Processen voor procesmining delen

Wanneer u een proces maakt in de procesminingfunctie, kunt u het alleen zien. Maar misschien wilt u de analyses en inzichten met anderen delen. Deel uw processen voor procesmining met anderen in uw organisatie, zodat zij ook inzichten kunnen verzamelen om beslissingen te nemen.

Er zijn een paar manieren waarop u uw proces kunt delen.

Delen vanaf pagina met proceslijsten

1. Selecteer op de startpagina van de procesminingfunctie onder de kaarten voor de processen Alle processen.

2. Markeer een proces, selecteer het verticale weglatingsteken (⋮) en selecteer vervolgens Delen.

   

Delen vanaf de pagina met procesdetails

Op de pagina met procesdetails kunt u het proces delen door Beheren te selecteren op de kaart Gedeeld met.

Delen vanaf analyserapportpagina

Op de analyserapportpagina kunt u het proces delen door te Delen te selecteren op de opdrachtbalk.

Paneel Delen

Wanneer u de actie voor delen selecteert, wordt er een deelvenster Delen weergegeven. In het deelvenster Delen selecteert u gebruikers in uw Microsoft Entra (die mogelijk ook externe gebruikers omvatten) en deelt u uw proces met hen. U kunt zoeken naar elke gebruiker om deze uit te nodigen voor uw proces in de Dataverse-tenant.

Wanneer u een proces met anderen deelt, is voor het gemak de optie om een e-mailuitnodiging te verzenden automatisch geselecteerd. Kijkers worden uitgenodigd om de analyses van het proces te bekijken. De e-mailuitnodiging bevat een koppeling die naar de analyses van het gedeelde proces leidt.

Actie voor delen

De deelactie is beschikbaar op het scherm Processen voor het volgende:

• Elk proces waarvan u een eigenaar bent.

• De systeembeheerder in de omgeving.

• Elke beveiligingsrol met machtigingen voor delen in systeementiteiten van de procesminingfunctie.

De deelactie is ook beschikbaar op de procesdetailpagina met dezelfde voorwaarden. Voor procesmining zijn alleen de rollen van mede-eigenaar en kijker beschikbaar voor delen met anderen.

Een proces delen met een mede-eigenaar

Door een mede-eigenaar aan het proces toe te voegen, kan de eigenaar andere mensen opnemen die kunnen helpen het proces te beheren. Een mede-eigenaar kan de volgende acties uitvoeren:

• Procesdetails weergeven en bewerken.

• De procesanalyses weergeven.

• Het proces delen met andere mede-eigenaars en kijkers.

Een proces delen met een kijker

Door een kijker aan een proces toe te voegen, worden analyses en inzichten gedeeld met andere mensen. Een kijker kan de volgende acties uitvoeren:

• De procesdetails weergeven.

• De procesanalyses weergeven.

Belangrijk

• Als een gebruiker beheerder is van een omgeving, heeft deze al toegang tot alle processen. Als die gebruiker wordt toegevoegd als mede-eigenaar of kijker, wordt hij daarom niet weergegeven in de lijst met mede-eigenaren of kijkers, zelfs als een van deze rollen aan hem of haar is toegewezen.

• Wanneer alle procesrollen van een gebruiker (zoals kijker) worden verwijderd, wordt dat proces niet uit de proceslijstweergave van de gebruiker verwijderd. Ze kunnen geen acties uitvoeren op het proces.

• Processmining biedt momenteel geen ondersteuning voor delen voor AAD-groepen.

• Mede-eigenaren hebben geen toegang tot de Power Query-editor en kunnen een gegevensstroom niet wijzigen.