Aanbevolen tabellen instellen in Power BI Desktop om weer te geven in Excel

  • Artikel

In de galerie Gegevenstypen in Excel kunnen gebruikers gegevens vinden uit aanbevolen tabellen in uw semantische Power BI-modellen. In dit artikel leert u hoe u tabellen instelt als aanbevolen in uw semantische modellen. Met deze tags kunnen gebruikers gemakkelijker bedrijfsgegevens toevoegen aan hun Excel-werkbladen. Hier volgen de basisstappen voor het instellen en delen van aanbevolen tabellen.

  1. Aanbevolen tabellen in uw semantische modellen identificeren in Power BI Desktop (dit artikel).
  2. Sla deze semantische modellen met aanbevolen tabellen op in een gedeelde werkruimte. Makers van rapporten kunnen rapporten maken met deze aanbevolen tabellen.
  3. De rest van de organisatie kan verbinding maken met die aanbevolen tabellen, ook wel gegevenstypen genoemd in Excel, voor relevante en vernieuwbare gegevens. In het artikel Access power BI-aanbevolen tabellen in Excel wordt beschreven hoe u deze aanbevolen tabellen in Excel gebruikt.

Een tabel selecteren

  1. Ga in Power BI Desktop naar de modelweergave.

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. Selecteer een tabel en stel aanbevolen tabel in op Ja.

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. Geef in het dialoogvenster Deze aanbevolen tabel instellen de vereiste velden op:

    • Een beschrijving.

      Tip

      Start de beschrijving met aanbevolen tabel om power BI-rapportmakers te helpen deze te identificeren.

    • Een rijlabel. De veldwaarde Rijlabel wordt gebruikt in Excel, zodat gebruikers de rij eenvoudig kunnen identificeren. Deze wordt weergegeven als de celwaarde voor een gekoppelde cel, in het deelvenster Gegevenskiezer en in de kaart Informatie .
    • Een sleutelkolom. De waarde van het veld Sleutelkolom biedt de unieke id voor de rij. Met deze waarde kan excel een cel koppelen aan een specifieke rij in de tabel.

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. Nadat u het semantische model naar het Power BI-service hebt gepubliceerd of geïmporteerd, wordt de aanbevolen tabel weergegeven in de galerie Gegevenstypen van Excel. U en andere makers van rapporten kunnen ook rapporten maken die zijn gebaseerd op dit semantische model.

  5. In Excel:

    • Start Excel opnieuw. Excel slaat de lijst met gegevenstypen in de cache op, zodat u Excel opnieuw moet starten om onlangs gepubliceerde aanbevolen tabellen weer te geven.
    • Omdat sommige semantische modellen niet worden ondersteund, worden aanbevolen tabellen die zijn gedefinieerd in deze semantische modellen niet weergegeven in Excel. Zie de volgende sectie, Overwegingen en beperkingen voor meer informatie.

De ervaring gegevenstypen in Excel

De ervaring gegevenstypen in Excel is vergelijkbaar met een opzoekfunctie. Er wordt een celwaarde van het Excel-blad gebruikt en wordt gezocht naar overeenkomende rijen in aanbevolen power BI-tabellen. De zoekervaring heeft het volgende gedrag:

  • Overeenkomende rijen zijn gebaseerd op tekstkolommen in de aanbevolen tabel. Er wordt gebruikgemaakt van dezelfde indexering als de Q&A-functie van Power BI, die is geoptimaliseerd voor zoeken in de Engelse taal. Zoeken in andere talen leidt mogelijk niet tot nauwkeurige overeenkomsten.

  • Aanbevolen tabellen maken gebruik van Q&A-indexering van Power BI wanneer gebruikers query's uitvoeren op gegevens in deze tabellen. Zie Hoe werkt indexering met Q&A voor meer informatie.

  • De meeste numerieke kolommen worden niet in aanmerking genomen voor overeenkomsten. Als het rijlabel of de kolom Sleutel numeriek is, worden deze opgenomen voor overeenkomende waarden.

  • Vergelijken is gebaseerd op overeenkomsten met Exact en Voorvoegsel voor afzonderlijke zoektermen. De waarde van een cel wordt gesplitst op basis van spaties of andere witruimtetekens, zoals tabs. Vervolgens wordt elk woord beschouwd als een zoekterm. De tekstveldwaarden van een rij worden vergeleken met elke zoekterm voor overeenkomsten met Exacte en Voorvoegsel. Er wordt een overeenkomst tussen voorvoegsels geretourneerd als het tekstveld van de rij begint met de zoekterm. Als een cel bijvoorbeeld 'Orange County' bevat, zijn 'Oranje' en 'Provincie' afzonderlijke zoektermen.

    • Rijen met tekstkolommen waarvan de waarden exact overeenkomen met 'Oranje' of 'Provincie', worden geretourneerd.
    • Rijen met tekstkolommen waarvan de waarden beginnen met 'Oranje' of 'Provincie', worden geretourneerd.
    • Belangrijk is dat rijen die 'Oranje' of 'County' bevatten, maar niet beginnen met deze rijen niet worden geretourneerd.

Overwegingen en beperkingen

Overwegingen

  • U kunt semantische modellen promoveren of certificeren in Power BI. Dit wordt goedkeuring genoemd. Excel geeft prioriteit aan tabellen in goedgekeurde semantische modellen in de galerie gegevenstypen. Excel bevat eerst aanbevolen tabellen in gecertificeerde semantische modellen en vervolgens tabellen in gepromoveerde semantische modellen. In Excel worden aanbevolen tabellen in niet-gecodeerde semantische modellen weergegeven.
  • Het maken van aanbevolen tabellen is standaard beschikbaar. U kunt de functie Aanbevolen tabellen wijzigen via Bestandsopties>en Instellingen> Opties>voor preview-functies.
  • U kunt Excel-bestanden met een gegevensmodel gebruiken om aanbevolen tabellen te publiceren. Laad de gegevens in Power BI Desktop en publiceer vervolgens de aanbevolen tabel.

Beperkingen

Dit zijn de huidige beperkingen:

  • De integratie is beschikbaar in Excel in het huidige kanaal.

  • Aanbevolen tabellen in semantische Power BI-modellen die gebruikmaken van de volgende mogelijkheden, worden niet weergegeven in Excel:

    • Semantische DirectQuery-modellen
    • Semantische modellen met een liveverbinding

  • In Excel worden alleen gegevens weergegeven in kolommen, berekende kolommen en metingen die zijn gedefinieerd in de aanbevolen tabel. Het volgende is niet opgegeven:

    • Metingen die zijn gedefinieerd voor gerelateerde tabellen
    • Impliciete metingen berekend op basis van relaties

  • Power BI retourneert maximaal 100 rijsuggesties voor elke cel.

  • Sommige symbolen worden niet ondersteund.

  • Het instellen of bijwerken van de aanbevolen tabel wordt niet ondersteund in het XMLA-eindpunt.

  • Het wijzigen van de tabelnaam, rijlabel of sleutelkolom in de aanbevolen tabel kan van invloed zijn op Excel-gebruikers met gekoppelde cellen naar rijen in de tabel.

  • Excel laat zien wanneer de gegevens zijn opgehaald uit het semantische Power BI-model. Deze tijd is niet noodzakelijkerwijs het tijdstip waarop de gegevens zijn vernieuwd in Power BI of het tijdstip van het meest recente gegevenspunt in een semantisch model. Stel dat een semantisch model in Power BI een week geleden is vernieuwd, maar de onderliggende brongegevens waren een week oud toen de vernieuwing plaatsvond. De werkelijke gegevens zouden twee weken oud zijn, maar excel zou gegevens weergeven die zijn opgehaald als de datum/tijd waarop de gegevens in Excel zijn opgehaald.

  • Zie Overwegingen en beperkingen in het artikel 'Aanbevolen Power BI-tabellen in Excel openen' voor andere Excel-overwegingen.

Gerelateerde inhoud