Olá
De acordo com sua descrição, se eu entender direito, você pode aproveitar o "Perfil de usuário padrão" no Windows. Quando um novo usuário faz logon pela primeira vez, o Windows usa o "Perfil de usuário padrão" como um modelo para criar o perfil do novo usuário. Se você modificar o Perfil de Usuário Padrão para incluir seus arquivos, eles serão copiados automaticamente quando um novo usuário for criado.
Primeiro, você precisa acessar o Perfil de Usuário Padrão, que está oculto na pasta 'Usuários'. Para fazer isso, abra uma janela do Explorador de Arquivos e vá para 'Exibir' > 'Opções' > 'Alterar opções de pasta e pesquisa'. Em seguida, na guia 'Exibir', selecione 'Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos' e desmarque 'Ocultar arquivos protegidos do sistema operacional (recomendado)'. Clique em 'Sim' para o aviso que aparece e, em seguida, em 'OK'.
Navegue até C:UsersDefault. Este é o perfil de usuário padrão. Você verá as conhecidas pastas 'Desktop', 'Documentos', 'Downloads', etc.
Copie os arquivos que você deseja mover para as pastas correspondentes no Perfil de Usuário Padrão. Por exemplo, se você quiser que um arquivo apareça na área de trabalho de cada novo usuário, copie-o para C:UsersDefaultDesktop.
Depois de terminar, convém ocultar novamente os arquivos protegidos do sistema operacional para segurança.
Assim, quando um novo usuário é criado e faz login pela primeira vez, seus arquivos serão automaticamente copiados para o perfil dele.
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