De gepagineerde rapportvisual maken en gebruiken

VAN TOEPASSING OP: Power BI Report Builder Power BI-service Power BI Desktop

In dit artikel leert u hoe u de gepagineerde rapportvisual voor Power BI-rapporten gebruikt. Met deze systeemeigen Power BI-visual kunt u elk gepagineerd rapport weergeven dat u in een Power BI-rapport naar de service hebt geüpload.

Deze visual biedt de kracht van gepagineerde rapporten aan uw Power BI-rapporten. U kunt velden uit uw semantische Power BI-model toewijzen om te worden gebruikt als parameterwaarden voor uw gepagineerde rapportvisual. De mogelijkheid om velden toe te wijzen, biedt een volledig interactieve ervaring zoals elke andere visual.

De gepagineerde rapportvisual is ontworpen om een gepagineerd rapport te integreren met andere visuals in een Power BI-rapport. Hiermee kunt u grote gegevensexports, detailanalyses en documenten genereren. Als u gepagineerde rapportinhoud van on-premises migreert of als u merkt dat de gepagineerde rapportvisual het enige element op een pagina is, kunt u het gepagineerde rapport rechtstreeks gebruiken.

Een gepagineerde rapportvisual maken

1. Open uw Power BI-rapport in Power BI Desktop of in de Power BI-service. Selecteer Bewerken in de Power BI-service.

   

2. Selecteer Gepagineerd rapport in het deelvenster Visualisaties.

   

3. Selecteer Verbinding maken om te rapporteren.

   

4. Zoek en selecteer een bestaand gepagineerd rapport dat is opgeslagen in de Power BI-service.

5. Selecteer Parameters instellen.

   

6. U hebt twee opties voor het toewijzen van gepagineerde rapportparameters:

   U kunt de gepagineerde rapportparameter koppelen aan Power BI-velden:

   a. Sleep het Power BI-veld naar het veld Parameters in het deelvenster Visualisaties.
   b. Selecteer dit veld in de vervolgkeuzelijst. Selecteer Rapport weergeven.

   

   Of kies ervoor om de standaardparameter voor het gepagineerde rapport te gebruiken, als de auteur van het rapport een van de opgegeven parameters heeft opgegeven.

   

7. Uw gepagineerde rapport wordt nu weergegeven in uw Power BI-rapport.

   

8. Als u wijzigingen aanbrengt in de Power BI-service, selecteert u Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Als u wijzigingen aanbrengt in Power BI Desktop, selecteert u Publiceren en kiest u vervolgens een werkruimte in een Premium-capaciteit om uw Power BI-rapport naar het Power BI-service te publiceren.

   Notitie

   Het is raadzaam om het Power BI-rapport op te slaan met de gepagineerde rapportvisual in dezelfde werkruimte als het gepagineerde rapport. Dit zorgt ervoor dat lezers met toegang tot het Power BI-rapport ook toegang hebben tot het gepagineerde rapport. Dit is vereist om de gepagineerde rapportvisual weer te geven.

   

Kruislings filteren

U kunt kruislings filteren tussen uw gepagineerde rapportvisual en andere visuals in uw Power BI-rapport inschakelen: uw gepagineerde rapportparameters toewijzen aan velden in het Power BI-rapport. Als u andere visuals hebt die van invloed zijn op het Power BI-veld dat u hebt geselecteerd voor de parameterwaarden, wordt de gepagineerde rapportvisual bijgewerkt terwijl u met deze visuals werkt.

Als u bijvoorbeeld Fiscaal jaar FY2018 selecteert in de slicervisual, wordt de gepagineerde rapportvisual automatisch bijgewerkt om de verkoop voor FY2018 weer te geven, omdat het Power BI-veld voor Fiscaal jaar is toegewezen aan de gepagineerde rapportparameter voor Fiscaal jaar.

De werkbalk inschakelen

In het deelvenster Opmaak kunt u de werkbalk in uw gepagineerde rapportvisual weergeven of verbergen. Wanneer de werkbalk zichtbaar is, kunnen rapportlezers het gepagineerde rapport eenvoudig exporteren vanuit het Power BI-rapport met behulp van de werkbalkknop Gepagineerd rapport exporteren . Gepagineerde rapporten ondersteunen het exporteren naar de volgende indelingen: Excel, PDF, Toegankelijk PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML en XML. Voor visuals van standaard Power BI-rapporten geldt een beperking van 150.000 rijen bij het gebruik van de optie Gegevens exporteren. Met de visual gepagineerd rapport kunt u daarentegen maximaal 1.000.000 rijen exporteren naar Excel met behulp van de knop Exporteren op de werkbalk en alle opmaak in het gepagineerde rapport behouden.

U kunt ook parameters op de werkbalk weergeven. Schakel parameters in het deelvenster Opmaak in. Als deze optie is ingeschakeld, kunt u parameters selecteren en toepassen op de werkbalk van de gepagineerde rapportvisual.

Filters automatisch toepassen

U kunt bepalen of rapportfilters automatisch worden toegepast op de gepagineerde rapportvisual of niet. De optie Filters automatisch toepassen is standaard uitgeschakeld. Als de optie is uitgeschakeld, blijft uw gepagineerde rapportvisual ongewijzigd terwijl u filters in uw Power BI-rapport aanpast. Als u automatische filters inschakelt, wordt de gepagineerde rapportvisual automatisch bijgewerkt wanneer u filters toepast of andere visuals bijwerkt die van invloed zijn op het veld dat u hebt geselecteerd voor de parameterwaarde.

• Selecteer uw gepagineerde rapportvisual. Schakel in het deelvenster Opmaak filters automatisch toepassen in.

Overwegingen en beperkingen

• Wanneer u velden verbindt met een gepagineerde rapportparameter, controleert u of de veldwaarden worden gebruikt zoals dit is, met andere woorden, Niet samenvatten of als aggregaties (bijvoorbeeld Som, Gemiddelde, enzovoort). U kunt de optie Weergeven als een tabel gebruiken in het contextmenu van de gepagineerde rapportvisual om de werkelijke waarden te zien die tijdens runtime worden doorgegeven aan gepagineerde rapporten.
• U kunt een geaggregeerd veld toewijzen in Power BI, zoals Som, Gemiddelde, Minimum of Maximum, aan een gepagineerde rapportparameter. Als u dit doet, kunt u overwegen of uw gepagineerde rapportparameter een parameter met één waarde of meerdere waarden is. Als de toewijzing aan een parameter met één waarde wordt gebruikt, wordt de statistische waarde gebruikt. Als de toewijzing aan een parameter met meerdere waarden wordt toegewezen, worden de statistische waarden per rij toegewezen aan de parameter.
• Wanneer u een Power BI-rapport insluit dat een gepagineerde rapportvisual bevat, hebt u een service-principal en een insluittoken met meerdere resources nodig, zoals wordt uitgelegd in Het insluiten van een Power BI-rapport dat een gepagineerde rapportvisual bevat.
• Wanneer u een Power BI-rapport toevoegt dat een gepagineerde rapportvisual bevat aan een Power BI-app, moet u het gepagineerde rapport in de app opnemen, evenals alle subrapporten en drillthrough-doelrapporten die afhankelijk zijn van de rapportvisual. Als uw app geen doelgroepen heeft of als het gepagineerde rapport waarnaar wordt verwezen door de visual zich in een andere werkruimte bevindt, moeten uw app-gebruikers ten minste roltoegang tot de gepagineerde rapportwerkruimte hebben om het gepagineerde rapport in de visual weer te geven. Als u gepagineerd rapport verborgen wilt houden in het navigatiemenu van de Power BI-app, raadpleegt u Toegang tot verborgen inhoud toestaan.
• De visual voor gepagineerde rapporten wordt niet ondersteund voor een Power BI-rapportabonnement of -export. U kunt het onderliggende gepagineerde rapport zelf openen en er een abonnement op maken, zoals wordt uitgelegd in Abonneren op gepagineerde rapporten.
• De gepagineerde rapportvisual heeft een ingebouwde limiet voor gegevensreductie van 30.000 waarden vanwege het maximum van 30.000 power BI-visuals. Als een veld dat in de visual wordt gebruikt meer dan 30.000 waarden bevat, wordt een gegevensreductiealgoritme gestart en worden de rijen verwijderd die boven de limiet liggen. Als gevolg hiervan kan het gepagineerde rapport onjuiste resultaten weergeven vanwege ontbrekende gegevens uit rapportparameters. U kunt dit omzeilen door filters te gebruiken om overbodige waarden te filteren of de rapportparameters toe te wijzen aan velden met minder waarden.
• De duur van de gepagineerde rapportsessie wordt beperkt door de verlooptijd van uw toegangstoken. Er is momenteel geen ondersteuning om het token automatisch te vernieuwen. Nadat de sessie is verlopen, wordt u gevraagd om de visual te vernieuwen en een nieuwe renderingsessie te starten.
• Gepagineerde rapportvisual wordt niet bijgewerkt als onderdeel van Implementatiepijplijnen. Als tijdelijke oplossing bewerkt u het Power BI-rapport in de bestemming om de gepagineerde rapportvisual bij te werken voor het gebruik van het gepagineerde rapport in de doelwerkruimte.

Een semantisch Power BI-model gebruiken met een datumparameter

Notitie

Met versies van Power BI Report Builder 15.7.01704.0001 en hoger kunt u datumparameters gebruiken met de gepagineerde rapportvisual zonder deze volgende stappen te hoeven volgen. Download de nieuwste versie van Power BI Report Builder.

Wanneer u een semantisch Power BI-model gebruikt als de gegevensbron voor uw gepagineerde rapport en een datumparameter instelt in uw query die vervolgens automatisch de parametertabel en parameter genereert, mislukt het gebruik van die parameter in een gepagineerde rapportparameter. Het gepagineerde rapport behandelt de parameter visueel als een tekstveld en komt niet overeen met het power BI-datumveld. U hebt drie werkopties:

• Maak vanuit dezelfde Power BI-gegevensbron een nieuwe gegevensset met alleen de datumwaarden. Gebruik deze gegevensset als de beschikbare waarden voor uw parameter en stel het gegevenstype van de parameter in als datum/tijd.
• Wijzig de DAX-querytekst in de automatisch gegenereerde gegevensset handmatig om het onderdeel te verwijderen waarmee de parameter wordt ingesteld op een tekstwaarde.
• Wijzig het semantische Power BI-model met behulp van Power Query om een kolom toe te voegen waarmee het datumveld wordt opgemaakt als een tekstveld.

Gerelateerde inhoud

• Wat zijn gepagineerde rapporten in Power BI?
• Zelfstudie: Een gepagineerd rapport maken en uploaden naar de Power BI-service
• Gepagineerde Power BI-rapporten in een dagcursus

Meer vragen? Probeer de Power BI-community