E-mailacties

Voordat u een e-mailactie implementeert, moet u de server configureren waarop de aanvragen worden verwerkt. Voor de acties E-mailberichten ophalen en E-mailberichten verwerken is een IMAP-server vereist, terwijl voor de actie E-mail verzenden een SMTP-server is vereist.

Veelgebruikte IMAP-poorten:

• 143 (niet-versleuteld en TLS)
• 993 (beveiligde IMAP)

Veelgebruikte IMAP-servers:

• imap-mail.outlook.com (Outlook.com)
• outlook.office365.com (Office365.com)
• imap.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
• imap.gmail.com (Google-mail)

Veelgebruikte SMTP-poorten:

• 25 (niet-versleuteld)
• 587 (niet-versleuteld en TLS)
• 465 (SSL)

Veelgebruikte SMTP-servers:

• smtp-mail.outlook.com (Outlook.com)
• smtp.office365.com (Office365.com)
• smtp.mail.yahoo.com (Yahoo-mail)
• smtp.gmail.com (Google-mail)

Als u e-mails wilt ophalen die aan specifieke criteria voldoen, gebruikt u de actie E-mailberichten ophalen. In het volgende voorbeeld worden alleen ongelezen berichten uit het Postvak IN opgehaald.

Met het filter wordt verder opgegeven dat de e-mail afkomstig moet zijn van b.friday, het onderwerp het woord Report moet bevatten en de hoofdtekst Tuesday. Met de actie worden lokaal alle bijlagen opgeslagen die voldoen aan de opgegeven criteria.

Beheer uw e-mails met de actie E-mailberichten verwerken die de variabele vereist die is gemaakt door de actie E-mailberichten ophalen. U kunt selecteren of u e-mailberichten wilt verplaatsen, verwijderen of markeren als gelezen/ongelezen.

Met de volgende onderstaande actie E-mail verzenden wordt een e-mail verzonden van N. Varga naar B. Friday met facturering in het BCC-veld. Het onderwerp en de hoofdtekst bevatten de variabele %ReportID%, terwijl de bijlage een bestand is dat eerder door de stroom is verwerkt.

E-mailberichten ophalen

Hiermee worden e-mailberichten opgehaald van een IMAP-server.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
IMAP server	Nee	Tekstwaarde		Het IMAP-serveradres (bijvoorbeeld imap.gmail.com)
Port	Ja	Numerieke waarde	993	De poort die moet worden gebruikt voor de IMAP-server. Gewoonlijk is dit poort 993
Enable SSL	N.v.t.	Booleaanse waarde	True	Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de IMAP-server
User name	Nee	Tekstwaarde		De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen
Wachtwoord	Nee	Directe versleutelde invoer of tekstwaarde		Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen
Niet-vertrouwde certificaten accepteren	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd
Mail folder	Nee	Tekstwaarde		De naam van de IMAP-e-mailmap (ook wel postvak genoemd) om berichten uit op te halen
Retrieve	N.v.t.	Alle e-mailberichten, Alleen ongelezen e-mailberichten, Alleen gelezen e-mailberichten	Alle e-mailberichten	Geef op of alle berichten in de map moeten worden opgehaald of alleen de ongelezen berichten
Mark As read	N.v.t.	Booleaanse waarde	Waar	Geef op of de opgehaalde berichten moeten worden gemarkeerd als gelezen of dat ze ongewijzigd moeten blijven
"From" field contains	Ja	Tekstwaarde		Het volledige e-mailadres van de afzender van wie de berichten worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de afzender
"To" field contains	Ja	Tekstwaarde		De volledige e-mailadressen van de geadresseerden (gescheiden door spaties als er meerdere zijn) voor de berichten die worden opgehaald. Laat dit kenmerk leeg om alle berichten op te halen, ongeacht de geadresseerden
"Subject" contains	Ja	Tekstwaarde		De sleutelterm die moet worden gezocht binnen het e-mailonderwerp. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun onderwerp
'Body' contains	Ja	Tekstwaarde		De sleutelterm die moet worden gezocht binnen de e-mailtekst. Laat dit kenmerk leeg om alle e-mails op te halen, ongeacht hun inhoud
Save attachments	N.v.t.	Bijlagen opslaan, Bijlagen niet opslaan	Bijlagen niet opslaan	Geef op of de bijlagen van de opgehaalde e-mails moeten worden opgeslagen of niet
Save attachments into	Nee	Map		De map waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen

Variabelen gemaakt

Argument	Type	Omschrijving
RetrievedEmails	Lijst met e-mailberichten	De opgehaalde e-mails voor latere verwerking als een lijst met e-mailberichtobjecten

Uitzonderingen

Uitzondering	Beschrijving
Kan geen verbinding maken met de IMAP-server	Geeft aan dat er een probleem was bij het maken van een verbinding met de IMAP-server
Verificatie bij de IMAP-server is mislukt	Geeft een probleem aan met de verificatie bij de opgegeven IMAP-server
De opgegeven e-mailmap bestaat niet	Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet is gevonden
Kan bijlagen niet opslaan	Geeft een probleem aan bij het opslaan van de bijlagen
Ophalen van e-mails is mislukt	Geeft een probleem aan bij het ophalen van de e-mails

E-mailberichten verwerken

Hiermee wordt een e-mail (of een lijst met e-mails) die is opgehaald via een actie E-mails ophalen, verplaatst, verwijderd of als ongelezen gemarkeerd

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
IMAP server	Nee	Tekstwaarde		Het IMAP-serveradres (bijvoorbeeld imap.gmail.com)
Port	Ja	Numerieke waarde	993	De poort die moet worden gebruikt voor de IMAP-server. Gewoonlijk is dit poort 993
Enable SSL	N.v.t.	Booleaanse waarde	True	Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de IMAP-server
Username	Nee	Tekstwaarde		De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen
Wachtwoord	Nee	Directe versleutelde invoer of tekstwaarde		Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen
Niet-vertrouwde certificaten accepteren	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd
Email(s) to process	Nee	Lijst met e-mailberichten		De e-mail of de lijst met e-mails die moeten worden verwerkt. Deze parameter moet een variabele bevatten die wordt ingevuld door een actie E-mails ophalen
Operation	N.v.t.	E-mails verwijderen van server, E-mails markeren als ongelezen, E-mails verplaatsen naar e-mailmap, E-mails als ongelezen markeren en naar e-mailmap verplaatsen	E-mails verplaatsen naar e-mailmap	De bewerking die u wilt uitvoeren op de opgegeven e-mailberichten
Mail folder	Nee	Tekstwaarde		De naam van de e-mailmap waarnaar de e-mails worden verplaatst

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Kan geen verbinding maken met de IMAP-server	Geeft aan dat er een probleem was bij het maken van een verbinding met de IMAP-server
De opgegeven e-mailmap bestaat niet	Geeft aan dat de opgegeven e-mailmap niet is gevonden
Kan e-mails niet verwerken	Geeft een probleem aan bij het verwerken van de opgegeven e-mails

E-mailbericht versturen

Hiermee wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt en verzonden.

Invoerparameters

Argument	Optioneel	Accepteert	Standaardwaarde	Omschrijving
SMTP server	Nee	Tekstwaarde		Het SMTP-serveradres
Server port	Ja	Numerieke waarde	25	De poort die moet worden gebruikt voor de server. Gewoonlijk is dit poort 25
Enable SSL	N.v.t.	Booleaanse waarde	False	Geef op of een beveiligde verbinding moet worden gebruikt voor communicatie met de server of niet
SMTP Server needs authentication	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geef op of de server verificatie vereist
User name	Nee	Tekstwaarde		De gebruikersnaam van het e-mailaccount dat u wilt openen
Wachtwoord	Nee	Directe versleutelde invoer of tekstwaarde		Het wachtwoord van het e-mailaccount dat u wilt openen
Niet-vertrouwde certificaten accepteren	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geef op of niet-vertrouwde certificaten worden geaccepteerd
From	Nee	Tekstwaarde		Het e-mailadres van de afzender
Sender display name	Ja	Tekstwaarde		De weergavenaam van de afzender
To	Nee	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
CC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in Cc. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
BCC	Ja	Tekstwaarde		De e-mailadressen van de geadresseerden in BCC. Als meerdere e-mailadressen worden ingevoerd, moeten de adressen van elkaar worden gescheiden met puntkomma's
Subject	Ja	Tekstwaarde		Het onderwerp van het e-mailbericht
Body	Ja	Tekstwaarde		De hoofdtekst van het e-mailbericht
Body Is HTML	N.v.t.	Booleaanse waarde	Onwaar	Geef aan of de hoofdtekst van het e-mailbericht wordt geïnterpreteerd als HTML-code
Attachment(s)	Ja	Lijst met FTP-bestanden		Het volledige pad van alle bijlagen, of een bestand of een lijst met bestanden. Plaats meerdere bestanden tussen dubbele aanhalingstekens (") en scheid ze van elkaar met een spatie

Variabelen gemaakt

Deze actie levert geen variabelen op.

Uitzonderingen

Uitzondering	Omschrijving
Ongeldig e-mailadres	Geeft aan dat het opgegeven e-mailadres ongeldig is
Kan e-mail niet verzenden	Geeft een probleem aan bij het verzenden van de e-mail
Bijlage niet gevonden	Geeft aan dat de opgegeven bijlage(n) niet is/zijn gevonden