Onderhoudsmedewerkers en medewerkersgroepen

In dit artikel worden onderhoudsmedewerkers en medewerkersgroepen in Activabeheer uitgelegd. In Activabeheer kunt u onderhoudsmedewerkers verbinden met functionele locaties. (Zie Functionele locaties maken voor meer informatie over functionele locaties.) Deze functionaliteit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een onderhoudstaak wilt plannen op een machine die zich op functionele locatie 01 bevindt en u onderhoudsmedewerkers wilt toewijzen vanaf dezelfde locatie om de taak uit te voeren.

U kunt ook groepen onderhoudsmedewerkers maken en hieraan onderhoudsmedewerkers koppelen. Deze functionaliteit is handig wanneer u een eenvoudige werkorderplanning maakt en u een groep onderhoudsmedewerkers voor een werkorder wilt plannen. U kunt onderhoudsmedewerkers en groepen onderhoudsmedewerkers gebruiken om voorkeursonderhoudsmedewerkers en verantwoordelijke onderhoudsmedewerkers in te stellen.

Medewerkers maken

1. Selecteer Activabeheer>Instellingen>Medewerkers>Medewerkers.

2. Selecteer Nieuw om een medewerker toe te voegen aan de lijst.

3. Selecteer de medewerker in het veld Medewerker.

4. Stel de optie Actief in op Ja om de medewerker te plannen voor werkorders.

   Op het sneltabblad Algemeen worden de velden Resource en Beschrijving automatisch ingevuld als er een resource is geselecteerd voor de medewerker. Het veld Kalender wordt eveneens automatisch ingevuld, op voorwaarde dat u de medewerker als een resource hebt ingesteld en een kalender aan die resource hebt toegewezen op de pagina Resources (Organisatiebeheer>Resources>Resources).

5. Selecteer op het sneltabblad Groepen de optie Toevoegen en selecteer vervolgens een groep onderhoudsmedewerkers voor de medewerker. Een medewerker kan meer dan één groep worden gekoppeld.

6. In de standaardinstelling is de koppeling van een medewerker aan een groep van kracht vanaf de datum waarop u de groep toevoegt en verloopt deze nooit. Deze datum wordt weergegeven in het veld Geldig vanaf. Als u het veld Geldig vanaf wilt zien, selecteert u Weergeven>Alle. Als de koppeling van de medewerker met een groep moet worden beperkt tot een bepaalde periode, gebruikt u de velden Geldig vanaf en Vervaldatum om de periode te definiëren.

7. Selecteer op het sneltabblad Functionele locaties de optie Toevoegen en selecteer vervolgens een functionele locatie voor de onderhoudsmedewerker. Geef ook op welke locatie de primaire functionele locatie voor de medewerker is.

   Notitie

   Wanneer u functionele locaties aan een werknemer toevoegt, worden alle actieve activa die zijn gerelateerd aan die functionele locaties weergegeven in verschillende menuopties, zoals Mijn activa activa en Mijn actieve functionele locaties. Ze worden ook weergegeven in de zoekopdrachten voor activa die worden weergegeven wanneer u een nieuw activum of een nieuw onderhoudsverzoek of werkorder maakt.

   De velden op het sneltabblad Details tonen het aantal groepen onderhoudsmedewerkers en functionele locaties waaraan de geselecteerde onderhoudsmedewerker is gekoppeld.

Medewerkersgroepen maken

1. Selecteer Activabeheer>Instellingen>Medewerkers>Onderhoudsmedewerkersgroepen

2. Selecteer Nieuw om een medewerkersgroep toe te voegen aan de lijst.

3. Voer in het veld Onderhoudsmedewerkersgroep een groep-id in.

4. Voer in het veld Naam een naam in.

5. Selecteer op het sneltabblad Medewerkers de optie Toevoegen en selecteer vervolgens een onderhoudsmedewerker voor de medewerkersgroep. Zie stap 6 in de vorige procedure voor informatie over de velden Geldig vanaf en Vervaldatum.

6. Als een resourcegroep moet worden gerelateerd aan de geselecteerde onderhoudsmedewerkersgroep, selecteert u Kopiëren uit resourcegroep. Selecteer in het veld Groep de resourcegroep waarvan u de kalenderinstellingen wilt kopiëren. Selecteer vervolgens in het veld Medewerkersgroep de medewerkersgroep waar u de kalenderinstellingen van de resourcegroep naartoe wilt kopiëren. Deze stap is alleen relevant als u wilt dat onderhoudsmedewerkers de kalender gebruiken die is gerelateerd aan een resource (werkplaats) tijdens de planning van de werkorder.

   Het veld op het sneltabblad Details toont het aantal groepen onderhoudsmedewerkers dat is ingesteld voor de geselecteerde groep onderhoudsmedewerkers.