Processen bewerken en vernieuwen

Procesmining is een techniek die wordt gebruikt om inzichten te extraheren uit gebeurtenislogboeken van een proces. Tijdens het proces is het gebruikelijk om de toewijzing of query van een bestaand proces te bewerken. Hierna volgen enkele redenen waarom u uw proces mogelijk wilt bewerken:

• Uw gegevens kunnen meerdere ID-kolommen hebben die als aanvraag-ID kunnen worden gebruikt, en door te wijzigen wat u als aanvraag-id gebruikt, kunt u mogelijk meer inzichten ontdekken.

• Sommige kenmerken kunnen worden toegewezen aan iets specifiekers, wat extra opties kan bieden tijdens de analyse, zoals typen financiële of resourcekenmerken.

• Als u uw gegevens heeft getransformeerd in Power Query, wilt u misschien de transformatie aanpassen als het resulterende proces niet is wat u nodig hebt.

Toewijzing en query bewerken

Volg deze stappen om uw toewijzing of query te bewerken:

1. Selecteer op de pagina Instelling om terug te gaan naar de toewijzingspagina.

2. Als u de aanvraag-id of andere toewijzingen wilt wijzigen, selecteert u de waarden in het vervolgkeuzemenu die overeenkomen met de kolomnaam van de oorspronkelijke gegevens.

3. Als u meer geavanceerde bewerkingen wilt uitvoeren, selecteert u Gegevens transformeren in Power Query in de rechterbovenhoek.

4. Als u in de Power Query-editor werkt kunt u de toegepaste stappen bewerken, zoals die kolommen, door de corresponderende stap te selecteren (of erop te dubbelklikken) in het gebied Toegepaste stappen onder Query-instellingen. Als u een nieuwe stap wilt toevoegen, selecteert u deze in de werkbalk. 

   Selecteer anders de stap die u wilt toevoegen in de werkbalk.

   Waarschuwing

   Selecteer liever geen opties zoals Kolommen kiezen opnieuw in de werkbalk als ze al in de toegepaste stappen worden vermeld, omdat ze als een nieuwe stap aan het einde van toegepaste stappen worden toegevoegd. Dit betekent dat als u de stap Kolommen kiezen al hebt toegepast, de nieuwe stap Kolommen kiezen u minder opties biedt om uit te kiezen, omdat de oorspronkelijke stap Kolommen kiezen heeft de lijst met beschikbare kolommen al heeft gefilterd.

   

Gegevens vernieuwen

Als u een transactionele gegevensbron heeft, zoals Dataverse of SQL, selecteert u Gegevens vernieuwen om uw proces bij te werken met de meest recente gegevens van uw gegevensbron. Het vernieuwingsproces kan even duren en u wordt gevraagd het vernieuwen te bevestigen door Vernieuwen opnieuw te selecteren.

Planning vernieuwen

Om uw gegevens up-to-date te houden, kunt u de functie voor het inplannen van vernieuwen gebruiken. Selecteer Vernieuwen plannen aan de rechterkant van de Gegevensbron-kaart om het deelvenster Vernieuwen plannen weer te geven. Standaard staat de Gegevens up-to-date houden-schakelaar aan en u kunt de standaardconfiguratie opslaan, namelijk om elke dag een vernieuwing te plannen vanaf morgen om de tijd die u instelt door rechtstreeks op Opslaan te klikken. U kunt de standaardinstellingen wijzigen door interactie met de besturingselementen op het paneel Vernieuwen plannen om het interval, de periode (dag, week, maand), de startdatum en -tijd te wijzigen. Merk op dat de hoogste vernieuwingsfrequentie momenteel elke dag is.

Zodra geplande vernieuwing is geconfigureerd, ziet u de details op de Gegevensbron-kaart, inclusief de volgende geplande vernieuwingsdatum en -tijd.

Verbinding met gegevens verbreken

Als u de gegevensbron voor uw proces wilt wijzigen, kunt u dit eenvoudig doen. U hebt bijvoorbeeld eerder een CSV-bestand gebruikt, maar nu wilt u in plaats daarvan verbinding maken met een transactionele gegevensbron. Selecteer Verbinding met gegevens verbreken aan de rechterkant van de Gegevensbron-kaart om de verbinding met uw huidige gegevensbron te verbreken. Zodra u de verbinding verbreekt, selecteert u Instelling opnieuw om verbinding te maken met uw nieuwe gegevensbron.