Kostenverdelingen controleren en bijwerken

Kostenbeheer in de Azure-portal biedt een geconsolideerde weergave van Marketplace-kosten die zijn gekoppeld aan uw inkooporders, inclusief gefactureerde en niet-gefactureerde kosten. Hiermee kunnen factureringsbeheerders begrijpen waar kosten worden toegewezen, uitgaven bijhouden op basis van inkooporderbudgetten en inkoopordertoewijzingen bijwerken wanneer dat nodig is. Deze functionaliteit vormt een aanvulling op inkoopordertoewijzingen door inzicht te geven in de daadwerkelijke uitgaven op kostenpostniveau. Gebruik kostenbeheer om te controleren hoe kosten worden toegewezen aan uw inkooporders en om zo nodig aanpassingen aan te brengen in toewijzingen voor recente kosten om uw interne bedrijfsvereisten te ondersteunen.

Voordat u begint

Charge Management gebruiken:

  • Zorg ervoor dat u over de vereiste factureringsmachtigingen voor uw overeenkomsttype beschikt.
  • Maak ten minste één inkooporder.
  • Configureer een of meer koppelingen voor inkooporders.

Zie voor informatie over machtigingen, het maken van inkooporders en toewijzingen:

Beheer van toegangskosten

  1. Meld u aan bij het Azure-portaal.
  2. Ga naar Kostenbeheer en facturering.
  3. Selecteer het juiste factureringsbereik en factureringsprofiel.
  4. Selecteer Onder Factuurbeheerde optie Kostenbeheer.

Op de pagina kostenbeheer worden de kosten van de afgelopen 90 dagen weergegeven die zijn gekoppeld aan uw inkooporders.

Inzicht in de weergave voor kostenbeheer

In tegenstelling tot de pagina met inkoopordergegevens, die zich richt op één inkooporder, biedt de pagina kostenbeheer een geconsolideerde weergave van uitgaven die zijn toegewezen aan inkooporders binnen het factureringsbereik van het account.

U kunt het volgende bekijken:

  • Gefactureerde kosten: kosten die al op een factuur worden weergegeven.
  • Niet-gefactureerde kosten: kosten die zijn opgebouwd tijdens de huidige factureringsperiode die nog niet zijn gefactureerd.
  • Toewijzingen van inkooporders: De inkooporder die momenteel aan elke kostenpost is gekoppeld.
  • Budgetgebruik: Voortgang naar het budget dat is gedefinieerd voor een inkooporder.
  • Details van producten en uitgevers: De Marketplace-producten en uitgevers die bijdragen aan de kosten.

Kosten voor inkooporders bekijken

Gebruik kostenbeheer wanneer u het volgende moet doen:

  • Meer informatie over hoe Marketplace-kosten worden toegewezen.
  • Uitgaven controleren vóór het genereren van facturen.
  • Vergelijk gefactureerde en niet-gefactureerde bedragen.
  • Identificeer de kosten die aan de verkeerde inkooporder zijn toegewezen.
  • Ondersteuning voor inkoop- en factuurafstemmingsprocessen.

Tip

U kunt resultaten filteren en sorteren om u te richten op specifieke inkooporders, producten, uitgevers of factureringsperioden.

Kostentoewijzingen bijwerken

Als er kosten moeten worden gekoppeld aan een andere inkooporder, kunt u de toewijzing ervan bijwerken vanaf de pagina kostenbeheer.

Veelvoorkomende scenario's zijn onder andere:

  • Een bedrag is toegewezen aan de verkeerde inkooporder.
  • Inkoopvereisten zijn gewijzigd na aankoop.
  • Er is een nieuwe inkooporder aangemaakt nadat er kosten waren gemaakt.
  • Interne budgettering of kostenverantwoordelijkheid is gewijzigd.

Nadat toewijzingen zijn bijgewerkt, kunt u toewijzingen opnieuw toepassen wanneer dit van toepassing is, zodat recente in aanmerking komende kosten worden geëvalueerd op basis van uw huidige toewijzingsregels.

Important

Het bijwerken van inkoopordertoewijzingen helpt organisaties bij het afstemmen van kosten met interne inkoop- en boekhoudprocessen. Wijzigingen wijzigen de financiële factuur van Microsoft, het verschuldigde bedrag, de betalingsvoorwaarden of contractuele verplichtingen niet.

Kostengegevens exporteren

U kunt kosteninformatie exporteren voor aanvullende analyse, rapportage of afstemming met inkoop- en financieringssystemen. Geëxporteerde gegevens kunnen worden gedeeld met financiële belanghebbenden of worden opgenomen in uw interne rapportageprocessen.

Volgende stappen 

  • Last updated on