Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of mappen te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen om mappen te wijzigen.
Van toepassing op:
SQL Server Reporting Services (2016) 
SQL Server Reporting Services (2017) SharePoint Power BI Report Server
Voor inhoud met betrekking tot eerdere versies van SQL Server Reporting Services (SSRS) raadpleegt u Wat is SQL Server Reporting Services?
Reporting Services biedt Data Alert Manager voor SharePoint-informatiewerkers voor het beheren van de gegevenswaarschuwingen. Ze kunnen informatie bekijken over de waarschuwingen die ze hebben gemaakt, waarschuwingen verwijderen, waarschuwingsdefinities openen voor bewerken en waarschuwingen op aanvraag uitvoeren. Ze kunnen ervoor kiezen om alleen waarschuwingen voor één rapport of waarschuwingen voor alle rapporten weer te geven. In de volgende afbeelding ziet u de functies die beschikbaar zijn voor informatiewerkers in Data Alert Manager.
Opmerking
Reporting Services-integratie met SharePoint is niet meer beschikbaar na SQL Server 2016.
Wanneer een SharePoint-site is ingeschakeld voor gegevenswaarschuwingen, worden twee SharePoint-pagina's, MyDataAlerts.aspx en SiteDataAlerts.aspx gemaakt en toegevoegd aan de SharePoint-site. MyDataAlerts.aspx is Data Alert Manager voor SharePoint-informatiewerkers. Informatiewerkers openen Data Alert Manager vanuit het snelmenu met rapporten waarin ze waarschuwingen hebben gemaakt.
U kunt Data Alert Manager ook rechtstreeks openen met behulp van een URL. Hieronder ziet u de syntaxis van de URL:
https://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx
Opmerking
Voordat u de Reporting Services-waarschuwingsfuncties kunt gebruiken, moet een beheerder u machtigingen verlenen. Zie Reporting Services-gegevenswaarschuwingen voor informatie over de vereiste machtigingen.
Gegevenswaarschuwingsgegevens weergeven
U kunt een lijst weergeven met gegevenswaarschuwingen die u hebt gemaakt in Data Alert Designer. Als u Data Alert Manager wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op een rapport dat is gepubliceerd naar een SharePoint-bibliotheek. In de volgende afbeelding ziet u de optie Gegevenswaarschuwingen beheren in het snelmenu van het rapport.
Data Alert Manager bevat een tabel met de waarschuwingsnaam, rapportnaam, uw naam als de maker van de waarschuwingsdefinitie, het nummer dat het waarschuwingsbericht is verzonden, de laatste keer dat de waarschuwing werd uitgevoerd, de laatste keer dat de waarschuwingsdefinitie werd gewijzigd en de status van het laatste waarschuwingsbericht. Als het waarschuwingsbericht niet kan worden gegenereerd of verzonden, bevat de statuskolom informatie over de fout en helpt u bij het oplossen van problemen met de waarschuwing. Zie Mijn gegevenswaarschuwingen beheren in Data Alert Manager voor meer informatie.
In de volgende tabel ziet u voorbeeldgegevens uit een tabel in Data Alert Manager. Wanneer er een fout optreedt, worden het foutbericht en de id van de vermelding in het logboek (een GUID) opgenomen in het veld Status in de tabel.
| Naam van de waarschuwing | Rapportnaam | Gemaakt door | Verzonden waarschuwingen | Laatst uitgevoerd | Laatst gewijzigd | Toestand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SalesQTR | SalesByTerritoryAndQTR | Lauren Johnson | 4 | 6/12/2011 | 6/1/2011 | De laatste waarschuwing is succesvol verlopen en de waarschuwing is verzonden. |
| Verkochte eenheden | ProductsSalesByQTR | Lauren Johnson | 2 | 7/1/2011 | 6/28/2011 | De laatste waarschuwing is uitgevoerd, maar de gegevens zijn ongewijzigd en er is geen waarschuwing verzonden. |
| TopPromotion | PromotionTracking | Lauren Johnson | 0 | 5/23/2011 | Waarschuwing gemaakt. |
Gegevenswaarschuwingen verwijderen
U verwijdert waarschuwingendefinities uit Data Alert Manager. Als informatiemedewerker kunt u de waarschuwingsdefinities verwijderen die u hebt gemaakt. U kunt geen waarschuwingsdefinities verwijderen die door anderen zijn gemaakt. Zie Mijn gegevenswaarschuwingen beheren in Data Alert Manager voor meer informatie.
Wanneer u een waarschuwingsdefinitie verwijdert, wordt deze definitief verwijderd. Als u alleen waarschuwingsberichten wilt onderbreken, moet u het terugkeerpatroon of de begin- of stopdatum in de waarschuwingsdefinitie wijzigen. Zie Een gegevenswaarschuwing bewerken in Alert Designer voor meer informatie.
Gegevenswaarschuwingen bewerken
Als informatiemedewerker opent u uw waarschuwingsdefinities voor bewerking vanuit Data Alert Manger. U kunt de waarschuwingsdefinities bewerken die u hebt gemaakt, maar niet de definities die door anderen zijn gemaakt. Wanneer u met de rechtermuisknop op de waarschuwingsdefinitie klikt en Bewerken selecteert, wordt de ontwerpfunctie voor gegevenswaarschuwingen geopend en wordt de waarschuwingsdefinitie weergegeven. Zie De ontwerpfunctie voor gegevenswaarschuwingen en bewerk een gegevenswaarschuwing in Alert Designer voor meer informatie.
Gegevenswaarschuwingen uitvoeren
Data Alert Manager bevat informatie over de laatste keer dat de waarschuwingsservice de definitie van de gegevenswaarschuwing heeft verwerkt en het aantal keren dat het gegevenswaarschuwingsbericht is verzonden. Mogelijk wilt u het waarschuwingsbericht onmiddellijk uitvoeren en verzenden, in plaats van te wachten op de tijd die in de planning wordt opgegeven. Wanneer u een waarschuwing uitvoert vanuit Data Alert Manager, wordt het waarschuwingsschema overschreven en wordt de verwerking van de waarschuwingsdefinitie binnen één tot vijf minuten gestart, afhankelijk van de tijd die nodig is om het rapport uit te voeren en hoe bezet de rapportserver is op het moment dat u ervoor hebt gekozen om de waarschuwing uit te voeren. Als u echter alleen een bericht hebt verzonden als de resultaten veranderen en de resultaten niet zijn gewijzigd, wordt er geen bericht gemaakt of verzonden. Zie Mijn gegevenswaarschuwingen beheren in Data Alert Manager voor meer informatie.
Opmerking
Nadat u de optie Uitvoeren hebt geselecteerd, duurt het enkele seconden om de waarde van de kolom Status bij te werken om aan te geven dat de waarschuwing wordt verwerkt. Als u de optie Uitvoeren meerdere keren selecteert, wordt de waarschuwing meerdere keren verwerkt. Dit verbruikt onnodig resources op de rapportserver en kan van invloed zijn op de prestaties van de rapportserver. Als u bijgewerkte informatie over de waarschuwing wilt zien, selecteert u de knop Vernieuwen van de webbrowser om te controleren op statusupdates en andere informatie over de waarschuwing.
Gerelateerde taken
In deze sectie vindt u procedures voor het beheren van uw waarschuwingen en het bewerken van uw waarschuwingsdefinities.