Bepalen welke automatiseringsmethode moet worden gebruikt
Nadat het procesontwerp is voltooid, is de volgende stap het architectonisch ontwerp, waarbij u zich concentreert op hoe u dat proces gaat automatiseren.
Bepaal eerst wat voor soort connector u kunt gebruiken (indien aanwezig) en kies vervolgens een trigger om de automatisering te starten.
Een automatiseringsmethode kiezen
Idealiter hebben alle systemen die u wilt automatiseren Power Automate-connectors. Controleer de lijst met connectors om te zien of er connectors beschikbaar zijn voor het systeem dat u wilt automatiseren. Nadat u de connector hebt gevonden, moet u ervoor zorgen dat de acties die u nodig hebt, beschikbaar zijn voor die connector. Een connector voor een e-mailsysteem heeft bijvoorbeeld acties nodig voor 'verzenden', 'beantwoorden' en 'verwijderen'.
Als er geen connectors beschikbaar zijn, kunt u uit de volgende opties kiezen:
Een aangepaste connector maken: dit is de voorkeursmethode voor automatisering als u een developer bent of als uw organisatie een developer heeft die aangepaste connectors kan maken. Met een aangepaste connector kan de automatisering communiceren met het doelsysteem via een gepubliceerde API. Deze API moet bestand zijn tegen systeemwijzigingen. Meer informatie: Een volledig nieuwe aangepaste connector maken
De HTTP-connector gebruiken: als u een ontwikkelaar bent en eenmalige scenario's hebt waarbij u verbinding moet maken met systemen waarvoor geen connectors beschikbaar zijn, maar u geen aangepaste connectors wilt instellen, kunt u het beste een HTTP-connector gebruiken. Meer informatie uit de documentatie van Azure Logic Apps: Een HTTP-trigger toevoegen
Een webbrowserautomatisering maken: als u geen connector kunt vinden en als het systeem een op een webbrowser gebaseerde toepassing of een website is, kunt u webbrowserautomatisering overwegen. Webbrowserautomatisering bootst toetsenbordinvoer en muisbewegingen na alsof een mens de browser gebruikt. U kunt een browserautomatisering bouwen om te verwerken met Power Automate voor bureaublad.
Een automatisering voor een bureaubladtoepassing maken: als u geen connector kunt vinden en als het systeem een bureaubladtoepassing op een pc is, is dit de te gebruiken automatiseringsmethode. Power Automate heeft mogelijkheden die menselijke toetsenbordinvoer en muisbewegingen nabootsen. Voor automatisering van bureaubladtoepassingen maakt u een nieuw Power Automate Desktop-proces met Power Automate Desktop.
In de volgende tabel worden de verschillende methoden vergeleken.
| Methode | Gebruiksgemak | Vereist een ontwikkelingsachtergrond? | Gemakkelijk beïnvloed door systeemwijzigingen? | Vereist installatie- of ontwikkeltijd? |
|---|---|---|---|---|
| Connector | Gemakkelijkst | Nee | Nee | Geen |
| Aangepaste connector | Eenvoudig | Ja | Nee | Ja |
| HTTP-connector | Eenvoudig | Ja | Nee | Nee |
| Webbrowserautomatisering | Eenvoudig | Nee, maar basiskennis van CSS en HTML heeft de voorkeur | Ja | Ja |
| Automatisering voor bureaubladtoepassing | Eenvoudig | Nee | Ja | Ja |
In complexe automatiseringsscenario's kunt u al deze methoden combineren.
Kies een trigger om de automatisering te starten
Met alle automatiseringsmethoden die eerder zijn besproken moet u overwegen hoe u deze automatiseringen triggert (start). De manieren waarop u een automatisering kunt activeren, zijn onder meer:
- Geautomatiseerde triggers
- Directe of handmatige triggers
- Geplande triggers
Geautomatiseerde triggers
Met een geautomatiseerde trigger start het systeem automatisch de automatisering wanneer aan een voorwaarde is voldaan. (Houd er rekening mee dat niet alle connectors geautomatiseerde triggers bevatten.)
Voorbeelden van geautomatiseerde triggers zijn:
- Wanneer een e-mail wordt ontvangen in Outlook
- Wanneer een nieuw bestand wordt verplaatst naar OneDrive
- Wanneer een nieuwe rij wordt gemaakt in Microsoft Dataverse
- Wanneer een item wordt gewijzigd in een aangepaste SharePoint-lijst
Een voorbeeld van gebruiksscenario voor de onkostennota kan zijn om een automatische trigger in te stellen waarmee een goedkeuringsstroom wordt gestart wanneer een nieuwe rij wordt gemaakt in de tabel Onkostengoedkeuringen in Dataverse. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat wanneer een formulier wordt gemaakt met Power Apps, waarmee een nieuwe rij wordt gemaakt in Dataverse, automatisch een goedkeuringsstroom wordt geactiveerd.
Directe of handmatige triggers
Een directe of handmatige trigger is een type trigger waarbij een gebruiker de automatisering handmatig moet starten of de trigger onmiddellijk wordt gestart. Dit kan direct worden geactiveerd via een directe stroom of een Microsoft-service.
Geplande triggers
Geplande triggers worden op een bepaalde datum en tijd uitgevoerd en worden regelmatig herhaald. Ze zijn handig voor situaties waarin u een taak moet automatiseren die dagelijks, wekelijks of maandelijks plaatsvindt.
In het voorbeeld van de onkostendeclaratie kan het boekhoudteam een geplande trigger gebruiken om elke vrijdag een geautomatiseerde e-mail te sturen wanneer het wekelijkse BI-rapport gereed is.
