Olá, Roberto Oliveira BR, tudo bem?
Obrigado por entrar em contato com à Comunidade Microsoft!
Sobre o seu problema onde fica apresentado a menagem de erro "houve um problema na comunicação com o scanner. O scanner está ocupado. Aguarde até que o scanner seja concluído e tente novamente ou feche os aplicativos que o estão usando." inicialmente peço que faça uma inicialização limpa e tente reiniciar o serviço de Spooler.
Inicialização limpa.
A inicialização limpa serve para que possa determinar se um programa em segundo plano está interferindo no sistema.
- Pressione as teclas Windows + R, digite MSconfig e clique em Ok;
- Na janela Configuração do Sistema clique na aba serviços;
- Na parte inferior da tela marque a caixa Ocultar todos os serviços Microsoft e clique Desativar tudo;
- Agora clique na aba Inicialização de programas e clique em Abrir gerenciador de tarefas;
- Na janela gerenciadora de tarefas na aba inicializar, desabilite todos os programas que não são Microsoft, feche o gerenciador de tarefas e clique ok em configuração do sistemae reinicie o computador se solicitado.
NOTA: Este procedimento desabilita todos serviços e programas de terceiros. Você pode posteriormente, se o problema for solucionado desta forma, habilitar os programas e serviços que serão inicializados com o Windows, seletivamente, ao invés de manter todos desativados. Se o problema voltar após ativação da inicialização de um serviço ou programa em especifico, o problema está exatamente na inicialização deste software e é recomendável removê-lo.
Reiniciar o Spooler de Impressão
Pressione as teclas Windows + R para iniciar o Executar.
Digite "services.msc" e pressione enter;
Localize na lista de serviços, o serviço "Spooler de Impressão".
Abra o mesmo com duplo clique e clique em "Parar" de forma a interromper o serviço.
Clique em "Iniciar" para iniciar o serviço.
Para que o serviço sempre inicialize com o Windows selecione em "Tipo de Inicialização", "Automática".
Após isso tente novamente utilizar o Scanner caso o problema persista peço que desinstale e reinstale a impressora utilizando os procedimentos do abaixo.
Remova todos os softwares da impressora instalados no Painel de Controle / Programas e Recursos
Clique em iniciar / todos os programas / acessórios /
Com o botão direito do mouse clique em Prompt de comando ( Executar como Administrador).
Execute o comando abaixo e pressione ENTER
NET STOP SPOOLSV
Clique em iniciar / computador/ C:\Windows\System32\spool
Exclua a pasta Printers
Esclua também o conteúdo da pasta W32x86, que está localizada em C:\Windows\System32\spool\drivers
Clique em iniciar / na pesquisa digite regedit e pressione ENTER.
Acesse esse caminho:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler
Do lado direito localize a chave DependOnService
Clique com o botão direito do mouse e em seguida Modificar, digite o valor abaixo.
RPCSS
Ainda no Regedit.
Acesse a pasta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print\Providers
Deixe somente as subpastas abaixo, excluíndo as outras.
Internet Print Provider
LanMan Print Services
Acesse a pasta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print\Monitors
Exclua as subpastas, deixando somente as listadas abaixo ( e qualquer outra com o nome de Microsoft ).
Local Port
Statndard TCP
USB Monitor
Acesse a pasta:
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Print\Printers
Exclua as pastas que fazem referencia a impressoras como HP, Lexmark, Epson etc.
Exclua a pasta abaixo: ( Algumas vezes não é possível ou a pasta está inexistente ).
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Enum\LPTENUM
Feche o Editor de Registro e reinicie o computador.
Em seguida acesse o site do fabricante da impressora, baixe e instale o driver mais recente para a mesma.
Em seguida execute as correções da Microsoft abaixo:
Diagnosticar e corrigir impressora, driver e impressão
http://support.microsoft.com/mats/printing_problems/pt-br
Diagnostique e corrija automaticamente problemas de USB no Windows
http://support.microsoft.com/mats/windows_usb_diagnostics/pt-br
Nota: tente instalar novamente com o antivírus e o firewall desativado.
Driver: Impressora HP LaserJet Pro P1102w
Se a resposta ajudou de alguma forma, por favor, marque como resposta, caso a sua dúvida não tenha sido solucionada, por favor, poste novamente.
Espero ter ajudado, até mais!