execel

Prezada Sra. Lilian,

Localizei essas informações, é um processo bem simples e com este tutorial ficará bem facil se guiar nele:

Segue link oficial:

http://office.microsoft.com/pt-br/word/HP102432671046.aspx

Passo a Passo:

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Etapa 1: Preparar os dados da planilha para a mala direta no Excel

No Excel, a lista de endereços deve corresponder à estrutura tabular exigida pela mala direta.

1. Em uma planilha, faça o seguinte para organizar a lista de endereços:
   • Use cabeçalhos de coluna que identifiquem claramente o tipo de dados contido em cada coluna. Dica  Por exemplo, use cabeçalhos de coluna como Nome, Sobrenome, Endereço e Cidade, em vez de Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3 e Coluna 4.
   • Use uma coluna separada para cada elemento que você deseja incluir na mala direta. Dica  Você também pode usar a mala direta para criar cartas modelo que endereçam cada destinatário pelo nome, caso você armazene nomes e sobrenomes em colunas separadas. Você também pode adicionar uma coluna separada para uma forma de tratamento, como Sr. ou Sra.
   • Inclua somente linhas e colunas que contenham dados. Não inclua linhas ou colunas em branco na lista de endereços, pois a lista de etiquetas criada pode não ser preenchida além das linhas e colunas em branco quando você configurar as etiquetas para a mala direta no Word.
2. Para localizar e selecionar a lista de endereços durante a mala direta, faça o seguinte para definir um nome (nome: uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30.)para a lista de endereços:
   1. Na planilha, selecione a lista de endereços inteira, incluindo as células que contêm cabeçalhos de coluna.
   2. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.
   3. Na caixa Nome, digite um nome para a lista de endereços, como Cartões_De_Boas_Festas e clique em OK. Dica  O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra e você não pode usar um espaço entre as palavras. Em vez de espaço, use um caractere de sublinhado (_).
3. Salve e feche a pasta de trabalho.

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Etapa 2: Configurar as etiquetas para a mala direta no Word

Você configura o layout das etiquetas apenas uma vez, para todas as etiquetas da mala direta. Em uma mala direta, o documento configurado para o layout é conhecido como o documento principal de etiquetas. Nesse documento, também é possível configurar qualquer conteúdo que você deseja repetir em cada etiqueta, como o logotipo da empresa ou o endereço de remetente nas etiquetas de remessa.

Possivelmente, você já tem um pacote de folhas de etiquetas de um dos fornecedores de folha de etiquetas, como Avery, AOne ou Formtec. Cada folha tem um determinado tamanho e contém um determinado número de etiquetas com dimensões específicas.

Para configurar o documento principal de etiquetas, faça a correspondência de suas dimensões com as dimensões das etiquetas nas planilhas que você pretende usar.

1. Inicie o Word. Por padrão, um documento em branco é aberto. Deixe-o aberto. Se você fechá-lo, os comandos na próxima etapa não estarão disponíveis.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta.
3. Clique em Etiquetas.
4. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, você tem diversas opções.

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 O tipo de impressora que você está usando para imprimir as etiquetas.

 O fornecedor que produziu suas folhas de etiquetas.

 O número que corresponde ao número do produto listado na caixa de folhas de etiquetas.

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![](http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050001046)O número de produto das minhas folhas de etiquetas não corresponde a nenhuma das opções na caixa de diálogo

Opções de Etiqueta.

Ainda é possível imprimir as etiquetas, mas é necessário fazer algumas personalizações.

1. Meça as etiquetas na folha que você está usando, e anote as medidas e quantas etiquetas cabem em uma única folha.

    **Observação**  Meça as etiquetas com cuidado. O tamanho real da etiqueta deve ser menor que o tamanho indicado pelo fabricante da etiqueta. Por exemplo, uma etiqueta de 2,5 cm por 5 cm deve ser na verdade 2,3 cm de altura e 4,92 cm

de largura. 2. Na lista Número do produto, selecione um tipo de etiqueta semelhante em tamanho às suas etiquetas.

    Se você não vir um tipo de etiqueta substituto que possa usar na caixa **Número do produto**, ainda poderá usar outro tipo entre as etiquetas listadas. Caso não encontre um tipo de etiqueta que atenda às suas necessidades, crie um novo tamanho de etiqueta.
3. Clique em **Detalhes** e compare as dimensões da etiqueta e o número de etiquetas por folha (para etiquetas impressas em impressoras a laser e impressoras a jato de tinta, também conhecidas como impressoras de página) ou o número de colunas

no formulário de etiquetas (para etiquetas impressas em impressoras matriciais, também conhecidas como impressoras de alimentação contínua). 4. Siga um destes procedimentos: - Se as dimensões e o layout corresponderem às suas etiquetas, use a etiqueta selecionada. - Se as dimensões e o layout não corresponderem às suas etiquetas, clique em Cancelar. 5. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, clique no tipo de impressora (Impressoras de alimentação contínua ou Impressoras de páginas) e, em seguida, clique em Nova Etiqueta. 6. Digite um nome na caixa Nome da etiqueta, selecione altura, largura, margens e outras opções para a etiqueta personalizada e clique em OK.

    A nova etiqueta será exibida na caixa **Número do produto** como

Nome da etiqueta - Personalizada. A etiqueta também é adicionada à categoria Outros/Personalizar. Na próxima vez que usar as etiquetas personalizadas, verifique se selecionou Outros/Personalizar na lista Fornecedores de etiquetas.

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5. Após selecionar as opções de etiqueta que deseja, clique em OK. O Word cria um documento que usa uma tabela para organizar as etiquetas. Se você não vir linhas separando as etiquetas no layout, clique na guia Layout em Ferramentas de Tabela e, em seguida, no grupo Tabela, clique em Exibir Linhas de Grade.

Interromper e retomar uma mala direta

Se você precisar interromper o trabalho em uma mala direta, poderá salvar o documento principal de etiquetas como faria com qualquer outro documento e retomar o trabalho posteriormente. O Word reterá as informações de campo e fonte de dados no documento salvo. Se você estava usando o painel de tarefas Mala Direta quando interrompeu o trabalho na mala direta, o Word retornará para o lugar do painel de tarefas quando você retomar o trabalho na mala direta.

1. Quando estiver pronto para retomar a mala direta, abra o documento principal de etiquetas salvo. O Word exibirá uma caixa de mensagem solicitando que você confirme que deseja abrir o documento e executar um comando SQL (o comando SQL conecta o Word ao arquivo de origem do Excel).
2. Clique em Sim para se conectar ao arquivo de origem do Excel e recuperar sua lista de endereços. O texto do documento principal de etiquetas, juntamente com quaisquer campos inseridos, será exibido.
3. Clique na guia Correspondências e reinicie seu trabalho.

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Etapa 3: Vincular os dados da planilha às etiquetas na mala direta

Para mesclar as informações de endereço nas etiquetas, conecte as etiquetas à planilha que contém a lista de endereços.

1. Se esta for a primeira vez que você se conectou a uma planilha, faça o seguinte:
   1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.
   2. Clique em Avançado.
   3. Vá até a seção Geral e marque a caixa de seleção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir.
   4. Clique em OK.
2. Com o documento principal da mala direta aberto, no grupo Iniciar Mala Direta na guia Correspondências, clique em Selecionar Destinatários e, em seguida, clique em Usar Lista existente.
3. Localize a planilha do Excel na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados e clique duas vezes nela.
4. Na caixa de diálogo Confirmar a Fonte de Dados, clique em Planilhas do MS Excel por meio do DDE (*.xls) e, em seguida, clique em OK. Observação  Se você não vir Planilhas do MS Excel por meio do DDE (*.xls) na lista, marque a caixa de seleção Mostrar Tudo.
5. Na caixa de diálogo Microsoft Office Excel, para Nome ou intervalo de células, selecione o intervalo de células ou a planilha que contenha as informações que deseja mesclar e, em seguida, clique em OK.

Observação  Agora as etiquetas serão conectadas aos dados da planilha, mas a folha de etiquetas ainda estará em branco. Se necessário, você pode definir a lista de destinatários conforme descrito na etapa 4 ou começar a preencher as etiquetas com espaços reservados para as informações de endereço, conforme descrito na etapa 5.

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Etapa 4: Definir a lista de destinatários que você deseja incluir nas etiquetas

O Word gera uma etiqueta para cada endereço na lista de endereçamento. Se você deseja gerar etiquetas apenas para determinados endereços na lista de endereçamento, poderá escolher quais endereços (registros) serão incluídos.

Para estreitar a lista de destinatários ou usar um subconjunto dos registros no arquivo de dados, faça o seguinte:

1. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Editar Lista de Destinatários.
2. Na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta, siga um destes procedimentos:
   • Selecionar registros individuais  Este método será mais útil se sua lista for pequena. Marque as caixas de seleção ao lado dos destinatários que você deseja incluir e desmarque as caixas de seleção exibidas ao lado dos destinatários a serem excluídos. Dica  Se você tiver certeza de que incluirá apenas alguns registros na mala direta, desmarque a caixa de seleção na linha de cabeçalho e selecione apenas os registros desejados. Da mesma forma, se quiser incluir a maior parte da lista, marque a caixa de seleção na linha de cabeçalho e desmarque as caixas de seleção dos registros que você não deseja incluir.
   • Classificar registros  Clique no título da coluna que servirá como base para a classificação. O Word classifica a lista em ordem alfabética crescente (de A a Z). Clique no título de coluna novamente para classificar a lista em ordem alfabética decrescente (de Z a A). Para especificar opções de classificação mais avançadas, clique em Classificar em Refinar lista de destinatários e selecione as preferências de classificação na guia Classificar os Registros na caixa de diálogo Filtrar e Classificar. Por exemplo, você pode especificar que esses endereços de destinatário devem ser classificados em ordem alfabética pelo sobrenome em cada CEP e que esses CEPs devem ser listados em ordem numérica.
   • Filtrar os registros  Este método será útil se a lista contiver registros que você não deseja ver ou incluir na mala direta. Após filtrar a lista, você poderá marcar ou desmarcar as caixas de seleção para incluir ou excluir registros específicos. Para filtrar os registros, faça o seguinte:
     1. Em Refinar lista de destinatários, clique em Filtrar.
     2. Na guia Filtrar Registros da caixa de diálogo Filtrar e Classificar, selecione o critério que deseja usar para filtrar os registros. Por exemplo, para gerar etiquetas somente para os endereços da Austrália, clique em País ou Região na lista Campos, Igual a na lista Comparação e Austrália na lista Comparar a.
     3. Para refinar ainda mais o filtro, clique em E ou Ou e selecione mais critérios. Por exemplo, para gerar etiquetas somente para negócios em Munique, especifique os registros cujo campo Cidade contenha Munique e cujo campo Nome da Empresa não esteja em branco. Se você usar Ou em vez de E nesse filtro, sua mala direta incluirá todos os endereços de Munique, além de todos os endereços que incluem um nome de empresa, independentemente da cidade.

Observação  Se você tiver instalado o software de validação de endereços em seu computador, poderá clicar em Validar endereços na caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta para validar os endereços dos destinatários.

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Etapa 5: Preencher as etiquetas com espaços reservados para informações de endereço

Ao realizar a mala direta, os campos da mala direta são preenchidos com as informações de sua lista de endereços.

Após conectar suas etiquetas à sua lista de endereços, você estará pronto para adicionar espaços reservados que indicam onde os endereços aparecerão em cada etiqueta. Você também pode digitar o texto que deseja repetir em cada etiqueta, como o logotipo da empresa ou seu endereço de retorno em uma etiqueta d entrega.

Os espaços reservados para os endereços são chamados de campos de mala direta. Os campos de mala direta no Word correspondem aos cabeçalhos de coluna no arquivo de dados escolhido.

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 As colunas em um arquivo de dados representam as categorias de informações. Os campos de mala direta que você adiciona às etiquetas são espaços reservados para essas categorias.

 As linhas em um arquivo de dados representam os registros de informações. O Word gera uma etiqueta para cada registro ao realizar uma mala direta.

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Ao colocar um campo de mala direta na etiqueta original configurada no documento principal de etiquetas, você indica que uma determinada categoria de informação, como nome ou endereço, deve aparecer nesse local.

Observação  Ao inserir um campo de mala direta no documento principal de etiquetas, o nome do campo é sempre delimitado por sinais de divisas (« »). Esses sinais de divisas não aparecem nas etiquetas finais — eles apenas ajudam a fazer a distinção entre os campos do documento principal de etiquetas e o texto normal.

O que ocorre ao mesclar  

Quando você cria a mala direta, as informações da primeira linha no arquivo de dados substituem os campos na primeira etiqueta. As informações da segunda linha no arquivo de dados substituem os campos da segunda etiqueta e assim por diante.

Trabalhando com campos: Exemplos  

Ao criar etiquetas, você pode vincular qualquer título de coluna do arquivo de dados a um campo em uma etiqueta.

Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de assinantes para seu boletim informativo e o arquivo de dados inclua uma coluna, chamada DataDeValidade, que armazena a data em que cada assinatura expirará. Se você inserir um campo «DataDeValidade» no documento principal de etiquetas antes de executar a mala direta, essas informações serão adicionadas a cada etiqueta de endereçamento.

Você pode combinar os campos e separá-los com sinais de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço, configure os campos no documento principal de etiquetas da seguinte maneira:

«Nome» «Sobrenome»

«Endereço»

«Cidade», «Estado» «CEP»

Para combinações usadas com freqüência, como blocos de endereço e linhas de saudação, o Word fornece campos de composição que agrupam um número de campos. Por exemplo, O campo Bloco de Endereço é uma combinação de diversos campos, incluindo nome, sobrenome, endereço, cidade e CEP.

É possível personalizar o conteúdo de cada um desses campos de composição. Por exemplo, no endereço, talvez seja necessário selecionar um formato de nome formal (Sr. Roger Harui). Na saudação, é possível usar "Para" em vez de "Caro".

Mapear os campos de mala direta para o seu arquivo de dados  

Para verificar se o Word pode localizar uma coluna no arquivo de dados que corresponda a cada elemento do endereço, talvez seja necessário mapear os campos de mala direta no Word para as colunas do arquivo de dados.

Para mapear os campos, clique em Coincidir Campos no grupo Gravar & Inserir Campos da guia Correspondências.

A caixa diálogo Coincidir Campos é exibida.

Os elementos de um endereço estão listados à esquerda. Os títulos da coluna de seu arquivo de dados estão listados à direita.

O Word procura a coluna que melhor corresponde a cada elemento. Conforme ilustrado no elemento gráfico, o Word fez a correspondência automática da coluna Sobrenome do arquivo de dados com Sobrenome, mas o Word não conseguiu fazer a correspondência dos outros elementos, como Nome.

Na lista à direita, é possível selecionar a coluna do arquivo de dados que corresponde ao elemento da esquerda. Agora, no elemento gráfico, a coluna Nome é correlacionada a Nome. Os campos Título Honorário, Identificador Exclusivo e Segundo Nome podem ficar sem correspondência, pois a etiqueta da mala direta não precisa usar todos os campos. Se você adicionar um campo que não contém dados no arquivo de dados, ele aparecerá no documento mesclado como um espaço reservado vazio — geralmente uma linha em branco ou um bloco de espaço vazio.

Digitar o conteúdo e adicionar os campos  

1. Na etiqueta original que você configurou no documento principal de etiquetas, clique no local em que deseja inserir o campo.
2. Use o grupo Gravar & Inserir Campos na guia Correspondências.
3. Adicione uma das das seguintes ações:

Bloco de endereço com nome, endereço e outras informações

1. Clique em **Bloco de Endereço**.
2. Na caixa de diálogo **Inserir Bloco de Endereço**, selecione os elementos do endereço que deseja incluir e os formatos que deseja aplicar, e clique em

OK. 3. Se a caixa de diálogo Coincidir Campos aparecer, isso significa que o Word não conseguiu localizar algumas informações necessárias para preencher o bloco de endereço. Clique na seta ao lado de (não coincidente) e selecione o campo da fonte de dados que corresponde ao campo necessário para a mala direta.

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Campos individuais

É possível inserir informações de campos individuais, como nome, número de telefone ou a quantidade de contribuição de uma lista de doadores. Para adicionar rapidamente um campo de seu arquivo de dados para o documento principal da etiqueta, clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e, em seguida, clique no nome do campo.

Para inserir outros campos opcionais no documento, faça o seguinte:

1. Na guia **Correspondências**, no grupo **Gravar e Inserir Campos**, clique em

Inserir Campo de Mesclagem. 2. Na caixa de diálogo Inserir Campo de mesclagem, execute uma das seguintes ações: - Para selecionar os campos de endereço que corresponderão automaticamente aos campos da fonte de dados, mesmo se os nomes desses campos não forem iguais aos do Word, clique em Campos de Endereço. - Para selecionar os campos que sempre pegam os dados diretamente de uma coluna no seu arquivo de dados, clique em Campos de Banco de Dados. 3. Na caixa Campos, clique no campo que deseja. 4. Clique em Inserir e, em seguida, clique em Fechar. 5. Se a caixa de diálogo Coincidir Campos aparecer, isso significa que o Word não conseguiu localizar algumas informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta ao lado de (não coincidente) e selecione o campo da fonte de dados que corresponde ao campo necessário para a mala direta.

Observação  Se você inserir um campo da lista Campos de Banco de Dados e, depois, alternar para uma fonte de dados que não contém uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as informações de campo no documento mesclado.

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![](http://office.microsoft.com/global/images/default.aspx?AssetID=ZA790050001046)Campos personalizados dos contatos do Microsoft Office Outlook

Para incluir campos de contato personalizados do Outlook no documento principal de etiquetas, inicie a mala direta no Outlook. Após iniciar o Outlook, organize as informações sobre os contatos especificando os campos que deseja usar na mesclagem e inicie a mala direta. Após escolher as configurações desejadas, o Word é iniciado automaticamente e você pode concluir a mesclagem.

Configurar um modo de exibição de seus contatos que inclua campos personalizados  

1. Nos Contatos do Outlook, no menu **Exibir**, aponte para **Modo de Exibição Atual** e, em seguida, clique em **Lista de Telefones**.
2. Clique com o botão direito do mouse no título da coluna e, em seguida, clique em

Seletor de Campos. 3. Na lista suspensa na parte superior da caixa de diálogo Seletor de Campos, selecione Campos do usuário na pasta. 4. Arraste o campo que deseja adicionar da caixa de diálogo até os títulos de coluna. Uma pequena seta vermelha ajudará você a colocar o campo no local que deseja.

    **Observação**  É possível adicionar um novo campo na caixa de diálogo

Seletor de Campos clicando em Novo na parte inferior. 5. Após você adicionar todos os seus campos personalizados ao modo de exibição, feche a caixa de diálogo Seletor de Campos. 6. Para remover um campo que você não deseja incluir na mala direta, clique no nome do campo no título da coluna no modo de exibição Lista de Telefones e arraste-o para fora do título da coluna.

Executar a mala direta pelo Outlook 1. Nos Contatos do Outlook, selecione os contatos individuais mantendo pressionada a tecla SHIFT e clicando para selecionar um intervalo ou mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando para selecionar contatos individuais. Se quiser incluir todos os contatos visíveis no momento no modo de exibição, não clique em nenhum contato. 2. No menu Ferramentas, clique em Mala Direta. 3. se você selecionar contatos individuais para incluir na mala direta, clique em Somente os contatos selecionados. Se quiser incluir todos os contatos visíveis no momento no modo de exibição, clique em Todos os contatos no modo de exibição atual. 4. Se você configurou o modo de exibição Lista de Telefones de modo que ele exiba exatamente os campos que deseja usar na mala direta, clique em Campos de contato no modo de exibição atual. Caso contrário, clique em Todos os campos de contato para tornar todos os campos de contato disponíveis na mala direta. 5. Para gerar um novo documento principal para a mala direta, clique em Novo documento. Caso contrário, clique em Documento existente e, em seguida, clique em Pesquisar para localizar o documento a ser usado como documento principal. 6. Para salvar os contatos e os campos selecionados de modo que possam ser usados novamente, marque a caixa de seleção Arquivo permanente e clique em Pesquisar. O Outlook salvará os dados em um documento do Word (.doc ou .docx para Word 2007 ou posterior) como dados delimitados por vírgulas. 7. Selecione Etiquetas de Endereçamento. 8. Clique em OK. Depois que o documento for aberto no Word, na guia Correspondências, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique na seta ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e, em seguida, clique nos campos que deseja adicionar ao documento principal de etiquetas.

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4. Ao concluir a configuração da primeira etiqueta da maneira que deseja, no grupo Gravar e Inserir Campos, clique em Atualizar Etiquetas. O Word replicará o layout da primeira etiqueta para todas as outras etiquetas.

Observações

• Não é possível digitar os caracteres do campo de mesclagem («« »») manualmente nem usar o comando Símbolo no menu Inserir do Word. Você deve usar a mala direta.
• Se os campos de mesclagem aparecerem dentro de chaves { MERGEFIELD Cidade }, o Word estará exibindo códigos de campo (código de campo: espaço reservado que mostra onde irão aparecer as informações especificadas de sua fonte de dados; os elementos de um campo que geram um resultado de campo. O código de campo inclui os caracteres de campo, o tipo de campo e instruções.) em vez de resultados de campo (resultados de campo: texto ou elementos gráficos inseridos em um documento quando o Microsoft Word executa instruções de um campo. Quando você imprime o documento ou oculta códigos de campo, os resultados de campo substituem os códigos de campo.). Isso não afetará a mala direta, mas se você deseja exibir os resultados, clique com o botão direito do mouse no código de campo e, em seguida, clique em Alternar Códigos de Campo.

Formatar os dados mesclados  

Programas de banco de dados e de planilhas, como o Access e o Excel, armazenam as informações que você digita nas células como dados sem formatação. A formatação que você aplica no Access ou no Excel, como fontes e cores, não é armazenada com os dados sem formatação. Quando você mescla informações de um arquivo de dados para o documento do Word, estará mesclando os dados sem a formatação aplicada.

Para formatar os dados no documento, selecione o campo de mala direta e formate-o, da mesma forma que faria com qualquer texto. Verifique se a seleção inclui os sinais de divisa (« ») que delimitam o campo.

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Etapa 6: Visualizar e imprimir as etiquetas

Após adicionar os campos à etiqueta original configurada no documento principal de etiquetas, você estará pronto para visualizar os resultados da mala direta. Quando estiver satisfeito com a visualização, conclua a mala direta e imprima as etiquetas. Em seguida, salve o documento principal de etiquetas para uso futuro.

Visualizar a mala direta

É possível visualizar suas etiquetas e fazer alterações antes de realmente completar a mesclagem.

Para visualizar, faça um dos seguintes no grupo Visualizar Resultados da guia Correspondências:

• Clique em Visualizar Resultados.
• Passe pelas páginas de cada etiqueta usando os botões Próximo Registro e Registro Anterior no grupo Resultados da Visualização na guia Correspondências.
• Visualizar um documento específico de etiquetas clicando em Localizar Destinatário.

Observação  Clique em Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar Mala Direta da guia Correspondências para abrir a caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta, na qual é possível filtrar a lista ou remover destinatários da mesclagem caso você veja registros que não deseja incluir.

Observação  O Word usa uma tabela para organizar uma folha de etiquetas na página. À medida que você passa pelas etiquetas, o registro ativo é exibido na primeira célula da tabela, com os seguintes registros exibidos nas células subseqüentes.

Concluir a mala direta

Para imprimir as etiquetas, faça o seguinte:

1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e, em seguida, clique em Imprimir Documentos.
2. Especifique se imprimirá todo o conjunto de etiquetas, somente a etiqueta que está visível no momento ou um subconjunto específico de etiquetas.

Para alterar etiquetas individuais, faça o seguinte:

1. Na guia Correspondências, no grupo Concluir, clique em Concluir e Mesclar e, em seguida, clique em Editar Documentos Individuais.
2. Especifique se editará todo o conjunto de etiquetas, somente a etiqueta que está visível no momento ou um subconjunto específico de etiquetas. O Word salvará as etiquetas que você deseja editar em um arquivo separado.

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Etapa 7: Salvar as etiquetas para uso futuro

Lembre-se de que as etiquetas mescladas que você salva são separadas da etiqueta original configurada no documento principal de etiquetas. É recomendável salvar o documento principal de etiquetas se você pretende usá-lo em outra mala direta.

Ao salvar o documento principal de etiquetas, você também salvará sua conexão com o arquivo de dados. Na próxima vez que abrir esse documento, o Word solicitará que você especifique se mesclará ou não as informações do arquivo de dados no documento principal de etiquetas novamente.

• Se você clicar em Sim, o documento será aberto com as informações do primeiro registro mesclado.
• Se você clicar em Não, o Word encerrará a conexão entre o documento principal de etiquetas e o arquivo de dados, reformatará o documento principal de etiquetas como um documento padrão do Word e substituirá os campos pelas informações exclusivas do primeiro registro.

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Charles Aureliano Santana