Overzicht van onderwerpcentrum in Onderwerpen

  • Artikel

In Onderwerpen is het onderwerpcentrum een moderne SharePoint-site die fungeert als kenniscentrum voor uw organisatie. Deze wordt gemaakt tijdens het instellen van onderwerpen in de Microsoft 365-beheercentrum.

Het onderwerpcentrum heeft een standaardstartpagina met het webonderdeel Onderwerpen , waar alle gelicentieerde gebruikers de onderwerpen kunnen zien waarmee ze verbinding hebben.

Hoewel alle gelicentieerde gebruikers die onderwerpen kunnen bekijken, toegang hebben tot het onderwerpcentrum, kunnen kennisbeheerders ook onderwerpen beheren via de pagina Onderwerpen beheren . Het tabblad Onderwerpen beheren wordt alleen weergegeven voor gebruikers met de machtigingen Onderwerpen beheren.

Waar is mijn onderwerpcentrum

Het onderwerpcentrum wordt gemaakt tijdens het instellen van onderwerpen. Nadat de installatie is voltooid, kan een beheerder de URL vinden op de beheerpagina van het onderwerpcentrum.

  1. Selecteer in de Microsoft 365-beheercentrum Instellingen en vervolgens Organisatie-instellingen.

  2. Kies op het tabblad Servicesde optie Onderwerpen.

    Schermopname van het tabblad Services met Onderwerpen geselecteerd.

  3. Selecteer het tabblad Onderwerpcentrum . Onder Siteadres vindt u een koppeling naar uw onderwerpcentrum.

    Schermopname van het tabblad Onderwerpcentrum.

Startpagina



Op de startpagina van het onderwerpcentrum ziet u de onderwerpen in uw organisatie waarmee u verbinding hebt.

  • Voorgestelde verbindingen: u ziet onderwerpen die worden vermeld onder We hebben u vermeld over deze onderwerpen. Hebben we het goed gedaan? Dit zijn onderwerpen waarin uw verbinding met het onderwerp is voorgesteld via AI. U kunt bijvoorbeeld een auteur zijn van een gerelateerd bestand of een gerelateerde site. U wordt gevraagd te bevestigen dat u vermeld moet blijven als een gerelateerde persoon voor het onderwerp.

    Schermopname van voorgestelde onderwerpen in het onderwerpcentrum.

  • Bevestigde verbindingen: dit zijn onderwerpen waarin u bent vastgemaakt op de onderwerppagina of waarin u een voorgestelde verbinding met het onderwerp hebt bevestigd. Onderwerpen worden verplaatst van de sectie Voorgesteld naar bevestigd wanneer u een voorgestelde verbinding bevestigt.

    Schermopname van bevestigde verbindingen in het onderwerpcentrum.

Zodra een gebruiker de verbinding met een onderwerp heeft bevestigd, kan de gebruiker wijzigingen aanbrengen op de onderwerppagina om de verbinding te beheren. Ze kunnen bijvoorbeeld meer informatie geven over hun verbinding met het onderwerp.

Opmerking

Gebruikers moeten bewerkingsmachtigingen hebben om wijzigingen aan te brengen in onderwerppagina's.

Pagina Onderwerpen beheren

Als u wilt werken op de pagina Onderwerpen beheren van het onderwerpcentrum, hebt u machtigingen nodig om onderwerpen te beheren. Uw beheerder kan deze machtigingen toewijzen aan gebruikers tijdens het instellen van onderwerpen, of nieuwe gebruikers kunnen later door een beheerder worden toegevoegd via de Microsoft 365-beheercentrum.

Op de pagina Onderwerpen beheren toont het onderwerpdashboard alle onderwerpen. U hebt toegang tot de onderwerpen die zijn geïdentificeerd op basis van de bronlocaties die zijn opgegeven bij het instellen van onderwerpen. In elk onderwerp wordt de datum weergegeven waarop het onderwerp is gedetecteerd. Een gebruiker aan wie de machtigingen Onderwerpen beheren is toegewezen, kan de niet-bevestigde onderwerpen bekijken en ervoor kiezen om het volgende te doen:

  • Bevestig het onderwerp: geeft aan gebruikers aan dat een door AI voorgesteld onderwerp door een mens is gevalideerd als een relevant onderwerp voor de organisatie.

  • Het onderwerp publiceren: bewerk de onderwerpinformatie om de kwaliteit van het onderwerp dat in eerste instantie is geïdentificeerd te verbeteren en alle onderwerpengebruikers in de organisatie toegang te geven tot het onderwerp. Houd er rekening mee dat gebruikers alleen inhoud zien in het onderwerp waartoe ze met hun machtigingen toegang hebben.

  • Het onderwerp verwijderen: maakt het onderwerp onvindbaar voor eindgebruikers. Het onderwerp wordt verplaatst naar het tabblad Verwijderd en kan zo nodig later worden bevestigd. Houd er rekening mee dat het verwijderen van een onderwerp niet wordt verwijderd.

Zie Onderwerpen beheren voor meer informatie over het beheren van onderwerpen op de pagina Onderwerpenbeheren.

Een onderwerp maken of bewerken

Als u de machtigingen Onderwerpen maken en bewerken hebt, kunt u het volgende doen:

  • Bestaande onderwerpen bewerken: U kunt wijzigingen aanbrengen in bestaande onderwerppagina's die zijn gemaakt via detectie of die zijn gemaakt door andere gebruikers.

  • Nieuwe onderwerpen maken: u kunt nieuwe onderwerpen maken voor onderwerpen die niet zijn gevonden via detectie of als AI-hulpprogramma's onvoldoende bewijs hebben gevonden om een onderwerp te maken.

Zie ook

Onderwerpen beheren in het onderwerpcentrum