Zelfstudie: Waarschuwingen instellen op Power BI-dashboards

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwerpers en ontwikkelaarsvan Power BI Desktop vereist Een Pro- of Premium-licentie

Stel waarschuwingen in de Power BI-service in om u op de hoogte te stellen wanneer gegevens op een dashboard boven of onder de limieten worden gewijzigd die u hebt ingesteld. Waarschuwingen kunnen worden ingesteld op tegels die zijn vastgemaakt vanuit rapportvisuals of vanuit Q&A van Power BI. Waarschuwingen kunnen alleen worden ingesteld op meters, KPI's en kaarten.

Screenshot showing part of a dashboard that includes a tile, a card, and a KPI.

Waarschuwingen werken alleen voor gegevens die worden vernieuwd. Wanneer gegevens worden vernieuwd, ziet Power BI of er een waarschuwing is ingesteld voor die gegevens. Als de gegevens een waarschuwingsdrempel bereiken, wordt een waarschuwing geactiveerd.

In deze zelfstudie wordt het volgende behandeld.

  • Wie kunt waarschuwingen instellen
  • Welke visuals waarschuwingen ondersteunen
  • Wie mijn waarschuwingen kunnen zien
  • Waarschuwingen werken in Power BI Desktop en mobiel
  • Een waarschuwing maken
  • Waar ontvang ik mijn waarschuwingen?

Vereisten

  • Een Power BI-licentie. Als u zich niet hebt geregistreerd voor Power BI, meldt u zich aan voor een gratis proefversie voordat u begint.
  • Toegang tot een dashboard met een van de volgende typen tegel: meter, KPI of kaart.
  • Een semantisch model dat wordt vernieuwd.

Wie kunt waarschuwingen instellen

Waarschuwingen kunnen worden gemaakt in de Power BI-service door klanten met elk licentietype. Waarschuwingen instellen op dashboardtegels:

  • u maakt en opslaat in Mijn werkruimte.
  • gedeeld met u in een gereserveerde Premium-capaciteit.
  • in elke werkruimte die u kunt openen, als u een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) hebt.

Wie kunt u waarschuwingen zien die ik maak?

Alleen u kunt de waarschuwingen zien die u instelt, zelfs als u uw dashboard deelt. Gegevenswaarschuwingen worden volledig gesynchroniseerd op verschillende platforms; gegevenswaarschuwingen instellen en weergeven in de Power BI-service, in de mobiele Power BI-apps en in Power BI voor Teams.

Waarschuwing

Deze waarschuwingen bieden informatie over uw gegevens. Als u uw Power BI-gegevens op een mobiel apparaat bekijkt en dat apparaat wordt gestolen, raden we u aan de Power BI-service te gebruiken om alle waarschuwingen uit te schakelen.

Een waarschuwing toevoegen aan een dashboardtegel

Waarschuwingen kunnen worden ingesteld op drie soorten tegels (meters, KPI's en kaarten) op een Power BI-dashboard. In deze zelfstudie wordt de app Sales en Marketing gebruikt die beschikbaar is in AppSource. Als u mee wilt doen, haalt u het voorbeeld op.

  1. Selecteer het beletselteken op een dashboardmeter, KPI of kaarttegel.

    Screenshot of a card tile showing market share, with an ellipsis called out in the upper right corner.

  2. Selecteer het waarschuwingspictogram of Waarschuwingen beheren om een of meer waarschuwingen voor de kaart Marktaandeel toe te voegen.

  3. Selecteer + Waarschuwingsregel toevoegen in het deelvenster Waarschuwingen beheren. Zorg ervoor dat de schuifregelaar is ingesteld op Aan en geef uw waarschuwing een titel. Met titels kunt u uw waarschuwingen eenvoudig herkennen.

    Screenshot showing the rule window. The Alert title box contains a title, and the Active slider is set to On.

  4. Schuif omlaag en voer de details van de waarschuwing in. In dit voorbeeld maken we een waarschuwing die ons eenmaal per dag waarschuwt als ons marktaandeel toeneemt tot 40% (.4) of hoger. We kiezen ervoor dat Power BI ons een e-mail stuurt wanneer een waarschuwing wordt geactiveerd. Geactiveerde waarschuwingen worden ook weergegeven in het meldingencentrum.

    Screenshot showing the window for managing alerts. The Condition box is set to Above, the Threshold box contains 40, and the email check box is selected.

  5. Selecteer Opslaan en sluiten.

Waarschuwingen ontvangen

Wanneer de gegevens die worden bijgehouden een van de drempelwaarden bereikt die u hebt ingesteld, gebeuren er verschillende dingen. Eerst controleert Power BI of het langer dan een uur of langer dan 24 uur is (afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd), sinds de laatste waarschuwing is verzonden. Zolang de gegevens voorbij de drempelwaarde zijn, krijgt u een waarschuwing.

Vervolgens verzendt Power BI een waarschuwing naar uw meldingencentrum en, optioneel, in e-mail. Elke waarschuwing bevat een directe koppeling naar uw gegevens. Selecteer de koppeling om de relevante tegel weer te geven.

  1. Wanneer u de waarschuwing instelt om u een e-mailbericht te sturen, vindt u iets als dit in uw Postvak IN. Deze e-mail is afkomstig van een waarschuwing die we hebben ingesteld voor de sentimentkaart .

    Screenshot showing an email message for the Alert for Sentiment alert. A link in the message is labeled Go to dashboard.

  2. Power BI voegt ook een bericht toe aan uw meldingencentrum.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The notification icon is called out.

  3. Open het meldingencentrum om de details van de waarschuwing weer te geven.

    Screenshot showing the Notification center, with the notification icon called out and a few notifications visible.

Waarschuwingen beheren

Er zijn veel manieren om uw waarschuwingen te beheren: vanuit de dashboardtegel zelf, vanuit het menu power BI Instellingen, op een afzonderlijke tegel in de mobiele Power BI-app op de i Telefoon of in de mobiele Power BI-app voor Windows 10.

Vanaf de tegel zelf

  1. Als u een waarschuwing voor een tegel wilt wijzigen of verwijderen, opent u het venster Waarschuwingen beheren opnieuw. Alle waarschuwingen die u voor die tegel hebt ingesteld, worden weergegeven.

    Screenshot showing the window for managing alerts, with the Alert for Market Share alert visible.

  2. Als u een waarschuwing wilt wijzigen, selecteert u de pijl links van de naam van de waarschuwing.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the arrow is called out.

  3. Als u een waarschuwing wilt verwijderen, selecteert u de prullenbak rechts van de naam van de waarschuwing.

    Screenshot showing the window for managing alerts. Next to the Alert for Market Share alert, the trashcan icon is called out.

Vanuit het menu Instellingen van Power BI

  1. Selecteer het tandwielpictogram in de Menubalk van Power BI.

    Screenshot showing the Power BI menu bar. The Search box and a few icon buttons are visible. The gear icon is called out.

  2. Selecteer onder Instellingen Meldingen>Power BI-waarschuwingen.

    Screenshot showing the Alerts tab of the Settings window. A few alerts are visible, and the Alerts tab is called out.

  3. Hier kunt u waarschuwingen in- en uitschakelen, het venster Waarschuwingen beheren openen om wijzigingen aan te brengen of de waarschuwing verwijderen.

Overwegingen en beperkingen

  • Als u geen waarschuwing kunt instellen voor een meter, KPI of kaart, neemt u contact op met uw Power BI-beheerder of IT-helpdesk voor hulp. Soms zijn waarschuwingen uitgeschakeld of niet beschikbaar voor uw dashboard of voor specifieke typen dashboardtegels.
  • Waarschuwingen werken alleen voor gegevens die worden vernieuwd. Ze werken niet aan statische gegevens. De meeste voorbeelden van Microsoft zijn statisch.
  • Voor de mogelijkheid om gedeelde inhoud te ontvangen en weer te geven, is een Power BI Pro-licentie, een Premium-licentie per gebruiker of voor het rapport opgeslagen in gereserveerde Premium-capaciteit. Lees voor meer informatie welke licentie heb ik?
  • Waarschuwingen kunnen worden ingesteld op visuals die zijn gemaakt op basis van streaminggegevenssets die vanuit een rapport zijn vastgemaakt aan een dashboard. Waarschuwingen kunnen niet worden ingesteld op streamingtegels die rechtstreeks op het dashboard zijn gemaakt met behulp van aangepaste streaminggegevens voor tegels toevoegen>.

Resources opschonen

Verwijder de waarschuwingen die u in deze zelfstudie hebt gemaakt. Selecteer het tandwielpictogram in de Menubalk van Power BI. Selecteer onder Instellingen Meldingen>Power BI-waarschuwingen en verwijder de waarschuwing.

Gegevenswaarschuwingen instellen op uw mobiele apparaat