Filters exporteren en importeren

De Power Automate Process Mining-desktop-app biedt een optie om een bestaande set filters in de weergave te exporteren en opnieuw te gebruiken in een andere weergave of ander proces. Als u filters wilt exporteren of importeren, selecteert u (...) in het menu boven aan het scherm Filteren.

Filterexport

Met filterexport worden filterdefinities in een bestand op een schijf opgeslagen. De bestandsextensie is mfltr. Het geëxporteerde bestand kan opnieuw worden gebruikt door een andere gebruiker in een andere installatie van de Process Mining-desktop-app.

Alle filtertypen kunnen worden geëxporteerd, behalve de variantfilters die afhankelijk zijn van de werkelijke gegevensset (variant 1 in twee verschillende processen kan totaal verschillende procesvarianten betekenen). Alleen ingeschakelde weergavefilters worden geëxporteerd, dus het is mogelijk om de set filters voor export te beheren zonder een filter te verwijderen.

Filterimport

Met filterimport kunt u eerder geëxporteerde filters laden en toepassen in de huidige weergave. Aangezien filters mogelijk verwijzingen bevatten naar kenmerken of aangepaste meetwaarden die niet beschikbaar zijn in de huidige weergave (proces), is er een toewijzingswizard voor het importeren van filters. Daarmee kan de filterdefinitie beter worden afgestemd met de werkelijke procesgegevensstructuur en -definities.

Er zijn drie categorieën filters in termen van importtoewijzingen:

• Geen afhankelijkheden van gegevensstructuur
• Kenmerkverwijzingen
• Verwijzingen van aangepaste meetwaarden

Geen afhankelijkheden van gegevensstructuur

In sommige gevallen zijn filters niet afhankelijk van de werkelijke gegevensstructuur, maar van de verwijzing naar algemene meetwaarden zoals de uitvoeringsduur, het begin van de uitvoering of de eindtijd. Dergelijke filters zijn geldig in alle processen en er is geen toewijzingsactiviteit nodig tijdens de filterimport.

Kenmerkverwijzingen

Een filter dat verwijzingen naar proceskenmerken gebruikt, vereist dat de gebruiker toewijst welk kenmerk in het actieve proces wordt gebruikt in plaats van het oorspronkelijke kenmerk dat in het filter is opgeslagen. Het oorspronkelijke kenmerkfilter kan bijvoorbeeld het kenmerk 'CostCenter Code' gebruiken. Een dergelijk kenmerk bestaat niet in het huidige proces, maar als u toewijzing aan het kenmerk "CC.Code" gebruikt, is het geïmporteerde filter geldig met verwijzing naar het nieuwe kenmerk.

Als rechtstreekse toewijzing tussen kenmerken niet mogelijk is, is de optie om kenmerkverwijzing te verwijderen beschikbaar. Na een dergelijke import wordt het filter in de weergave opgeslagen met een ontbrekende verwijzing naar een kenmerk.

De Process Mining-desktop-app meldt u dat de kenmerkreferentie ontbreekt en het filter is gemarkeerd met een sterretje.

De filterdefinitie wordt opgeslagen in de weergave, maar alle oorspronkelijke waarden van het filter gaan verloren, net als de ontbrekende kenmerkverwijzing. U moet het relevante kenmerk en de relevante filterwaarden toewijzen om weer een werkend filter te maken.

Verwijzingen aangepaste meetwaarden

Voor filters die gebruikmaken van verwijzingen naar aangepaste meetwaarden, is toewijzing in twee stappen vereist. Eerst moet u de aangepaste meetwaarde toewijzen en vervolgens de kenmerken waarnaar wordt verwezen binnen de aangepaste meetwaarde. De toewijzing van kenmerken is hetzelfde als eerder is beschreven. Toewijzing van aangepaste meetwaarden biedt drie opties:

• Toewijzing van aangepaste meetwaarden aan bestaande.
• Nieuwe aangepaste meetwaarde maken.
• Verwijzing van aangepaste meetwaarde verwijderen.

Toewijzing van aangepaste meetwaarden aan bestaande

Als er in het huidige proces een aangepaste meetwaarde is die kan worden vervangen door de oorspronkelijke, kunt u deze twee aangepaste meetwaarden toewijzen. Het geïmporteerde filter bevat een verwijzing naar de bestaande aangepaste meetwaarde in het actieve proces.

Een nieuwe aangepaste meetwaarde maken

Als u een oorspronkelijke aangepaste meetwaarde opnieuw kunt maken met kenmerken van het actieve proces, kunt u de optie NIEUW selecteren. In de eerste stap wordt de naam van de nieuwe aangepaste meetwaarde bevestigd. Om te zien welke kenmerken moeten worden toegewezen, kan de formule voor de aangepaste meetwaarde worden weergegeven in het paneel van de toewijzingswizard.

Als de aangepaste meetwaarde geen verwijzing naar een processpecifiek kenmerk bevat, is dit het einde van de toewijzingswizard. Als de aangepaste meetwaarde verwijst naar een processpecifiek kenmerk zoals 'CostCenter Code', moet u in de volgende stap de gebruikte kenmerken in de oorspronkelijke aangepaste meetwaarde toewijzen aan de kenmerken in het actieve proces. De kenmerktoewijzing de enige beschikbare bewerking. De formule voor aangepaste meetwaarden wordt op geen enkele andere manier bijgewerkt.

Het filter wordt geïmporteerd met behulp van een verwijzing naar een nieuw gemaakte aangepaste meetwaarde en is klaar voor gebruik.

Als u ervoor kiest om een nieuwe aangepaste meetwaarde te maken, maar nog geen kenmerken waarnaar wordt verwezen in de aangepaste meetwaarde kunt toewijzen, is de filterimport niet mogelijk. De optie om de kenmerkverwijzing te verwijderen werkt alleen voor kenmerktoewijzing. Voor kenmerktoewijzing is het mogelijk om kenmerkverwijzing te verwijderen, maar niet voor een nieuwe aangepaste meetwaarde. In een dergelijke situatie wordt het maken van een nieuwe aangepaste meetwaarde gestopt en kunt u het filter niet importeren.

Een verwijzing van aangepaste meetwaarde verwijderen

De laatste optie is om de verwijzing naar de aangepaste meetwaarde in het oorspronkelijke filter te verwijderen.

De Process Mining-desktop-app stelt u op de hoogte van de ontbrekende aangepaste metrische referentie in het filter. In het filter is de oorspronkelijke verwijzing naar de aangepaste meetwaarde leeg. Ook gaan de filterwaarden verloren. Totdat een nieuwe meetwaarde en filterwaarden door de gebruiker zijn geselecteerd, is het filter niet geldig.