Richtlijnen voor het gebruik van afbeeldingen voor gepagineerde rapporten

  • Artikel

Dit artikel is bedoeld voor u als auteur van rapporten die gepagineerde Power BI-rapporten ontwerpen. Het biedt suggesties bij het werken met afbeeldingen. Afbeeldingen in rapportindelingen kunnen meestal een afbeelding weergeven, zoals een bedrijfslogo of afbeeldingen.

Afbeeldingen kunnen op drie verschillende locaties worden opgeslagen:

  • Binnen het rapport (ingesloten)
  • Op een webserver (extern)
  • In een database, die kan worden opgehaald door een gegevensset

Ze kunnen vervolgens worden gebruikt in verschillende scenario's in uw rapportindelingen:

  • Vrijstaand logo of afbeelding
  • Afbeeldingen die zijn gekoppeld aan rijen met gegevens
  • Achtergrond voor bepaalde rapportitems:
    • Hoofdtekst van rapport
    • Textbox
    • Rechthoek
    • Tablix-gegevensgebied (tabel, matrix of lijst)

Suggesties

Overweeg de volgende suggesties om professionele rapportindelingen, onderhoudsgemak en geoptimaliseerde rapportprestaties te leveren:

  • Gebruik zo klein mogelijk formaat: u wordt aangeraden afbeeldingen voor te bereiden die klein zijn, maar er nog steeds scherp en scherp uitzien. Het gaat allemaal om een balans tussen kwaliteit en grootte. U kunt een grafische editor (zoals MS Paint) gebruiken om de bestandsgrootte van de afbeelding te verkleinen.

  • Vermijd ingesloten afbeeldingen: eerst kunnen ingesloten afbeeldingen de bestandsgrootte van het rapport opbloat, wat kan bijdragen aan tragere rapportweergave. Ten tweede kunnen ingesloten afbeeldingen snel een nachtmerrie voor onderhoud worden als u veel rapportafbeeldingen moet bijwerken (zoals het geval kan zijn als uw bedrijfslogo verandert).

  • Webserveropslag gebruiken: het opslaan van installatiekopieën op een webserver is een goede optie, met name voor het bedrijfslogo, dat mogelijk afkomstig is van de bedrijfswebsite. Zorg er echter voor dat uw rapportgebruikers toegang krijgen tot rapporten buiten uw netwerk. In dit geval moet u ervoor zorgen dat de installatiekopieën beschikbaar zijn via internet en geen verificatie of aanvullende aanmelding vereisen voor toegang tot de installatiekopieën. Installatiekopieën die zijn opgeslagen op een webserver mogen niet groter zijn dan 4 MB of ze worden niet geladen in de Power BI-service.

    Wanneer afbeeldingen betrekking hebben op uw gegevens (zoals afbeeldingen van uw verkopers), kunt u afbeeldingsbestanden een naam geven zodat een rapportexpressie dynamisch het pad naar de afbeeldings-URL kan produceren. U kunt bijvoorbeeld de afbeeldingen van verkopers een naam geven met het werknemersnummer van elke verkoper. Als de rapportgegevensset het werknemersnummer ophaalt, kunt u een expressie schrijven om het volledige URL-pad naar de afbeelding te produceren.

  • Databaseopslag gebruiken: wanneer een relationele database afbeeldingsgegevens opslaat, is het zinvol om de afbeeldingsgegevens rechtstreeks uit de databasetabellen te halen, met name wanneer de afbeeldingen niet te groot zijn.

  • Juiste achtergrondafbeeldingen: als u besluit achtergrondafbeeldingen te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de gebruiker van het rapport niet wordt afgeleid van uw rapportgegevens.

    Zorg er ook voor dat u afbeeldingen in watermerkstijl gebruikt. Over het algemeen hebben afbeeldingen met watermerken een transparante achtergrond (of dezelfde achtergrondkleur die door het rapport wordt gebruikt). Ze gebruiken ook flauw kleuren. Veelvoorkomende voorbeelden van afbeeldingen met watermerken zijn het bedrijfslogo of vertrouwelijkheidslabels zoals Concept of Vertrouwelijk.

Gerelateerde inhoud

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over dit artikel: