Typen functionele locaties

In dit artikel wordt beschreven hoe u functionele locatietypen maakt in Activabeheer. Functionele locatietypen worden gebruikt voor het beheren van vereisten voor functionele locaties, zoals hoe activa worden geïnstalleerd op een functionele locatie. U kunt vereisten instellen voor activumtypen, onderhoudsplannen, functionele locatiekenmerken en activakenmerken die moeten worden gebruikt op een functionele locatie die gebruikmaakt van het specifieke type functionele locatie. Wanneer u een functionele locatie maakt, is het functionele locatietype verplicht.

Notitie

Als u wilt werken met functionele locaties, moet u een standaard functionele locatie maken die alleen wordt gebruikt voor het maken van nieuwe activa. Voor die standaard functionele locatie moet u een standaardtype functionele locatie maken dat heel eenvoudig is en waarmee meerdere activa op de standaard functionele locatie kunnen worden geïnstalleerd. Zie Functionele locaties maken voor meer informatie over het instellen van typen functionele locaties.

Een standaardtype functionele locatie maken

Deze procedure laat zien hoe u een standaardtype functionele locatie maakt dat wordt gebruikt voor een standaard functionele locatie.

1. Selecteer Activabeheer>Instellen>Functionele locaties>Functionele locatietypen.
2. Selecteer Nieuw om een nieuw type functionele locatie te maken.
3. Geef een type-id voor de functionele locatie op in het veld Type functionele locatie, bijvoorbeeld "standaard", en een naam in het veld Naam.
4. Selecteer in het veld Levenscyclusmodel van functionele locatie een model voor de levenscyclus.
5. Selecteer "Ja" op de schakelknop Meerdere activa zodat met dit type meer activa kunnen worden geïnstalleerd op een functionele locatie (de standaard functionele locatie).

Nu wordt een standaardtype functionele locatie gemaakt dat alleen wordt gebruikt voor een standaard functionele locatie. Voeg niet extra vereisten of beperkingen toe aan dit standaardtype functionele locatie.

Functionele locatietypen maken

1. Selecteer Activabeheer>Instellen>Functionele locaties>Functionele locatietypen.
2. Selecteer Nieuw om een nieuw type functionele locatie te maken.
3. Geef een type-id voor de functionele locatie op in het veld Type functionele locatie en een naam in het veld Naam.
4. Selecteer in het veld Levenscyclusmodel van functionele locatie een model voor de levenscyclus. Raadpleeg de Status van levenscyclus voor functionele locaties voor meer informatie over de levenscyclusstatussen van functionele locatie en levenscyclusmodellen.
5. Selecteer "Ja" op de schakelknop Meerdere activa als u wilt dat meerdere activa kunnen worden geïnstalleerd op een functionele locatie met dit functionele locatietype. Als u "Nee" selecteert, kunt u slechts één activum installeren op een functionele locatie met dit functionele locatietype.
6. Selecteer "Ja" op de wisselknop Activumdimensie bijwerken als u wilt dat activa die op een functionele locatie van dit type worden geïnstalleerd, automatisch de financiële dimensies te gebruiken die samenhangen met de functionele locatie. Dit betekent dat als u financiële dimensies wijzigt in het formulier Functionele locaties maken en de functionele locatie een functioneel locatietype gebruikt waarbij deze wisselknop is ingesteld op Ja, financiële dimensies automatisch worden bijgewerkt voor alle activa die zijn geïnstalleerd op die functionele locatie.
7. Het veld Activumtype wordt gebruikt als u automatisch één activum wilt maken voor de functionele locatie met dezelfde id en naam als de functionele locatie die u maakt. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als u een statische functionele locatie maakt, zoals een gebouw of een pijplijn. Selecteer in dat geval het activumtype dat u wilt gebruiken voor het automatisch gemaakte activum. Houd er rekening mee dat als u een selectie maakt in dit veld, de wisselknop Meerdere activa moet worden ingesteld op "Nee".
8. Selecteer op het sneltabblad Activatypen de activatypen die moeten worden gerelateerd aan het functionele locatietype. Selecteer Regel toevoegen en selecteer de activatypen. Als u hier activatypen toevoegt, kunnen alleen activa die deze activatypen gebruiken, op een functionele locatie worden geïnstalleerd met behulp van dit type functionele locatie. Als er geen activatypen zijn geselecteerd op het sneltabblad Activatypen, kunnen alle activatypen worden geïnstalleerd.
9. Selecteer op het sneltabblad Onderhoudsplannen de onderhoudsplannen die automatisch moeten worden ingesteld op nieuwe functionele locaties met dit type functionele locatie. Selecteer Regel toevoegen en selecteer de onderhoudsplannen. Als u hier onderhoudsplannen toevoegt, kunnen alleen die plannen worden gebruikt op een functionele locatie met dit type functionele locatie.
10. Stel op het sneltabblad Vereisten voor kenmerken van activa de activakenmerken in die automatisch moeten worden ingesteld op nieuwe functionele locaties met dit type functionele locatie. Selecteer Regel toevoegen en selecteer het kenmerk. Deze kenmerkvereisten fungeren als richtlijnen. Ze worden niet gevalideerd voor kenmerken die zijn ingesteld voor een activum (Activabeheer>Activa>Alle activa> selecteer activum op de lijstpagina >tabblad Algemeen> knop Kenmerken). De kenmerkvereisten worden weergegeven wanneer u activa op functionele locaties installeert.
11. Selecteer op het sneltabblad Toegestane typen de functionele locatietypen die geldig zijn voor functionele sublocatietypen die betrekking hebben op een bovenliggend type functionele locatie, die het geselecteerde functionele locatietype gebruikt.
12. Selecteer op het sneltabblad Kenmerken de kenmerken voor functionele locaties die automatisch moeten worden ingesteld op functionele locaties met dit type functionele locatie. Selecteer Regel toevoegen en selecteer het kenmerk.

Notitie

Op het sneltabblad Algemeen krijgt u een overzicht van het aantal activatypen, onderhoudsplannen, kenmerkvereisten voor activa, toegestane typen, kenmerken en functionele locaties die zijn ingesteld voor het type functionele locatie. Het veld Functionele locaties bevat het aantal functionele locaties dat het type functionele locatie gebruikt. Gebruik de knop Kopiëren om instellingen van een functioneel locatietype naar het geselecteerde functionele locatietype te kopiëren.