Kalenders en hoofdplanning

Dit artikel biedt een overzicht van toeleveringskalenders en hoe deze de hoofdplanning beïnvloeden. De verschillende kalenders die in de hoofdplanningsengine worden gebruikt, worden beschreven, inclusief hoe deze van invloed zijn op verzend- en ontvangstdatums in de geplande orders. Ten slotte worden aanbevelingen gedaan met betrekking tot de toewijzing, het gebruik en de update van de kalenders.

Definitie van een kalender

U kunt een kalender definiëren om te gebruiken in uw organisatie door naar Organisatiebeheer>Instellen>Kalenders>Kalenders te gaan.

Elke datuminvoer in een kalender kan open of gesloten zijn, of kan de open/gesloten status en werktijden overnemen van de basiskalender. De waarde wordt opgegeven in de kolom Controle op de pagina Werktijden. Voor elke datum wordt het veld Kolom ingesteld op een van de volgende waarden:

• Open: werk wordt uitgevoerd op de geselecteerde dag. De kalender wordt bijgewerkt volgens de werktijdsjabloon.
• Gesloten: werk wordt niet uitgevoerd op de geselecteerde dag.
• Basiskalender: voor de specifieke datum worden de werktijden en open/gesloten status overgenomen van de basiskalender. Wanneer wordt wanneer de basiskalender wordt bijgewerkt, de geselecteerde kalender dienovereenkomstig bijgewerkt.

Voor gesloten datums wordt het selectievakje Gesloten voor ophalen automatisch geselecteerd. Voor open datums kunt u het selectievakje Gesloten voor ophalen handmatig selecteren. Op deze manier geeft u aan dat werk wordt uitgevoerd op de datum, maar dat verzending niet wordt uitgevoerd.

Kalenders die gevolgen hebben voor de hoofdplanning

Kalender voor een behoefteplanningsgroep

Met een behoefteplanningsgroep wordt een gemeenschappelijke set parameters gedefinieerd die wordt gebruikt voor aanvulling van alle artikelen die tot de groep behoren.

Als u een kalender voor een behoefteplanningsgroep wilt toevoegen, gaat u naar Hoofdplanning>Instellen>Behoefteplanning>Behoefteplanningsgroepen. Zoek de behoefteplanningsgroep waaraan u de kalender wilt toewijzen en selecteer deze in het veld Kalender.

De behoefteplanningsgroep kan op verschillende pagina's worden toegewezen:

• Op de pagina Vrijgegeven productdetails van een artikel. Als u de behoefteplanningsgroep voor een artikel wilt bekijken, gaat u naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten en selecteert u het artikel om de pagina Details van vrijgegeven producten te openen. U ziet de behoefteplanningsgroep van het artikel op het sneltabblad Plannen.
• Op de pagina Artikelbehoefteplanning. Selecteer op de pagina Details van vrijgegeven productenArtikelbehoefteplanning om de pagina Artikelbehoefteplanning te openen. Op het tabblad Overzicht ziet u verschillende parameters voor aanvulling afhankelijk van de locatie, het magazijn en de productdimensies. De behoefteplanningsgroep voor elk artikel wordt overgenomen van de behoefteplanningsgroep op de pagina Details van vrijgegeven producten. U kunt dit echter overschrijven door Specifieke instellingen gebruiken of Instellingen behoefteplanningsgroep overschrijven op het tabblad Algemeen te selecteren.
• Op de pagina Parameters hoofdplanning. Als er geen behoefteplanningsgroep wordt toegewezen aan een artikel op de eerder genoemde pagina's, gebruikt de hoofdplanning de algemene behoefteplanningsgroep die is ingesteld in het veld Algemene behoefteplanningsgroep op de pagina Parameters hoofdplanning (Hoofdplanning>Instellingen>Parameters hoofdplanning).

Kalenders voor een leverancier

Werkdagen en verzenddagen van de leverancier

U kunt kalenders instellen waarin de standaard bedrijfsuren van elke leverancier worden gedefinieerd (dat wil zeggen: de dagen waarop de leverancier bijvoorbeeld inkooporders kan ontvangen) en de dagen waarop de leverancier goederen kan verzenden. Het systeem gebruikt deze kalenders bij het berekenen van doorlooptijden, levertijden en andere datums. Als u leverancierskalenders wilt instellen, voert u de volgende stappen uit.

1. Ga naar Organisatiebeheer>Kalenders>Kalenders en stel de kalenders in of identificeer de kalenders die u voor elk doel wilt gebruiken.
2. Ga naar Leveranciers>Leveranciers>Alle leveranciers en selecteer de leverancier aan wie u de kalender wilt toewijzen.
3. Als u de standaard bedrijfsuren voor de leverancier wilt instellen, gaat u naar het sneltabblad Standaardwaarden inkooporder in het veld Inkoopkalender en selecteert u een kalender.
4. De dagen waarop de leverancier orders kan verzenden, kunnen afwijken van de standaard bedrijfsuren. Selecteer op het sneltabblad Factuur en levering in het veld Verzendkalender een kalender om de verzenddagen in te stellen. Zie voor meer informatie over dit veld en hoe het wordt gebruikt Gewenste verzenddatums voor inkooporders berekenen.

De doorlooptijd definiëren voor een ingekocht artikel

Op de pagina Standaardorderinstellingen voor het product geeft u de aankoopdoorlooptijd voor een artikel op (en of u alleen rekening moet worden gehouden met werkdagen). Als u deze pagina wilt openen, gaat u naar Productgegevensbeheer>Producten>Vrijgegeven producten en selecteert u Standaardorderinstellingen.

Notitie

De werkdagen onder inkoopdoorlooptijd geven de werkdagen van de leverancier aan. Een kalender voor bijvoorbeeld alleen levering op dinsdagen met een doorlooptijd van 10 dagen en het selectievakje Werkdagen ingeschakeld geeft aan dat het 10 weken (10 dinsdagen) duurt voordat het artikel is geleverd. Dus in de meeste gevallen wordt het niet aanbevolen werkdagen te selecteren voor doorlooptijden van inkooporders.

Doorlooptijden definiëren vanaf de pagina handelsovereenkomsten

Hoofdplanning kan worden ingesteld zodat het alle handelsovereenkomsten voor leveranciers omvat. Handelsovereenkomsten zijn vaste prijzen of kortingsovereenkomsten die zijn ingesteld voor een of meer klanten of leveranciers voor de verkoop of inkoop van afzonderlijke of meerdere producten. Ga naar Hoofdplanning>Instellen>Hoofdplanningsparameters en selecteer op het tabblad Geplande ordersHandelsovereenkomsten zoeken om de handelsovereenkomsten op te nemen bij het plannen. Hoofdplanning kan de leverancier selecteren die de minimale levertijd of de laagste eenheidsprijs heeft.

Kalender voor een magazijn

U kunt een kalender toewijzen aan een magazijn om de open datums aan te geven voor ontvangst en verzending. Als er geen kalender aan een magazijn wordt toegewezen, wordt ervan uitgegaan dat het magazijn elke dag geopend is.

Notitie

Een kalender toewijzen aan een transitmagazijn heeft geen invloed. Transitmagazijnen worden gebruikt voor de ondersteuning van overboekingsorders. De toepasselijke datums voor verzending of ontvangst voor de orders worden gedefinieerd door de open dagen in het magazijn 'Vanaf' en het magazijn 'Naar' en de leveringsmethodekalender.

Beleid Gesloten voor ophalen

Als u wilt aangeven dat een magazijn open is voor ontvangst, maar ophalen niet mogelijk is, kunt u het veld Beleid Gesloten voor ophalen instellen in de magazijnkalender. Deze instelling geldt ook voor ophalen door klanten.

Transportkalender

Om de datums aan te geven waarop voor transferorders voor verzending kunnen worden verzonden een "van"-magazijn, kunt u een transportkalender toewijzen. U kunt een transportkalender voor elke leveringsmethode of voor elke leveringsmethode en "van"-magazijn instellen.

Als u een transportkalender wilt instellen, gaat u naar Verkoop en marketing>Instellen>Distributie>Leveringsmethoden, selecteert u een leveringsmethode en selecteert u vervolgens Transportkalender.

Voor elk magazijn en elke leveringsmethode kunt u een regel maken. Met de kolom Transportkalender wordt de transportkalender opgegeven die wordt toegepast wanneer goederen worden verzonden vanuit het magazijn dat de leveringsmethode gebruikt.

Als u een transportkalender wilt toepassen op alle zendingen die een specifieke leveringsmethode gebruiken, ongeacht het magazijn, maakt u een regel aan waarop geen magazijn is opgegeven.

Als er geen transportkalender wordt toegewezen, wordt ervan uitgegaan dat alle dagen open zijn voor transport.

Kalender voor een klant

Als u wilt opgeven op welke datums een klant leveringen kan accepteren, kunt u een ontvangstkalender toewijzen aan de klant. Als er geen kalender wordt toegewezen aan een klant, wordt ervan uitgegaan dat de klant op elke dag orders kan ontvangen.

Deze instelling heeft invloed op de ontvangstdatum op verkooporderregels. Als de datum die u op de verkooporderregels selecteert niet open is in de kalender van de klant, wordt aangegeven aan dat de ontvangstdatum niet geldig is.

Slechts één kalender kan aan elke klant worden toegewezen. Als een klant meerdere adressen heeft en een kalender voor elk adres moet opnemen, kunt u één klant per adres maken en er vervolgens de desbetreffende kalender aan elke klant toewijzen.

De aangevraagde ontvangstdatum op de verkooporderregels is afhankelijk van de kalender van de klant en de controlemethode voor leveringsdatums. U vindt meer informatie over hoe de vroegste leveringsdatum wordt berekend in Orderbelofte.

Verzendkalender voor een rechtspersoon

Om de datums aan te geven waarop een rechtspersoon goederen kan verzenden, kunt u er een verzendkalender voor instellen. Ga naar Organisatiebeheer>Organisaties>Rechtspersonen, selecteer de rechtspersoon en voeg vervolgens op het tabblad Buitenlandse handel en logistiek in het veld Verzendkalender de kalender toe. De verzendkalender fungeert als een bron van standaardwaarden voor alle magazijnkalenders in de rechtspersoon.

Hoe kalenders datums beïnvloeden in de planning

Orderdatum van een geplande inkooporder

De orderdatum van een geplande inkooporder geeft de datum aan waarop de order wordt geplaatst. Dit is een open datum in zowel de leverancierskalender als in de kalender van de behoefteplanningsgroep. Leveranciers moeten soms een paar dagen marge aanhouden tussen de datum waarop ze de inkooporder ontvangen en de datum waarop ze de goederen kunnen verzenden. Deze datums worden aangegeven in de margedagen van de leverancier. Als het ingekochte artikel echter is toegewezen aan een behoefteplanningsgroep met margedagen, overschrijven deze margedagen de margedagen van de leverancier.

Leveringsdatum van een geplande inkooporder

De ontvangstdatum van een aankoop geeft de datum aan waarop u de goederen ontvangt. Dit is een open datum in de kalender. Om te bepalen op welke dagen de inkooporders kunnen worden ontvangen, worden de volgende kalenders in acht genomen, op volgorde van hoogste naar laagste prioriteit:

1. Kalender van leverancier
2. Kalender van behoefteplanningsgroep
3. Magazijnkalender voor het ontvangende magazijn

De kalender van de behoefteplanningsgroep kan worden ingesteld op verschillende pagina's en heeft prioriteit in deze volgorde:

1. Artikelbehoefteplanningsgroep op de pagina Artikelbehoefteplanning
2. Artikelbehoefteplanningsgroep op de pagina Details van vrijgegeven producten
3. Standaard artikelbehoefteplanningsgroep op de pagina Parameters hoofdplanning

Verzenddatum van een geplande overboekingsorder

Bij het maken van een transferorder tussen twee magazijnen worden de verzenddatum en de ontvangstdatum opgenomen in de koptekst van de transferorder, samen met het 'van'-magazijn en het 'naar'-magazijn. Het verschil tussen deze twee datums is de verwachte transporttijd (in dagen) tussen de magazijnen.

De verzenddatum van een geplande transferorder geeft de datum aan waarop de goederen worden verzonden vanuit het 'van'-magazijn. De kalenders die worden gebruikt om de beschikbare verzenddatum op te geven, worden hier in volgorde van prioriteit weergegeven:

1. Magazijnkalender van het 'van'-magazijn
2. Behoefteplanningsgroep (zie de terugvalvolgorde voor deze kalender eerder in dit artikel.)

Als een magazijnkalender wordt ingesteld, is de verzenddatum een open datum in die kalender. Als geen magazijnkalender wordt ingesteld, wordt de kalender van de behoefteplanningsgroep gebruikt.

Ontvangstdatum van een geplande overboekingsorder

De ontvangstdatum van een transferorder geeft de datum aan waarop de goederen worden ontvangen in het 'naar'-magazijn.

De kalenders die worden gebruikt om de ontvangstdatum op te geven, worden hier in volgorde van prioriteit weergegeven:

1. Kalender van behoefteplanningsgroep
2. Magazijnkalender van het 'naar'-magazijn

Als een behoefteplanningskalender wordt ingesteld, is de ontvangstdatum een open datum in die kalender. Als geen behoefteplanningskalender wordt ingesteld, wordt de magazijnkalender gebruikt.

Om de verzend- en ontvangstdatum voor de geplande transfer te bepalen, wordt ook rekening gehouden met de marges die door de gebruiker zijn gedefinieerd voor verzending en ontvangst.

Kalenders gebruiken in hoofdplanning

Toewijzing van SCM-kalenders

Het is belangrijk om de kalenders in te stellen ter identificatie van de werkdagen van het bedrijf. De beste methode is een kalender in te stellen voor elk element dat verschillende werkdagen heeft. Met andere woorden: stel alle externe kalenders (klant en leverancier) in en alle interne kalenders (magazijn, behoefteplanningsgroep en leveringsmethode) die zijn gerelateerd aan het bedrijf.

Aanbeveling voor magazijnkalenders

Het wordt aanbevolen één kalender voor elk magazijn te gebruiken om de specifieke wijzigingen op te nemen die alleen gevolgen hebben voor dat magazijn. Twee of meer magazijnen kunnen bijvoorbeeld de dezelfde werkdagen maar een ander ophaalbeleid hebben. In dit geval is het de beste methode om voor elk magazijn en het ophaalbeleid een aparte kalender te gebruiken. Op deze manier kan het systeem de beste datums voor geplande inkoop-, transfer- en productieorders opnemen.

Als er geen magazijnkalenders worden ingesteld, kan de kalender van de rechtspersoon worden gebruikt als een bron van standaardwaarden voor de magazijnkalender.

Aanbeveling voor behoefteplanningsgroepskalenders

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat een behoefteplanningsgroepskalender de ontvangstdatums in de hoofdplanning overschrijft. Daarom raden wij u aan voorzichtig te zijn met het gebruik van behoefteplanningsgroepskalenders. Ze zijn vooral handig als er op specifieke dagen van de week moet worden aangevuld.

SCM-gerelateerde kalenders bijwerken

Hoewel het belangrijk is dat alle relevante kalenders hun respectieve plaats toegewezen krijgen (leverancier, klant, magazijn, leveringsmethode of behoefteplanningsgroep), is het even belangrijk deze kalenders bij te werken, zodat ze wijzigingen weergeven. Het systeem definieert de productie-, transfer-, inkoop- en verkooporderdatums op basis van de combinatie van toegewezen kalenders.

De beste methode is om duidelijk te maken wie verantwoordelijk is voor het toewijzen en bijwerken van de kalenders op de desbetreffende plaats. In geval van een uitval of andere ongebruikelijke wijziging in de werkdagen is het essentieel de kalenders overeenkomstig die wijziging bij te werken. Alle taken die afhankelijk zijn van kalenders, zoals de hoofdplanning en de productieplanning, moeten opnieuw worden uitgevoerd wanneer kalenders worden bijgewerkt.