Achterstanden en borden aanpassen (overnameproces)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

In uw project hebt u momenteel twee vooraf gedefinieerde portfolioachterstanden: 'Functies' en 'Epics'. Maar als uw project meer portfolioachterstanden nodig heeft, kunt u ze maken.

Voordelen van portfolioachterstanden:

• Werk organiseren: met portfolioachterstanden kunt u werk organiseren op basis van bedrijfsinitiatieven, gebruikersscenario's of andere relevante criteria.
• Hiërarchische weergave: Door achterstanden in portfolio's te structureren, krijgt u een hiërarchische weergave van werk, waaronder items die zijn gedefinieerd in achterstanden op lager niveau (zoals gebruikersverhalen, functies of taken).
• Zichtbaarheid van meerdere teams: Programmabeheerders kunnen de status van achterstandsitems in meerdere teams bijhouden. Ze kunnen inzoomen om ervoor te zorgen dat al het werk adequaat wordt weergegeven.

Zie Over procesaanpassing en overgenomen processen voor meer informatie.

In het volgende voorbeeld hebben we een portfolioachterstand op het derde niveau toegevoegd met het label Initiatieven, waarmee het aangepaste type werkitem van het initiatief wordt bijgehouden. We hebben ook de naam van de productachterstand gewijzigd in Stories en Tickets om aan te geven dat we niet alleen Gebruikersverhalen bijhouden, maar ook Customer Tickets op de productachterstand.

Ondersteunde aanpassingen

Achterstanden en borden zijn essentiële Agile-hulpprogramma's voor het maken en beheren van werk voor een team. De standaard achterstanden (product, iteratie en portfolio) die zijn overgenomen van het systeemproces, kunnen volledig worden aangepast. Daarnaast kunt u aangepaste portfolioachterstanden toevoegen voor in totaal vijf portfolioachterstanden.

---

Achterstandstypen

Ondersteuning voor aanpassing

---

Overgenomen achterstanden

• Een aangepast werkitemtype toevoegen (WIT)

• Een overgenomen werkitemtype toevoegen

• Het standaardtype werkitem wijzigen
• De naam van een achterstand wijzigen

---

Aangepaste portfolioachterstanden

• Een portfolioachterstand toevoegen waarin aangepaste typen werkitems (WIT's) worden weergegeven
• Een portfolioachterstand bewerken of de naam ervan wijzigen
• De achterstallige aangepaste portfolio op het hoogste niveau verwijderen

---

Niet-ondersteunde aanpassingen:

• Een overgenomen portfolioniveau verwijderen:
  • Hoewel u een overgenomen portfolioniveau niet rechtstreeks van een product kunt verwijderen, hebt u een aantal opties:
    • Wijzig de naam van het portfolioniveau: u kunt de naam van het overgenomen portfolioniveau aanpassen aan uw behoeften.
    • Schakel een overgenomen WIT uit: Als het overgenomen portfolioniveau WIT's bevat die u niet wilt gebruiken, kunt u deze uitschakelen. Met deze actie voorkomt u dat teams nieuwe werkitems van deze typen kunnen maken.
• Een achterstandsniveau invoegen:
  • U kunt geen nieuw achterstandsniveau invoegen binnen de bestaande set gedefinieerde achterstanden. De vooraf gedefinieerde achterstandsniveaus worden doorgaans vastgezet (bijvoorbeeld Epics, Functies, Gebruikersverhalen, Taken) en u kunt er geen aangepaste waarden tussen toevoegen.
• Achterstandsniveaus opnieuw ordenen:
  • Helaas kunt u de volgorde van de achterstandsniveaus niet wijzigen. Ze volgen meestal een vooraf gedefinieerde hiërarchie en het wijzigen van hun volgorde wordt niet ondersteund.
• Een WIT toevoegen aan meerdere achterstandsniveaus:
  • Elke WIT kan slechts tot één achterstandsniveau behoren. U kunt geen WIT toevoegen aan twee verschillende achterstandsniveaus tegelijk.
• Een aangepast achterstandsniveau voor taken maken:
  • Hoewel u geen aangepast taakspecifiek achterstandsniveau kunt maken, kunt u nog steeds aangepaste WIT's toevoegen aan de herhalingsachterstand. U kunt bijvoorbeeld een aangepaste WIT maken met de naam 'Enhancement' of 'Maintenance' en deze koppelen aan de herhalingsachterstand.
• Bugs beheren:
  • De Bug WIT behoort standaard niet tot een specifiek achterstandsniveau. In plaats daarvan kan elk team bepalen hoe ze bugs willen beheren. U kunt ervoor kiezen om bugs op achterstanden en borden weer te geven of ze afzonderlijk af te handelen.

Een systeemwerkitemtype toevoegen aan een achterstand

Als u problemen of belemmeringen of andere overgenomen werkitemstypen binnen een achterstand of bord wilt bijhouden, bewerkt u de bijbehorende achterstand. De volgende tabel bevat de beschikbare typen werkitems die u aan een achterstand kunt toevoegen.

---

Verwerken

Typen werkitems

---

Flexibel

Probleem

---

Scrum

Belemmering

---

CMMI

Wijzigingsaanvraag, probleem, beoordeling, risico

---

Elk dialoogvenster Achterstandsniveau bewerken bevat automatisch overgenomen en aangepaste typen werkitems die niet zijn toegewezen aan andere achterstandsniveaus. Niet-toegewezen Agile-werkitemtypen worden bijvoorbeeld weergegeven in de sectie Andere werkitemtypen , zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding

Dezelfde typen werkitems, samen met eventuele aangepaste typen werkitems, worden weergegeven in het dialoogvenster Achterstandsniveau bewerken van alle achterstandsniveaus totdat ze worden toegewezen aan een bepaald achterstandsniveau.

Notitie

U kunt het standaardtype, overgenomen werkitem niet verwijderen van een achterstandsniveau, maar u kunt het bijbehorende type werkitem uitschakelen. U kunt bijvoorbeeld het werkitemtype User Story uitschakelen voor de achterstallige Agile-vereiste zolang u nog een werkitemtype hebt toegevoegd ter ondersteuning van die achterstand.

Velden die zijn toegevoegd aan werkitemtypen

Wanneer u een WIT toevoegt aan een achterstandsniveau, worden bepaalde velden automatisch als verborgen velden toegevoegd aan de WIT-definitie. Deze velden worden niet weergegeven in het werkitemformulier, maar zijn essentieel voor het ondersteunen van specifieke Agile-hulpprogrammafuncties.

Achterstandsniveau	Toegevoegde velden	Beschrijving
Portfolioachterstand	- Stack rank (Agile, CMMI) - Achterstandsprioriteit (Scrum)	In de velden Rangschikking en Achterstandsprioriteit wordt de relatieve prioriteit van werkitems vastgelegd wanneer ze opnieuw worden gerangschikt op een achterstand of bord. Zie Achter de schermen voor meer informatie: het veld Backlog Priority of Stack Rank.
Achterstand van vereiste	- Stack Rank, Story Points (Agile) - Stack Rank, Size (CMMI) - Achterstandsprioriteit, Inspanning (Scrum)	In de velden Verhaalpunten, Grootte en Inspanning worden de relatieve hoeveelheid werk vastgelegd die nodig is om een WIT te voltooien dat is toegewezen aan de achterstand van de vereiste. Deze waarde wordt gebruikt om de snelheid te berekenen.
Herhalingsachterstand	- Activiteit, resterend werk, Stack Rank (Agile) - Discipline, resterend werk, Stack Rank (CMMI) - Activiteit, resterende hoeveelheid werk, achterstandsprioriteit (Scrum)	Resterend werk wordt gebruikt in sprint-burndown- en capaciteitsdiagrammen.

Vereisten

Zie Over het configureren en aanpassen van Azure Boards voor hulp bij het aanpassen van Azure Boards aan uw specifieke zakelijke vereisten.

• Organisatievereiste: Zorg ervoor dat u een organisatie hebt in Azure DevOps.

• Machtigingen:

  • Lid zijn van de groep Beheerders van projectverzamelingen.
  • Machtigingen op verzamelingsniveau hebben, zoals Proces maken, Verwijderen, Proces bewerken of Een veld verwijderen uit de organisatie ingesteld op Toestaan.
  • Met deze machtigingen kunt u processen en velden binnen uw organisatie wijzigen.

Notitie

Wanneer u een overgenomen proces aanpast, weerspiegelen alle projecten die dit proces gebruiken automatisch de aanpassingen. Om een soepele overgang te garanderen, raden we u aan een testproces en project te maken, zodat u uw aanpassingen kunt testen voordat u ze in de hele organisatie implementeert. Zie Overgenomen processen maken en beheren voor meer informatie.

De achterstand van een portfolio toevoegen of bewerken

De processen van het Agile-, Scrum- en CMMI-systeem definiëren twee standaardachterstanden voor portfolio's, Epics en Functies. Elk item is gekoppeld aan de bijbehorende typen werkitems, Epic en Feature. Het Basic-proces definieert alleen het type Epics-achterstand en het type Epic-werkitem. Zie Voor meer informatie over processen en processjablonen.

U kunt een aangepaste WIT toevoegen of een wit selecteren die u eerder hebt toegevoegd. Houd er rekening mee dat alleen WIT's die niet zijn gekoppeld aan een ander achterstandsniveau voor selectie worden weergegeven.

Een portfolioachterstand toevoegen

U kunt een portfolioachterstand en aangepast werkitemtype toevoegen aan de volgende stappen.

1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Selecteer Organisatie-instellingen.

   

3. Selecteer Verwerken.

4. Kies op de pagina Achterstandsniveaus de optie Nieuwe portfolioachterstand op het hoogste niveau.

   

5. Geef het achterstandsniveau een naam, selecteer de kleur van het achterstandsniveau en voeg het type werkitem toe dat u aan dit niveau wilt koppelen en selecteer vervolgens Toevoegen.

   

6. Als u slechts één type werkitem aan de achterstand wilt koppelen, kiest u Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Anders kunt u indien nodig meer typen werkitems toevoegen.

   

Een portfolioachterstand bewerken, een andere naam geven of verwijderen

Kies op de pagina Achterstandsniveaus het contextmenu van een portfolioachterstand om deze te bewerken, te wijzigen of te verwijderen.

Als u een achterstandsniveau verwijdert, wordt de achterstand en het bord verwijderd dat is gekoppeld aan het niveau voor alle teams, inclusief aanpassingen die eraan zijn aangebracht. De werkitems die zijn gedefinieerd met de gekoppelde typen werkitems, worden op geen enkele manier verwijderd of beïnvloed.

Notitie

U kunt het standaardtype, overgenomen werkitem niet verwijderen uit de portfolioachterstand Epics of Features. U kunt deze typen werkitems echter uitschakelen en deze effectief verwijderen uit de gebruikersinterface.

De achterstand van de vereiste bewerken of de naam ervan wijzigen

De achterstall van vereisten, ook wel de productachterstand genoemd, definieert de typen werkitems die worden weergegeven op de productachterstand en het bord. Het standaardtype werkitem voor Agile is Gebruikersverhaal; voor Basic, Probleem; voor Scrum, productachterstanditem; en voor CMMI, vereiste.

U kunt de naam van de achterstand wijzigen, de kleur wijzigen, werkitemtypen toevoegen en het standaardtype werkitem wijzigen. Open het dialoogvenster Achterstand bewerken in het contextmenu voor de achterstand vereisten.

In het volgende voorbeeld hebben we de naam van de achterstand gewijzigd, klantticket en probleem toegevoegd en het standaardtype gewijzigd in Klantticket. Schakel deze selectievakjes in van de typen werkitems die u wilt opnemen in de achterstand.

Notitie

U kunt het standaardtype overgenomen werkitem niet verwijderen uit de achterstallige vereisten. U kunt het werkitemtype echter uitschakelen en dat verwijdert het effectief uit de gebruikersinterface.

De herhalingsachterstand bewerken

De herhalingsachterstand, ook wel de sprintachterstand genoemd, definieert de typen werkitems die worden weergegeven op de sprintachterstanden en Taskboards. Het standaardtype werkitem voor alle processen is Taak.

Voor de herhalingsachterstand kunt u werkitemtypen toevoegen en het standaardtype van het werkitem wijzigen. Open het dialoogvenster Achterstand bewerken in het contextmenu voor de backlog van iteratie.

In het volgende voorbeeld hebben we het type ticketwerkitem toegevoegd dat samen met taken wordt bijgehouden.

Notitie

U kunt het standaardtype, overgenomen werkitem niet verwijderen uit de achterstallige herhaling. U kunt het werkitemtype echter uitschakelen en dat verwijdert het effectief uit de gebruikersinterface.

Verwante artikelen:

• Organiseer uw achterstand, werk met portfolioachterstanden
• Een aangepast werkitemtype toevoegen
• Meer informatie over achterstanden, borden en plannen
• Een project aanpassen met behulp van een overgenomen proces
• Wijzigingen weergeven die zijn aangebracht in een overgenomen proces via het auditlogboek.