Een btw-betaling maken
De procedure voor de taak Btw vereffenen en boeken vereffent btw-saldi op de btw-rekeningen en tegenboekt ze naar de btw-vereffeningsrekening voor een bepaalde periode.
Ga naar Belasting > Aangiften > Btw > Btw vereffenen en boeken.
Selecteer in het veld Vereffeningsperiode de vervolgkeuzeknop om het zoeken te openen.
Selecteer in de lijst de koppeling in de geselecteerde rij.
Voer in het veld Begindatum een datum in. Als u de optie Correcties opnemen op de pagina Grootboekparameters niet selecteert, kan de vereffening voor verschillende versies worden verwerkt. Oorspronkelijk is de eerste vereffening voor een periode-interval en kan slechts eenmaal worden verwerkt voor een periode-interval. De laatste correcties vereffenen btw-transacties die zijn geboekt nadat de oorspronkelijke versie is gemaakt.
Notitie
U kunt de optie Correcties opnemen beschikbaar maken op de pagina btw-vereffeningsperioden door de optie "Correcties opnemen" in teschakelen in de functie Voor btw-vereffeningsperioden in de werkruimte voor functiebeheer. De optie Correcties opnemen heeft invloed op het btw-vereffeningsproces en de periodieke btw-aangifte. Hiermee kunt u de optie Correcties opnemen voor elke btw-vereffeningsperiode in plaats van de gehele rechtspersoon.
Voer in het veld Transactiedatum een datum in.
Selecteer OK. Het rapport Btw-betalingen wordt afgedrukt om de vereffende btw-transacties in de periode te controleren.
Vanaf versie 10.0.24 van Finance kunt u het rapport Btw-betalingen weglaten dat direct wordt gegenereerd nadat de periodieke procedure Btw vereffenen en boeken is geïmplementeerd onder de functie Btw-betalingsrapport afzonderlijk genereren van btw-vereffening in de werkruimte Functiebeheer.
Wanneer de functie is ingeschakeld, wordt er geen btw-betalingsrapport afgedrukt nadat het vereffeningsproces is voltooid. In plaats wordt het volgende bericht weergegeven: De btw-vereffening en -boeking zijn voltooid. Het boekstuk 'xxxx, m/d/yyy' is geboekt.
U kunt het btw-betalingsrapport nog handmatig uitvoeren via Belasting>Query's en rapporten>Vragen over btw>Btw-betalingen.
Prestatieoverwegingen
De voltooiing van de btw-betalingsprocedure kan veel tijd in beslag nemen. De belangrijkste factoren die van invloed zijn op de prestaties van de procedure, zijn het aantal facturen in de vereffeningsperiode en het aantal vermeldingen dat moet worden geboekt in het btw-vereffeningsboekstuk. U kunt ervoor zorgen dat de prestaties worden verbeterd door bepaalde functionaliteit te omzeilen die niet vereist is in het proces.
De functie Prestatieverbetering van btw-betalingen inschakelen
Met de functie Prestatieverbetering van btw-betalingen kunnen de prestaties van de btw-betalingsprocedure worden verbeterd door op één regel het bedrag in de valuta van de boekhouding en het bedrag in de valuta van de aangifte op boekstukregels van btw-betaling samen te voegen met dezelfde hoofdrekening, grootboekdimensie en valuta.
- Ga naar Systeembeheer>Werkruimten>Functiebeheer.
- Zoek op het tabblad Alle naar Prestatieverbeteringen voor btw-betalingen en selecteer deze optie.
- Selecteer Inschakelen.
Genereren van tegengerekende btw-transacties voorkomen
Standaard boekt het boekstuk van de btw-betaling tegengerekende btw-transacties voor elke btw-transactie die wordt vereffend in de btw-betalingsprocedure. Deze tegengerekende btw-transacties worden opgenomen in het rapport Afstemming btw/grootboek. Ze laten het uitstaande saldo van de btw-transacties zien die niet zijn vereffend tijdens de periode.
De btw-tegenrekeningtransacties kunnen echter de last op de btw-betalingsprocedure verhogen. Daarom kan een flighting met de naam TaxReportGenOffsetTaxTransPerRecordSetFlighting op aanvraag worden geactiveerd. Deze flighting kan voor betere prestaties zorgen bij het genereren van tegenbelastingtransacties voor landen en regio's, behalve voor Thailand, Polen, Hongarije, Litouwen, Maleisië, India, Italië, Rusland, Tsjechische Republiek, Estland en Letland.
Notitie
Als er aangepaste velden in de tabel voor belastingtransacties zijn, kan de flighting niet worden geactiveerd.
Omdat het rapport Afstemming btw/grootboek over het algemeen alleen wordt gebruikt voor interne controle en niet is vereist voor veel belastingregimes, kunt u ervoor kiezen om geen tegengerekende btw-transacties op het boekstuk van de btw-betaling te genereren.
- Ga naar Belasting>Indirecte belastingen>Btw>Btw-vereffeningsperioden.
- Selecteer een vereffeningsperiode.
- Stel op het sneltabblad Algemeen de optie Genereren van tegengerekende btw-transacties voorkomen in op Ja.