Overzicht van uitgaand proces

Dit artikel biedt een overzicht van het uitgaande proces in Voorraadbeheer.

Uitvoerorders

Uitvoerorders worden gebruikt om verkooporderregels en overboekingsorderregels te koppelen aan de processen voor uitgaande orderverzamelingen waarvoor wordt gebruikgemaakt van orderverzamellijsten.

Wanneer orderverzamellijsten worden gegenereerd op basis van verkooporders of overboekingsorders, worden er automatisch uitvoerorders en verzendingen gemaakt. Een orderverzamellijst heeft een één-op-één-relatie met een zending. De overboekingsorderzending of pakbon van de verkooporder kan worden verwerkt vanuit de zending.

In het volgende diagram wordt een overzicht gegeven van het proces voor uitgaande orders.

U kunt uitgaande regels instellen om te bepalen hoe het uitgaande proces moet worden uitgevoerd. U kunt het verzendproces aansturen door middel van deze regels. U kunt de regels in het bijzonder gebruiken om te bepalen tijdens welke fase van het proces een zending kan worden verzonden. De volgende instellingen bepalen hoe de uitgaande processen worden verwerkt.

Status van de orderverzamelroute voor verkoop- en overboekingsorders

Ga naar Klanten>Instellingen>Parameters van module Klanten en selecteer op het tabblad Updates een waarde in het veld Status orderverzamelroute.

Als het veld Status orderverzamelroute is ingesteld op Voltooid, wordt het orderverzamelproces automatisch uitgevoerd als onderdeel van het proces voor het genereren van orderverzamellijsten. Als het veld is ingesteld op Geactiveerd, moeten de regels van de orderverzamellijst handmatig worden bijgewerkt.

Dezelfde instellingen zijn van toepassing op overboekingsorders. Ga naar Voorraadbeheer>Instellingen>Parameters voor voorraad- en magazijnbeheer en selecteer op het tabblad Transport een waarde in het veld Status orderverzamelroute.

Uitvoerorders voor voorraad beëindigen

Ga naar Voorraadbeheer>Instellingen>Parameters voor voorraad- en magazijnbeheer en stel op het tabblad Algemeen de optie Uitvoerorder voor voorraad beëindigen in.

Als de orderverzamellijsthoeveelheden worden verlaagd door de magazijnmedewerker, worden de betreffende voorraadorderhoeveelheden verwijderd uit de zending. Als de orderverzamellijst op een bepaald moment wordt bijgewerkt, worden de resterende hoeveelheden weer gerapporteerd aan de order als de optie Uitvoerorder voor voorraad beëindigen is ingesteld op Ja. Als de optie Uitvoerorder voor voorraad beëindigen is ingesteld op Nee, worden de resterende hoeveelheden bewaard als openstaande uitvoerorderhoeveelheid en moeten deze worden toegevoegd aan een nieuwe orderverzamellijst als onderdeel van de functie Openstaande uitvoerorders.

Hoeveelheid verminderen

De derde parameter die u gebruiken kunt als onderdeel van het proces voor het genereren van orderverzamellijsten, is de parameter Hoeveelheid verminderen. De instelling van deze parameter werkt samen met de instelling Reservering om een reserveringsproces te genereren als onderdeel van de vrijgave naar het magazijn.

Voorbeeld van een uitgaand proces voor een verkooporder

In dit voorbeeld is er een verkooporder voor twee artikelen. Tijdens het genereren van de orderverzamellijst selecteert u de parameter Hoeveelheid verminderen. Daarom worden orderverzamelregels alleen gemaakt en vrijgegeven voor beschikbare voorhanden voorraad. De orderverzameling moet worden gerapporteerd via een registratieproces voor orderverzamellijsten (Status orderverzamelroute = Geactiveerd).

De voorraad die nog niet is gereserveerd, wordt gereserveerd tijdens het genereren van de orderverzamellijst. De niet-beschikbare voorraad kan worden verwijderd uit de verkooporder of worden vrijgegeven aan het magazijn voor uitgaande verwerking op een later tijdstip, wanneer voorraad beschikbaar is voor orderverzameling.

Zodra alle orderverzamelregels zijn verzameld op de pagina Orderverzamellijstregistratie, wordt de bijbehorende zending voltooid. Het proces voor pakbonnen voor verkooporders kan vervolgens worden geïnitialiseerd op basis van de verzamelde voorraad.