Universal Print instellen

Als u bekend bent met hoe Universal Print werkt en hoe u hiermee uw doelen kunt bereiken, is het tijd om uw product in handen te krijgen om te zien hoe het in uw organisatie past.

Er zijn twee manieren om te beginnen:

1. Klik op onze interactieve demo voor een rondleiding door de functies en hulpmiddelen van Universal Print.
2. Bekijk een kort overzicht van de bovenstaande demo, met inzichten van het Universal Print-productteam.
3. Stel een live proof of concept in om dingen voor uzelf uit te proberen.

Een proof of concept opstellen

Stap 1: Toegang krijgen tot Universal Print

• Controleer of u al toegang hebt via uw bestaande Windows- en Microsoft 365-licenties. Als dat niet het is, koopt u in aanmerking komende licenties via uw normale kanaal.
• Wijs in aanmerking komende licenties toe aan gebruikers en IT-beheerders die toegang nodig hebben. Als u wilt afdrukken, moeten gebruikers een in aanmerking komende Universal Print-licentie toegewezen krijgen.
• Wijs toepasselijke beheerdersrollen toe aan gebruikers die Universal Print moeten beheren. Bekijk hier de ondersteunde rollen en de verschillen tussen deze rollen.

Stap 2: Controleer de vereisten

Als u wilt afdrukken, moet de omgeving van een gebruiker aan deze vereisten voldoen:

• Als u vanuit Windows afdrukt, is versie 1903+ vereist.
• Als u afdrukt vanuit macOS, is Ventura 13.3+ vereist.
• Alle eindpunten (apparaten en printers van gebruikers) moeten toegang hebben tot de onderstaande lijst met eindpunten:

Omgeving	Eindpunten
Commercieel	Afdrukservice = https://print.print.microsoft.com/ Registratieservice = https://register.print.microsoft.com/ Detectieservice = https://discovery.print.microsoft.com/ Meldingsservice = https://notification.print.microsoft.com/ Graph-service = https://graph.print.microsoft.com/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.com/
GCC	GCC maakt gebruik van commerciële eindpunten en het volgende: Afdrukservice = https://gcc-print.print.azure.us/ Registratieservice = https://gcc-register.print.azure.us/ Detectieservice = https://gcc-discovery.print.azure.us/ Meldingsservice = https://gcc-notification.print.azure.us/ Graph-service = https://gcc-graph.print.azure.us/
GCC Hoog	Afdrukservice = https://print.print.azure.us/ Registratieservice = https://register.print.azure.us/ Detectieservice = https://discovery.print.azure.us/ Meldingsservice = https://notification.print.azure.us/ Graph-service = https://graph.print.azure.us/ Microsoft Entra ID = https://login.microsoftonline.us/

Stap 3: Bepalen hoe u printers verbindt

Omdat Universal Print communiceert met printers met behulp van de Mopria-standaard, kunnen veel printers rechtstreeks verbinding maken met de service zonder extra infrastructuur. Gecertificeerde Mopria-printers met bijgewerkte firmware met Universal Print-ondersteuning worden printers 'Universal Print ready' genoemd.

• Uw universal Print-printers kunnen rechtstreeks worden geregistreerd bij Universal Print, zonder extra software of infrastructuur.
• Uw printers die niet universal print gereed zijn, kunnen worden geregistreerd met behulp van een connector. In de volgende stap wordt beschreven hoe u een connector instelt.

Raadpleeg de lijst met printermodellen die geschikt zijn voor Universal Print om te zien of u een connector nodig hebt. Als een printer universal print gereed is, hebt u de beste prestaties en beheerervaring door deze rechtstreeks bij Universal Print te registreren in plaats van de connector te gebruiken.

Stap 4: Connector(en) installeren, indien nodig

Als een van uw printers niet gereed is voor Universal Print, hebt u een connector nodig om deze te registreren. U kunt de connector installeren op een fysieke machine binnen uw netwerkgrens of een Azure-VM gebruiken om deze te hosten.

Volg de installatie-instructies voor de connector om te voldoen aan de vereisten, installeer de connectorservice en registreer deze bij Universal Print.

Stap 5: Printers registreren

Het proces voor het registreren van printers is afhankelijk van of de printer gereed is voor Universal Print.

• Als de printer universal print gereed is, raadpleegt u de handleiding van de printer voor specifieke installatie-instructies.
• Als u de printer registreert met behulp van een connector, volgt u de stappen voor het registreren van een printer met behulp van de connector.

Stap 6: Printerinstellingen configureren

Nadat u uw printers hebt geregistreerd, gebruikt u Azure Portal om instellingen te configureren. Met name:

• Selecteer beschikbare en standaardprinterinstellingen (welke instellingen beschikbaar zijn voor gebruikers en die standaard zijn geselecteerd bij het afdrukken)
• Locatiegegevens toevoegen om gebruikers te helpen bij het vinden van printers in de buurt
• Configureer indien gewenst de printer voor veilige release

Stap 7: Printers delen met gebruikers

Universal Print heeft een vertrouwd onderscheid tussen wachtrijen en shares als u een Windows-afdrukserver hebt beheerd.

Na het registreren van een printer (het maken van een wachtrij), moet deze worden gedeeld zodat gebruikers er toegang toe hebben. Het delen van een printer bepaalt wie deze kan gebruiken en welke naam ze zien bij het detecteren van printers. U kunt printers delen met alle gebruikers of met specifieke groepen gebruikers.

Als u uw geregistreerde printers wilt delen met gebruikers, volgt u de instructies voor het delen van printers met behulp van Azure Portal of PowerShell.

Stap 8: (Optioneel) Printers implementeren voor gebruikers met Intune

Om een naadloze ervaring te creëren voor gebruikers, kunnen hun meest gebruikte Universal Print-printers automatisch worden geïnstalleerd op Windows-apparaten met intune. Dit wordt ondersteund voor apparaten met Windows 11 en Windows 10 21H2+.

Volg de Intune-instructies om een Universal Print-beleid te maken.

Stap 9: Instructies verzenden naar gebruikers

Laat sommige gebruikers het uitproberen of implementeren. Informeer gebruikers over wat er anders is. U kunt beginnen met deze voorbeeldinstructies als basislijn.

Stap 10: De implementatie bewaken en problemen oplossen

Nadat u Universal Print hebt geïmplementeerd voor gebruikers, moet u het gebruik en de status van de implementatie in de gaten houden.

• Houd het gebruik in de gaten met behulp van de pagina Gebruik en rapporten in Azure Portal. De meeste organisaties vinden dat de hoeveelheid afdruktaken die deel uitmaakt van hun licenties voldoende is, maar als u extra taken nodig hebt, moet u invoegtoepassingspakketten aanschaffen.
• Bewaak de printerstatus met behulp van de lijst Printer in Azure Portal om de status van de printer in de gaten te houden. Als u problemen ondervindt, volgt u de gids voor probleemoplossing en bekijkt u de lijst met bekende problemen om te zien of we al op de hoogte zijn van uw probleem en werken aan een oplossing.
• Neem contact op met de ondersteuning als u uw probleem niet kunt oplossen met behulp van de gedocumenteerde stappen voor probleemoplossing. We helpen u graag het probleem op te lossen zodat u aan de slag kunt.

Volgende

• Best practices volgen om uw architectuur te plannen
• Uw implementatie omhoog schalen na het valideren van een proof-of-concept

Zie ook

• Universal Print ontdekken