Usar o editor de comunicações

Cuidado

A Microsoft retirou todas as experiências clássicas de Deteção de Dados Eletrónicos a 31 de agosto de 2025. Esta descontinuação inclui a Pesquisa de Conteúdos clássica, a Deteção de Dados Eletrónicos clássica (Standard) e a Deteção de Dados Eletrónicos clássica (Premium).

A documentação de orientação neste artigo aplica-se apenas a organizações alojadas no Microsoft 365 operado pela 21Vianet (China). Se a sua organização não estiver alojada na 21Vianet, utilize a documentação de orientação para a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos no portal do Microsoft Purview.

À medida que define o conteúdo do conteúdo do portal, as notificações de retenção legal e os lembretes/escalamentos relacionados, pode utilizar o Editor de Comunicações para formatar e personalizar dinamicamente os seus conteúdos.

Editor de texto formatado

O Editor de Comunicações permite que o utilizador personalize o texto com as opções do editor. Por exemplo, os utilizadores podem alterar tipos de letra, criar listas com marcas, realçar conteúdo e muito mais.

Intercalar variáveis de campo

Pode utilizar variáveis de intercalação de e-mail do Editor de Comunicações para incorporar atributos de depositário personalizados no corpo de texto de uma comunicação. Quando enviado para o depositário, o campo de intercalação será preenchido com o campo correspondente. Por exemplo, quando enviado para o depositário John Smith, o campo de impressão em série [Nome do Depositário] seria traduzido com o nome correspondente.

Pode utilizar campos de impressão em série ao selecionar os ícones de campo Intercalar na parte superior do controlo do editor de texto formatado. O marcador de posição será adicionado com base na localização do cursor dos utilizadores.

Lista de variáveis de campos de intercalação

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Nome do campo	Detalhes do campo
Nome de exibição	O nome próprio e apelido do guardião.
Ligação de Confirmação	Uma ligação personalizada para registar a confirmação de cada depositário.
Hiperligação do Portal	Uma ligação personalizada para o portal do Microsoft Purview do depositário.
Agente Emissor	O endereço de e-mail do responsável pela emissão especificado.
Data de Emissão	A data em que o aviso foi emitido (UTC).