciteit, het soort en de rangorde van de opslaglocaties worden gedefinieerd.

De opslaglocatievolgorde wordt gebruikt wanneer meerdere opslaglocaties voldoen aan de opslagsjablooncriteria. Als meerdere opslaglocaties voldoen aan de criteria van de opslagsjabloon en dezelfde rang in de opslaglocatievolgorde hebben, wordt de opslaglocatie met het hoogste opslaglocatienummer gebruikt.

Bulksgewijs opslagdocumenten maken met het opslagvoorstel

Fooi

Als er veel regels op een journaal- of magazijnwerkblad staan en de actie Bewerken in Excel beschikbaar is op de pagina, kan dit het invoeren van gegevens eenvoudiger maken. U kunt in Excel wijzigingen aanbrengen in records en vervolgens de gegevens bijwerken in Business Central. Voor meer informatie over de actie Bewerken in Excel gaat u naar Bewerken in Excel.

U kunt opslagdocumenten voor meerdere ontvangsten tegelijk maken op de pagina Opslagvoorstel.

1. Kies het pictogram in, voer Opslagvoorstellen in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Kies de actie Magazijndocumenten ophalen. De pagina Opslagselectie verschijnt.

   De lijst bevat alle geboekte ontvangsten die klaar zijn om opgeslagen te worden, inclusief die waarvoor al opslaginstructies zijn gemaakt. De lijst bevat geen documenten met opslagregels die volledig zijn uitgevoerd en geregistreerd.

3. Selecteer de documenten waaraan u wilt werken. U kunt tegelijkertijd werken aan regels uit verschillende documenten.

   Notitie

   Als u een ontvangstdocument of interne-opslagdocument selecteert waarvoor u al instructies hebt gemaakt voor alle regels, meldt Business Central] dat er niets is om te verwerken.

4. Vul het veld Sorteermethode in om de regels te sorteren.

   Notitie

   De manier waarop de regels in het werkblad worden gesorteerd, wordt niet automatisch doorgevoerd in de opslaginstructie. Er zijn echter dezelfde mogelijkheden voor sorteren en opslaglocatievolgorde. U kunt de regelvolgorde die u in het voorstel plant opnieuw maken wanneer u de opslaginstructies maakt of sorteert.

5. Vul het veld Te verwerken aantal in. Kies de actie Te verwerken aantal autom. invullen of vul de velden handmatig in.

6. U kunt de regels zo nodig handmatig bewerken. U kunt bijvoorbeeld regels verwijderen als artikelen moeten worden opgeslagen in opslaglocaties die ver van elkaar liggen.

   Notitie

   Wanneer u regels verwijdert, worden ze alleen uit dit voorstel verwijderd. Ze worden niet verwijderd uit de opslagselectie.

7. Kies de actie Opslag maken. De pagina Document maken wordt geopend, waar u informatie kunt toevoegen aan de opslaginstructies die u aan het maken bent.

   • U kunt de opslaginstructie toewijzen aan een bepaalde magazijnmedewerker.
   • U kunt de regels met opslaginstructies sorteren als in het werkblad of door middel van rangschikking van opslaglocaties. Wanneer u sorteert op volgorde van opslaglocaties, verschijnen de regels voor Nemen als eerste, omdat de meeste ontvangstopslaglocaties de volgorde 0 hebben. De regels voor Plaatsen verschijnen als laatste, te beginnen met de opslaglocaties met de laagste volgorde. Indien u uw magazijn hebt gestructureerd zodat opslaglocaties met een soortgelijke opslaglocatie-rangschikking bij elkaar staan, bespaart het sorteren van regels op deze manier stappen voor magazijnmedewerkers.
   • U kunt ervoor kiezen de regels die Business Central heeft gemaakt bij de conversie van een grote maateenheid naar kleinere maateenheden niet op te nemen door het veld Breakbulkfilter plaatsen te selecteren. Zie voor meer informatie over breakbulk Automatisch splitsen van bulkgoederen met gestuurde opslag en pick inschakelen.
   • U kunt het veld Te verwerken aantal op de opslaginstructies automatisch laten invullen.
   • Indien gewenst kunt u het document direct afdrukken.

8. Kies OK om de opslag te maken.

Een magazijnopslag maken vanuit een geboekte ontvangst

Als bij een vestiging zowel opslagverwerking als ontvangstverwerking wordt gebruikt en u opslagregels hebt verwijderd, of als u gestuurde opslag en pick gebruikt en het opslagwerkblad niet wilt gebruiken, kunt u opslaginstructies (opnieuw) maken voor de geboekte ontvangstregels.

1. Kies het pictogram , voer Geboekte magazijnontvangsten in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Selecteer een geboekte ontvangst om op te slaan.

3. Kies de actie Kaart.

   Als het veld Documentstatus leeg is, is de ontvangst nog niet opgeslagen. Anders geeft het veld aan dat of ontvangst gedeeltelijk of volledig opslaan betreft.

4. Als de ontvangst gedeeltelijk is opgeslagen of nog niet is opgeslagen, kiest u de actie Opslag maken.

5. Vul de overige velden desgewenst in en kies OK.

Artikelen opslaan

1. Kies het pictogram , voer Magazijnopslag in en kies vervolgens de bijbehorende koppeling.

2. Open de magazijnopslag die klaar is om te verwerken.

3. Voer indien dit voor uw magazijn vereist is uw gebruikers-id in wanneer u aan een opslag begint.

   U kunt de opslagregels op grond van diverse criteria sorteren, bijvoorbeeld op artikel, schapnummer of vervaldatum. Sorteren kan helpen bij het optimaliseren van het opslagproces, bijvoorbeeld:

   • Als de regels voor Nemen en Plaatsen op de ontvangstregels niet opeenvolgend worden weergegeven, kunt u de regels sorteren door Artikel te selecteren in het veld Sorteermethode.
   • Als de volgorde van de opslaglocaties de fysieke indeling van het magazijn weerspiegelt, gebruikt u de sorteermethode Opslaglocatievolgorde om het werk volgens de opslaglocaties te organiseren.

Notitie

Regels worden in oplopende volgorde gesorteerd op de geselecteerde criteria. Als u op document sorteert, wordt er eerst gesorteerd op documenttype op basis van het veld Brondocument magazijnactiviteit. Als u op verzending sorteert, wordt er eerst gesorteerd op bestemming op basis van het veld Type magazijnbestemming.

4. Voer de acties uit.

   Als een opslaglocatie verplicht is voor de vestigingen, wordt elke ontvangstregel als volgt minimaal twee regels in de magazijnopslag.

   • De eerste regel met Nemen in het veld actiesoort geeft aan waar de artikelen zich in het ontvangstgebied bevinden. U kunt de zone en de opslaglocatie op deze regel niet wijzigen.
   • De volgende regel met Plaatsen in het veld Actiesoort geeft aan waar u de artikelen in het magazijn moet plaatsen. Als u een groot aantal artikelen via één ontvangstregel ontvangt, moeten de artikelen mogelijk op verschillende opslaglocaties worden opgeslagen en wordt er een Plaatsen-regel voor elke opslaglocatie weergegeven.

   Notitie

   Als het nodig is de artikelen voor een regel in meerdere opslaglocaties te plaatsen, bijvoorbeeld omdat de aangewezen opslaglocatie vol is, gebruikt u de actie Regel splitsen op het sneltabblad Regels. De actie maakt een regel voor de resterende te verwerken hoeveelheid.

5. Als u alle artikelen volgens de instructies op de opslaglocaties hebt geplaatst, kiest u de actie Opslag registreren.

Zie ook

Overzicht van magazijnbeheerVoorraad
Magazijnbeheer instellen
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central